Cum obții certificatul de cazier fiscal pentru firmă sau PFA? Orice antreprenor care vrea să înființeze o firmă, un PFA sau să participe la licitații publice va ajunge inevitabil în punctul în care are nevoie de un document mai puțin cunoscut, dar esențial: certificatul de cazier fiscal. Acest document, eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), confirmă dacă o persoană fizică sau juridică are sau nu fapte înregistrate care constituie abateri de natură fiscală, contabilă sau economică.
Cazierul fiscal nu este același lucru cu cel judiciar. De fapt, este un instrument distinct, folosit exclusiv în relația cu statul, pentru a demonstra că ești un contribuabil „curat” din punct de vedere fiscal și că poți derula legal o activitate economică.
În 2025, obținerea cazierului fiscal este un proces relativ simplu, care poate fi realizat direct la ANAF sau, mult mai comod, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), platforma online a Fiscului.
Ce este certificatul de cazier fiscal?
Certificatul de cazier fiscal este un document oficial care atestă dacă o persoană fizică sau juridică figurează sau nu în evidențele ANAF cu fapte sancționate fiscal. Aceste fapte pot include, de exemplu:
- nedepunerea declarațiilor fiscale
- neplata obligațiilor către stat
- nereguli contabile grave
- încălcări ale legislației fiscale sau vamale
- fapte care au atras sancțiuni penale sau contravenționale în domeniul economic
Certificatul este emis pentru:
- persoane fizice (ex: în vederea înființării unui PFA sau SRL)
- persoane juridice (ex: pentru completarea dosarului de participare la licitații)
- asociați sau administratori de firme
- notari, avocați, autorități publice care solicită informații în mod oficial
Când ai nevoie de cazierul fiscal?
Acest document este cerut în diverse situații administrative sau comerciale. Cele mai frecvente cazuri sunt:
- înființarea unei societăți comerciale (SRL, SA) sau a unui PFA
- înregistrarea ca asociat sau administrator într-o firmă deja existentă
- depunerea dosarului pentru participarea la licitații publice
- obținerea unor autorizații speciale, avize sau acreditări
- dovedirea comportamentului fiscal corect în fața unor instituții publice sau bancare
De asemenea, cazierul fiscal este adesea solicitat în proceduri notariale sau judiciare care implică părți sociale, succesiuni sau reorganizări de firme.
Cine poate solicita certificatul?
Certificatul de cazier fiscal poate fi solicitat:
- de persoana vizată, direct (PFA, administrator, asociat, firmă)
- de un împuternicit, în baza unei procuri notariale
- de instituții publice, în exercitarea atribuțiilor legale
Trebuie reținut că certificatul nu poate fi obținut de orice terță parte fără acordul persoanei vizate sau fără o calitate procesuală justificată.
Cum obții certificatul de cazier fiscal?
Există două modalități de solicitare:
1. Solicitare la ghișeu (fizic)
Aceasta este varianta clasică, recomandată mai ales pentru cei care nu folosesc semnătura electronică sau nu au cont în Spațiul Privat Virtual.
Pașii sunt:
- mergi la administrația financiară de care aparții cu domiciliul fiscal
- completezi cererea tip – Formular 502
- prezinți actul de identitate (CI) sau, pentru firme, actele firmei și CI-ul administratorului
- dacă acționezi prin împuternicit, acesta trebuie să aibă o procură notarială
- în general, certificatul se eliberează în aceeași zi sau în termen de cel mult 3 zile lucrătoare
Avantajul acestei metode este simplitatea, dar poate implica timp pierdut la coadă sau programări dificile în orașele aglomerate.
2. Solicitare online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
Aceasta este metoda cea mai rapidă și comodă, mai ales pentru cei care lucrează deja cu ANAF în mediul online.
Pentru a obține cazierul fiscal prin SPV:
- accesează www.anaf.ro
- autentifică-te în contul tău SPV
- mergi la secțiunea „Solicitări / Cazier fiscal”
- completează cererea online
- primești certificatul în format PDF, semnat electronic, direct în contul SPV
Acest document este valabil oficial, poate fi descărcat și transmis mai departe în format electronic. Nu mai este necesară prezența fizică sau o copie tipărită.
Ce acte trebuie să pregătești?
În funcție de forma juridică și metoda de solicitare, vei avea nevoie de:
Pentru persoane fizice:
- cerere tip (formular 502)
- copie carte de identitate
- dacă e cazul, împuternicire notarială și CI al împuternicitului
Pentru persoane juridice:
- cerere tip (semnată de administrator)
- copie certificat de înregistrare fiscală (CUI)
- copie CI administrator
- împuternicire, dacă solicitarea nu e făcută de reprezentantul legal
Este recomandat să ai la tine și o copie a certificatului de înregistrare la ONRC, mai ales în cazul în care există neclarități privind datele firmei.
Cât costă obținerea cazierului fiscal?
În 2025, obținerea cazierului fiscal este gratuită pentru persoane fizice și juridice, dacă este solicitat în nume propriu. Totuși, pot apărea costuri indirecte în următoarele situații:
- procură notarială pentru împuternicit: între 70 și 150 lei
- taxe de urgență (rare, pentru eliberare rapidă): între 10 și 30 lei, acolo unde este oferită opțiunea
Dacă folosești SPV, totul este complet gratuit.
Cât este valabil certificatul?
Certificatul de cazier fiscal are o valabilitate legală de 30 de zile calendaristice de la data emiterii. După această perioadă, dacă ai nevoie din nou de el (ex: nu s-a finalizat procedura de înființare a firmei), va trebui să soliciți un certificat nou.
Recomandarea este să nu îl obții prea devreme în procesul administrativ, ci să îl soliciți când dosarul este aproape complet.
Ce informații conține certificatul?
Certificatul de cazier fiscal poate conține:
- numele complet al persoanei sau denumirea firmei
- codul numeric personal sau codul de identificare fiscală
- data nașterii sau a înființării
- precizarea expresă că nu există înscrisuri în cazier
- sau, dimpotrivă, enumerarea faptelor constatate (dacă este cazul)
Dacă ai un cazier fiscal curat, documentul va conține mențiunea „nu figurează înscrisuri în cazierul fiscal”.
Dacă există fapte înregistrate, pot apărea mențiuni precum:
- neachitarea unor obligații fiscale declarate
- sancțiuni pentru declarații fiscale neconforme
- decizii definitive privind abateri de natură economică
În acest caz, există riscul ca ONRC sau altă autoritate să refuze înregistrarea ta ca asociat, administrator sau fondator de firmă.
Se poate contesta conținutul cazierului fiscal?
Da. Dacă observi erori sau consideri că o faptă a fost interpretată greșit, poți depune:
- cerere de corectare la ANAF, însoțită de documente justificative
- contestație administrativă, în termen de 30 de zile
- acțiune în instanță, dacă soluția ANAF nu este favorabilă
Este important să acționezi prompt și să păstrezi toate documentele justificative care ar putea susține corectarea informațiilor.
Sfaturi utile pentru antreprenori
- verifică datele firmei înainte de a depune cererea (nume, CUI, coduri CAEN)
- folosește Spațiul Privat Virtual dacă vrei să economisești timp
- nu uita că fiecare asociat și administrator are nevoie de propriul cazier fiscal în dosarul de înființare a unei firme
- păstrează certificatul digital și pe hârtie, pentru orice eventualitate
- evită solicitările în perioade aglomerate (sfârșit de lună, termene fiscale)
Concluzie despre cum obții certificatul de cazier fiscal pentru firmă sau PFA
Certificatul de cazier fiscal este mai mult decât un document birocratic – este o confirmare a corectitudinii tale în fața statului român. Fie că ești la început de drum cu un PFA sau pui bazele unei firme, acest certificat este o piesă-cheie în mecanismul legal al înregistrării activității tale.
În 2025, statul oferă metode rapide și eficiente de obținere, mai ales prin platforma SPV, iar costurile sunt minime sau inexistente. Cu puțină organizare și documentele potrivite, poți obține certificatul fără complicații și în timp util pentru a-ți continua planurile antreprenoriale.
publicitate