Cum obții adeverința de vechime de la ITM – ghid complet pentru angajați

Cum obții adeverința de vechime de la ITM? Pentru cei care au lucrat înainte de 2011, dar și pentru salariații care au nevoie de dovezi privind activitatea lor profesională, adeverința de vechime emisă de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) este un document esențial. Aceasta poate fi cerută pentru pensie, recalculări, dosare de angajare sau clarificări privind contractele de muncă.

Mai jos găsești toate informațiile utile despre documentele necesare, procedura legală, termenele de eliberare și ce faci dacă angajatorul nu mai există.

Ce este adeverința de vechime în muncă

Adeverința de vechime este un document care atestă oficial că o persoană a fost angajată, pe ce perioadă și în ce funcție. Este utilă în mai multe contexte:

Situații frecvente în care ai nevoie de adeverință

• Dosarul pentru pensie (pensie anticipată, de limită de vârstă sau de invaliditate)
• Reconstituirea vechimii pentru concursuri sau promovări
• Recalcularea contribuțiilor sociale
• Obținerea indemnizației de șomaj
• Confirmarea experienței în muncă, dacă vrei să lucrezi în sectorul public

Cine poate solicita această adeverință

Orice persoană care a avut un contract individual de muncă și a fost înregistrată în evidențele fostelor carnete de muncă până în 2011 poate cere această adeverință. Este deosebit de utilă celor care:

• Nu mai au carnetul de muncă (l-au pierdut sau este deteriorat)
• Au lucrat la firme care între timp s-au desființat
• Nu au primit la momentul respectiv o adeverință de la angajator
• Vor să actualizeze dosarul de pensie

Ce instituție eliberează adeverința

Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) este instituția responsabilă pentru gestionarea arhivelor de muncă din perioada anterioară digitalizării (în special până la 31 decembrie 2010). ITM poate emite adeverințe pe baza:

• Copiilor carnetului de muncă
• Datelor arhivate
• Solicitărilor persoanei vizate sau ale reprezentanților legali

Ce acte sunt necesare pentru solicitare

Pentru a obține adeverința, vei avea nevoie de un dosar simplu, dar complet. Documentele de bază includ:

• Cerere scrisă către ITM (un model standard poate fi cerut de la ghișeu sau găsit online)
• Copie după actul de identitate (buletin sau carte de identitate)
• Copie după carnetul de muncă, dacă există
• Documente care atestă schimbarea numelui (ex: certificat de căsătorie)
• Dacă face cererea altcineva: împuternicire notarială

Unele ITM-uri pot percepe o taxă de arhivă sau de eliberare. Se recomandă să întrebi înainte dacă este necesară și în ce valoare.

Cum trimiți cererea către ITM

Poți depune cererea pentru adeverința de vechime în mai multe moduri, în funcție de județul în care te afli și de opțiunile oferite de inspectoratul local.

Modalități de transmitere a cererii

• Direct la ghișeu, la sediul ITM de care aparține fostul angajator
• Prin poștă cu confirmare de primire
• Prin email, dacă inspectoratul permite
• Prin reprezentant legal, cu procură

Verifică întotdeauna datele de contact și programul ITM-ului în cauză, pentru că acestea pot diferi de la județ la județ.

Cât durează eliberarea adeverinței

Termenul legal general este de 30 de zile calendaristice de la înregistrarea cererii. În unele cazuri, dacă solicitarea este clară și datele sunt ușor de identificat în arhivă, adeverința poate fi eliberată și mai repede.

Dacă dosarul este incomplet, vei fi notificat pentru a aduce documentele lipsă.

Ce faci dacă angajatorul nu mai există

Este o situație frecventă, mai ales în cazul firmelor active în anii ’90 sau 2000, care între timp au intrat în faliment sau s-au radiat din Registrul Comerțului.

Soluții în lipsa angajatorului

• ITM poate verifica datele din arhiva proprie și din fostele carnete de muncă depuse
• Poți adăuga declarații pe proprie răspundere despre perioada lucrată
• În unele cazuri, poți solicita adeverințe indirecte și de la Casa de Pensii sau CNPP, dacă sunt disponibile

Chiar dacă nu ai toate actele, nu renunța – legea obligă instituțiile să facă toate demersurile pentru a verifica vechimea în muncă.

Iti recomand sa descoperi metode de a face o Reclamație ITM. Cum trebuie să procedezi?

Sfaturi practice pentru o solicitare rapidă și eficientă

Pentru a grăbi procesul și a evita amânările, ține cont de următoarele:

• Menționează în cerere numele complet al angajatorului și localitatea unde ai lucrat
• Specifică perioada exactă sau aproximativă a contractului
• Atașează copii clare, lizibile, ale actelor
• Sună în prealabil la ITM și întreabă dacă poți trimite cererea pe email
• Întreabă dacă se percepe taxă și ce sumă trebuie achitată

Întrebări frecvente despre adeverința de vechime

Se poate obține o adeverință pentru perioadele de după 2011?

Nu de la ITM. După 2011, toate datele sunt înregistrate în sistemul electronic REVISAL, gestionat de angajatori și accesibil prin Casa Națională de Pensii Publice (CNPP). Pentru aceste perioade, adeverința trebuie solicitată direct de la fostul angajator sau obținută din contul tău de pe site-ul CNPP.

Pot trimite cererea din alt județ?

Da. Poți trimite cererea prin poștă sau, în unele cazuri, prin email, dar întotdeauna către ITM-ul din județul în care angajatorul avea sediul.

Dacă nu primesc răspuns în 30 de zile, ce pot face?

Poți transmite o sesizare către conducerea ITM sau către Inspecția Muncii, solicitând urgentarea răspunsului. Ai dreptul legal de a primi un răspuns în termen.

Se poate ridica adeverința de către altă persoană?

Da, cu o împuternicire notarială și copie după actul de identitate al persoanei care o ridică.

Concluzie despre Cum obții adeverința de vechime de la ITM

Obținerea unei adeverințe de vechime de la ITM este un pas important pentru orice persoană care își dorește să-și clarifice situația profesională din trecut. Deși procedura implică câțiva pași birocratici, ea este bine reglementată și accesibilă. Tot ce ai nevoie este o cerere clară, câteva documente justificative și puțină răbdare.

Dreptul tău la vechimea în muncă trebuie respectat – iar ITM are obligația de a-ți oferi documentele care atestă acest lucru.