Certificat de moștenitor – Cum se obține și când e obligatoriu

Certificat de moștenitor. Pierderea unei persoane dragi vine cu o încărcătură emoțională puternică, dar și cu o serie de responsabilități legale și administrative. Una dintre cele mai importante formalități care trebuie îndeplinite după decesul cuiva este dezbaterea succesiunii, proces care se finalizează cu emiterea unui certificat de moștenitor.

Acest act nu este doar un simplu document notarial – el are rolul de a stabili legal cine sunt moștenitorii unei persoane decedate și ce bunuri revin fiecăruia. Deținerea certificatului de moștenitor este esențială pentru a putea vinde, dona, închiria sau modifica actele de proprietate ale bunurilor moștenite.

În acest articol explicăm, pas cu pas, ce este certificatul de moștenitor, cum îl poți obține, când devine obligatoriu și ce aspecte importante trebuie să ai în vedere dacă te afli într-o astfel de situație.

Ce este certificatul de moștenitor

Certificatul de moștenitor este un act emis de notarul public, în urma procedurii succesorale, care atestă în mod oficial:

• identitatea moștenitorilor unei persoane decedate
• cota-parte ce revine fiecăruia dintre ei
• lista bunurilor moștenite (terenuri, locuințe, conturi bancare, mașini etc.)

Acest document are valoare legală deplină și este valabil pe termen nelimitat. El reprezintă dovada prin care moștenitorii pot să înregistreze dreptul de proprietate asupra bunurilor în cartea funciară sau în alte registre oficiale.

Cine are dreptul să solicite certificatul de moștenitor

Procedura succesorală poate fi inițiată de oricare dintre moștenitorii legali sau testamentari. Nu este nevoie ca toți să fie prezenți de la început, însă este necesar acordul și prezența tuturor la finalizarea succesiunii, dacă nu există un testament care prevede altfel.

Cei care pot solicita certificatul:

• soțul supraviețuitor
• copiii (biologici sau adoptați)
• părinții celui decedat
• frații, surorile, nepoții (dacă nu există moștenitori mai apropiați)
• moștenitori desemnați prin testament valid

Dacă unul dintre moștenitori refuză să participe sau nu este de acord cu împărțirea, notarul nu va putea emite certificatul, iar cazul va trebui soluționat în instanță.

Când este obligatoriu certificatul de moștenitor

Deși nu există o obligație generală de a deschide succesiunea imediat după deces, certificatul de moștenitor devine obligatoriu în practică atunci când moștenitorii doresc să:

• intabuleze bunurile în cartea funciară
• vândă sau doneze imobilele sau terenurile moștenite
• închidă sau acceseze conturile bancare ale defunctului
• vândă sau înmatriculeze autovehicule moștenite
• înregistreze moștenirea în evidențele fiscale ale primăriei
• solicite drepturi succesorale de la stat sau de la bănci

Fără acest act, instituțiile nu vor permite nicio modificare oficială asupra bunurilor care au aparținut persoanei decedate, indiferent dacă moștenitorii sunt în mod evident copiii sau soțul.

Unde și cum se obține certificatul de moștenitor

Certificatul se obține doar de la un birou notarial, în raza teritorială unde a avut ultimul domiciliu persoana decedată. Alegerea notarului este liberă, dar acesta trebuie să aibă competență în acel județ sau sector.

Pașii principali:

1. Programare la notar – unul dintre moștenitori contactează biroul notarial
2. Depunerea actelor – se adună toate documentele necesare (vezi mai jos)
3. Stabilirea moștenitorilor și a masei succesorale – cu ajutorul notarului și al actelor prezentate
4. Prezența tuturor moștenitorilor – pentru declarații și semnături
5. Eliberarea certificatului – după validarea tuturor informațiilor, notarul emite certificatul de moștenitor

Dacă moștenitorii nu se înțeleg asupra împărțelii, se poate emite un certificat de calitate de moștenitor, urmând ca partajul să se facă în instanță.

Ce acte sunt necesare pentru obținerea certificatului

Documente obligatorii:

• Certificatul de deces, în original
• Acte de identitate ale tuturor moștenitorilor
• Certificat de naștere/căsătorie care atestă legătura de rudenie
• Certificatul de naștere al defunctului, dacă există
• Acte de proprietate ale bunurilor (contracte, titluri, extrase CF, cărți auto)
• Dovada conturilor bancare, dacă sunt incluse în succesiune
• Certificat fiscal de la primărie (dovada că bunurile nu au datorii)
• Testamentul, dacă există (în original sau copie legalizată)

Alte documente, la nevoie:

• adeverințe de venit, dacă moștenirea include pensii restante
• certificate de atestare a dreptului de moștenire (în cazul unor moșteniri în lanț)
• hotărâri judecătorești de divorț sau de adopție

Notarul poate solicita acte suplimentare în funcție de complexitatea cazului.

Cât durează și cât costă emiterea certificatului

Durata depinde în principal de cât de repede pot fi adunate actele și de disponibilitatea moștenitorilor. Dacă toate documentele sunt în regulă și toți sunt de acord, procedura se finalizează, de regulă, în 5–10 zile lucrătoare.

Costuri orientative (în 2025):

• Onorariul notarial: între 500 și 1.500 lei, în funcție de valoarea masei succesorale
• Taxe pentru copii legalizate și extrase: 100–300 lei în plus
• Eventuale taxe OCPI (pentru înscrierea în cartea funciară): suportate separat de moștenitori

Costul total se poate împărți între moștenitori sau acoperi de unul singur, în funcție de acordul dintre ei.

Ce se întâmplă dacă nu faci certificatul de moștenitor

Legea nu impune un termen limită absolut pentru deschiderea succesiunii, însă există consecințe practice și juridice dacă amâni nejustificat acest pas:

• Nu poți vinde, înstrăina sau modifica actele bunurilor
• Poți pierde bunuri prin uzucapiune, dacă altcineva le folosește exclusiv
• Nu vei putea accesa conturile sau valorile lăsate în bancă
• Nu vei putea obține pensii restante, indemnizații sau ajutoare de înmormântare

În plus, după mai mulți ani de la deces (de obicei 3 sau 5), unele autorități pot cere documente suplimentare, iar moștenirea poate deveni mai greu de gestionat.

Întrebări frecvente despre Certificat de moștenitor

Poate fi eliberat certificatul de moștenitor fără prezența tuturor moștenitorilor?
Nu. Este necesar ca toți moștenitorii să fie de acord și să semneze. În caz contrar, se emite doar certificatul de calitate de moștenitor, fără împărțirea bunurilor.

Se poate contesta certificatul de moștenitor?
Da, în instanță. Dacă cineva consideră că a fost omis sau defavorizat, poate introduce acțiune judecătorească de anulare sau completare.

Este valabil certificatul de moștenitor în alte țări?
Pentru folosirea în străinătate, poate fi necesară apostilarea sau traducerea legalizată, în funcție de legislația statului respectiv.

Concluzie

Certificatul de moștenitor este piatra de temelie a oricărei moșteniri legale în România. Fără el, moștenitorii nu pot demonstra oficial drepturile asupra bunurilor rămase de la persoana decedată și nici nu le pot valorifica sau administra legal.

Deși procesul pare uneori birocratic, cu actele corecte și o colaborare deschisă între părți, obținerea certificatului este un pas clar și esențial pentru reglementarea moștenirii. Consultarea unui notar de încredere, adunarea la timp a documentelor și informarea corectă pot face diferența între o succesiune rapidă și o procedură blocată pentru ani întregi.