Înființarea unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) rămâne, în 2026, una dintre cele mai simple și accesibile metode prin care poți desfășura legal o activitate independentă în România. Chiar dacă procedura este mai digitalizată decât în anii anteriori, există în continuare condiții legale, plafoane fiscale și obligații administrative care trebuie înțelese corect încă de la început.
Notă: Articolul este actualizat pentru anul fiscal 2026, conform legislației în vigoare la data redactării.
Acest ghid explică pas cu pas:
- cum deschizi un PFA în 2026
- ce documente sunt necesare
- ce taxe și contribuții se plătesc
- ce greșeli trebuie evitate pentru a nu avea probleme cu ANAF
Ce este un PFA și pentru cine este potrivit
PFA-ul este o formă de organizare prin care o persoană fizică poate desfășura activități economice în nume propriu, fără a înființa o societate comercială de tip SRL.
Este potrivit în special pentru:
- freelanceri (IT, marketing, design, traduceri)
- profesii liberale (contabili, terapeuți, consilieri)
- prestatori de servicii (coafori, instalatori, instructori)
- artizani și mici producători
Avantaje principale:
- costuri reduse de înființare și funcționare
- contabilitate simplificată
- acces rapid la activitate legală
Dezavantaj important:
- răspundere personală cu întreg patrimoniul
Ce trebuie să știi înainte să înființezi un PFA în 2026
Înainte de depunerea dosarului la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC), este important să știi că:
- trebuie să ai o calificare sau experiență profesională în domeniul ales
- este obligatorie alegerea unui cod CAEN corect
- vei avea obligații fiscale anuale față de ANAF
- forma PFA este avantajoasă în special pentru venituri mici și medii
Pașii pentru înființarea unui PFA în 2026
1. Verificarea calificării profesionale
Pentru majoritatea codurilor CAEN, ONRC solicită dovada competenței profesionale. Aceasta poate fi demonstrată prin:
- diplomă de studii
- certificat de calificare profesională
- adeverință de experiență de la un angajator anterior
- CV însoțit de declarație pe proprie răspundere (în anumite situații)
Lipsa documentelor justificative poate duce la respingerea dosarului.
2. Alegerea codului CAEN
Codul CAEN definește activitatea economică desfășurată de PFA. Exemple frecvent utilizate:
- 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă
- 9602 – Coafură și alte activități de înfrumusețare
- 8690 – Alte activități referitoare la sănătatea umană
Poți autoriza mai multe coduri CAEN, însă este recomandat să începi doar cu cele strict necesare activității tale reale.
3. Pregătirea dosarului pentru ONRC
Dosarul standard pentru înființarea unui PFA include:
- cererea de înregistrare completată pe formularul ONRC
- copie după cartea de identitate
- documente care atestă calificarea profesională
- declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale
- dovada sediului profesional (contract de comodat, închiriere sau proprietate)
- specimen de semnătură, acolo unde este solicitat
4. Depunerea dosarului
Dosarul poate fi depus:
- online, prin portalul ONRC
- fizic, la ghișeul Registrului Comerțului din județul de domiciliu
Termenul mediu de soluționare este de aproximativ 3 zile lucrătoare, dacă documentația este completă.
Costurile de înființare ale unui PFA în 2026
Înregistrarea unui PFA este gratuită.
Pot apărea însă costuri indirecte, precum:
- servicii notariale (dacă este cazul)
- consultanță fiscală sau juridică, opțional
- avize sau autorizații speciale, în funcție de domeniul de activitate
Obligațiile fiscale ale unui PFA în 2026
Sistemul de impozitare
Un PFA poate fi impozitat prin:
- sistem real, pe baza veniturilor și cheltuielilor efective
- normă de venit, dacă activitatea și județul permit acest regim
Taxe și contribuții aplicabile în 2026
Salariul minim brut pe economie în 2026 este de 4.050 lei.
Plafoanele fiscale relevante sunt:
- 6 salarii minime: 24.300 lei
- 12 salarii minime: 48.600 lei
Contribuții și impozite:
- impozit pe venit: 10%
- contribuția la sănătate (CASS): 10%, obligatorie dacă venitul anual depășește plafonul de 6 salarii minime
- contribuția la pensie (CAS): 25%, obligatorie dacă venitul anual depășește plafonul de 12 salarii minime
Notă: Plafoanele și contribuțiile se aplică conform Codului Fiscal în vigoare pentru anul fiscal 2026.
Declarația unică
Declarația unică se depune anual, până la data de 25 mai, și cuprinde:
- venitul realizat în anul anterior
- estimarea veniturilor pentru anul curent
- opțiunile privind plata contribuțiilor sociale
Alte obligații administrative ale unui PFA
După înființare, titularul PFA trebuie să respecte și următoarele obligații:
- ținerea evidenței contabile în partidă simplă
- emiterea facturilor cu date corecte de identificare
- păstrarea documentelor justificative
- respectarea regulilor privind TVA, dacă se depășește plafonul legal
PFA vs SRL – când este PFA o alegere potrivită
PFA-ul este, în general, o soluție bună dacă:
- veniturile sunt mici sau medii
- activitatea este desfășurată individual
- se dorește flexibilitate și costuri reduse
Pentru venituri ridicate sau activități cu risc mai mare, SRL-ul poate deveni o opțiune mai avantajoasă din punct de vedere fiscal și juridic.
Întrebări frecvente despre PFA în 2026
Pot înființa un PFA dacă sunt angajat?
Da. Poți avea calitatea de PFA chiar dacă ești angajat cu contract de muncă. Cele două forme sunt independente din punct de vedere legal. Contribuțiile sociale se calculează separat, în funcție de veniturile obținute din activitatea PFA.
Pot avea angajați dacă sunt PFA?
Da. Un PFA poate avea angajați cu contract individual de muncă, în limita prevăzută de lege. Titularul rămâne însă responsabil pentru toate obligațiile fiscale și administrative.
Pot trece ulterior de la PFA la SRL?
Da. Mulți contribuabili aleg PFA-ul ca soluție de început, iar ulterior înființează un SRL atunci când veniturile cresc sau riscurile devin mai mari. PFA-ul poate fi radiat, iar activitatea continuată prin SRL.
Este obligatoriu contabilul pentru un PFA?
Nu. PFA-ul poate ține evidența contabilă în partidă simplă fără a angaja un contabil. Totuși, consultanța fiscală este recomandată, mai ales în cazul veniturilor mai mari sau al modificărilor legislative.
Ce se întâmplă dacă nu depun Declarația unică la timp?
Nedepunerea Declarației unice poate atrage amenzi și dobânzi de întârziere. De asemenea, pot apărea probleme la stabilirea corectă a obligațiilor fiscale față de ANAF.
Acest articol este realizat pe baza practicii curente privind înființarea PFA-urilor în România și a prevederilor Codului Fiscal aplicabile anului 2026. Informațiile sunt structurate pentru a ajuta persoanele care doresc să înceapă o activitate independentă să înțeleagă corect pașii legali și obligațiile fiscale.
Surse și referințe
Informațiile prezentate se bazează pe:
- Codul Fiscal al României, în vigoare pentru anul 2026
- procedurile și ghidurile publicate de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
- procedurile Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC)
Concluzie
Înființarea unui PFA în 2026 este o soluție practică pentru cei care doresc să înceapă o activitate independentă rapid și legal. Cu un dosar corect pregătit, o alegere atentă a codului CAEN și o bună înțelegere a obligațiilor fiscale, PFA-ul poate fi o formă de organizare eficientă și sustenabilă.
Notă: Informațiile prezentate au caracter informativ și nu înlocuiesc consultanța fiscală sau juridică personalizată.