Certificatul de căsătorie este un document esențial în viața unei persoane căsătorite. Este actul oficial care atestă legal înregistrarea căsătoriei la Starea Civilă și care se folosește frecvent pentru actualizări de acte, dosare fiscale, succesiuni sau chiar călătorii. Tocmai de aceea, pierderea sau deteriorarea lui poate crea o mulțime de complicații administrative.
Dacă te afli într-o astfel de situație, vestea bună este că poți obține un duplicat al certificatului de căsătorie, iar procedura este relativ simplă, cu condiția să ai la îndemână actele corecte și să știi unde trebuie să te adresezi.
În acest ghid explicăm pas cu pas cum se solicită un certificat de căsătorie duplicat în 2025, ce documente sunt necesare, cât durează eliberarea și ce taxe presupune acest demers.
Ce este certificatul de căsătorie și când ai nevoie de un duplicat?
Certificatul de căsătorie este documentul oficial emis de Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor, care dovedește înregistrarea unei căsătorii civile în România. Fără acest document nu poți face, de exemplu:
- schimbarea numelui după căsătorie în cartea de identitate sau pașaport
- înscrierea noului statut în sistemele de asigurări sociale
- deschiderea de conturi comune bancare
- înregistrarea nașterii copilului în anumite cazuri
- depunerea unor dosare pentru indemnizații sau ajutoare sociale
Dacă l-ai pierdut, l-ai deteriorat, ți-a fost furat sau trebuie să prezinți un nou exemplar într-un dosar oficial, ai dreptul legal de a cere un duplicat.
Cine poate solicita un duplicat al certificatului de căsătorie?
Pot solicita eliberarea unui duplicat:
- oricare dintre soți (dacă sunt în viață)
- copiii sau alte rude apropiate, în baza unui interes legitim
- un împuternicit, dacă vine cu procură notarială
Important: Cererea se depune personal sau prin reprezentant legal, iar în unele cazuri se poate face și online.
Unde se solicită certificatul de căsătorie duplicat?
Depunerea cererii se face:
- la Primăria (Serviciul de Stare Civilă) unde a fost înregistrată căsătoria
- la orice oficiu de stare civilă din țară, dacă certificatul a fost transcris în Registrul Național de Evidență a Persoanelor (RNEP)
- prin Consulatul României, dacă te afli în străinătate și căsătoria a avut loc în România
Este important să știi că nu poți solicita duplicatul de la orice primărie dacă actul nu a fost deja digitalizat în sistemul național. În acest caz, trebuie să mergi la locul înregistrării căsătoriei.
Acte necesare pentru eliberarea unui duplicat al certificatului de căsătorie
Pentru a obține duplicatul, ai nevoie de următoarele documente:
- Cerere tip – se completează la ghișeu sau se poate descărca de pe site-ul primăriei
- Actul de identitate al solicitantului (original + copie)
- Dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului
- Procură notarială – dacă cererea este făcută de altă persoană în numele tău
- Declarație pe proprie răspundere privind motivul solicitării (pierdere, furt, distrugere etc.)
În cazul în care unul dintre soți a decedat, este necesară și certificarea calității de moștenitor legal, adică:
- certificat de moștenitor
- act de identitate și certificate de naștere/căsătorie care atestă gradul de rudenie
Cum se face solicitarea – pașii procedurali
1. Pregătește actele
Asigură-te că ai toate documentele menționate anterior în format fizic sau, dacă este cazul, în format digital pentru platformele online.
2. Mergi la ghișeu sau accesează platforma online
- La ghișeu: Te prezinți la biroul de stare civilă din cadrul primăriei
- Online: În orașele care au implementat sistemul digital, poți depune cererea prin portaluri locale (ex. www.ghiseul.ro sau portaluri ale primăriilor mari)
3. Completezi cererea tip
- Include datele soților, locul și data căsătoriei, motivul cererii
- La ghișeu, te poate ajuta un funcționar
4. Achită taxa
- Se plătește la casieria primăriei sau online, în funcție de modalitatea de depunere
- Unele primării cer prezentarea chitanței fizice dacă plata s-a făcut online
5. Aștepți eliberarea documentului
- Termenul de eliberare este de 1–15 zile lucrătoare, în funcție de complexitate și de localitate
- În unele cazuri se poate ridica chiar în aceeași zi
Cât costă obținerea unui duplicat în 2025?
Costul pentru eliberarea unui duplicat este standardizat la nivel național și este prevăzut de Legea taxelor extrajudiciare de timbru.
Taxe orientative:
- Taxa pentru eliberare duplicat certificat de căsătorie: 14 lei
- Taxe suplimentare (copii legalizate, traduceri): 10–50 lei/document
- În străinătate, taxele pot varia în funcție de consulat (20–50 euro)
În cazul în care alegi să trimiți împuternicit, va trebui să plătești și onorariul notarial pentru procura (între 50 și 100 lei, în general).
Întrebări frecvente despre duplicatul certificatului de căsătorie
Pot obține duplicatul online?
- Doar dacă primăria unde a fost înregistrată căsătoria este digitalizată și are platformă online activă
- În general, platformele locale permit completarea formularului, încărcarea actelor și plata taxei
Cât timp este valabil duplicatul?
- Duplicatul are aceeași valoare legală și durată de valabilitate ca certificatul original
- Poate fi folosit la orice instituție din România sau la instituții externe, dacă este apostilat
Pot obține un duplicat dacă sunt divorțat/ă?
- Da, ai în continuare dreptul legal să soliciți duplicatul certificatului de căsătorie, inclusiv dacă ești divorțat
- Este necesară o justificare a scopului (ex: actualizare în evidențele ANAF, completare dosar de pensie)
Ce fac dacă certificatul a fost furat?
- Se depune o declarație pe proprie răspundere
- Nu este obligatorie o plângere la poliție, dar poți menționa evenimentul în cerere
Duplicatul poate fi folosit în străinătate?
- Da, dar în funcție de țară, este posibil să ai nevoie și de apostilare sau traducere legalizată
- Pentru utilizarea în țări din afara UE, verifică cerințele locale
Concluzie
Obținerea unui duplicat al certificatului de căsătorie este o procedură simplă, dar importantă. Indiferent că ai pierdut actul, ți-a fost furat sau ai nevoie de el pentru un dosar administrativ, este bine să știi exact unde trebuie să mergi, ce documente trebuie să ai la tine și ce costuri implică.
În 2025, autoritățile au simplificat în multe cazuri această procedură, inclusiv prin digitalizare parțială. Totuși, rămâne important să te informezi corect și să respecți pașii legali, pentru a evita întârzieri sau refuzuri.
publicitate