Cum înființezi un PFA în 2025 – taxe, termene, declarații

Independența profesională este visul multor români. Fie că ești fotograf, programator, designer, contabil, profesor, terapeut sau meșteșugar, o formă legală simplă prin care poți lucra pe cont propriu este PFA-ul – Persoană Fizică Autorizată.

În 2025, înființarea unui PFA a devenit mai clar reglementată, iar digitalizarea a redus din birocrația clasică. Dar tot e nevoie de dosare bine făcute, termene respectate și o minimă înțelegere a obligațiilor fiscale. Acest ghid îți explică tot ce trebuie să știi: cum deschizi un PFA, ce documente ai nevoie, cât te costă, ce taxe plătești și cum funcționează fiscalitatea.

Ce este un PFA și pentru cine este potrivit?

PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o formă juridică simplă prin care o persoană fizică poate desfășura activități economice în nume propriu, fără a înființa o firmă (SRL).

Este potrivit pentru:

• freelanceri (IT, marketing, traducători)
• specialiști liber-profesioniști (contabili, terapeuți, consilieri)
• mici producători sau artizani
• persoane care prestează servicii cu calificare: coafor, instalator, instructor, maseur etc.

Avantajul PFA-ului? Costuri mai mici și gestionare fiscală mai simplă. Dezavantajul? Răspundere personală cu întreg patrimoniul.

Ce trebuie să știi înainte să înființezi un PFA în 2025?

• ai nevoie de o calificare sau experiență profesională în domeniul ales
• trebuie să alegi un cod CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională)
• ești obligat să te înregistrezi la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC)
• ai obligații fiscale periodice față de ANAF (declarații, contribuții)

Pașii pentru înființarea unui PFA – procedură completă

1. Verifică dacă ai calificarea necesară

Pentru multe activități, trebuie să prezinți:

• diplomă de studii
• certificat de calificare profesională
• adeverință de la fost angajator sau CV + declarație pe proprie răspundere

Nu toate codurile CAEN cer diplomă, dar majoritatea impun o formă de dovadă a competenței.

2. Alege un cod CAEN potrivit

Este codul care definește domeniul tău de activitate. Exemple frecvente:

• 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă
• 9602 – Coafură și alte activități de înfrumusețare
• 8690 – Alte activități referitoare la sănătatea umană

Poți avea mai multe coduri CAEN, dar trebuie să le specifici clar în cerere.

3. Pregătește dosarul pentru ONRC

Dosarul standard pentru înființarea unui PFA conține:

• cerere de înregistrare (formular tip ONRC)
• copie carte de identitate solicitant
• documente care atestă calificarea profesională
• declarație pe proprie răspundere privind condițiile legale de funcționare
• declarație privind sediul profesional (contract de închiriere, comodat etc.)
• specimene de semnătură (în unele județe, la notar)
• dovada rezervării denumirii (nu este obligatorie pentru PFA, dar se poate solicita în unele cazuri)

4. Depune dosarul la Registrul Comerțului

Ai două opțiuni:

• online, prin platforma https://portal.onrc.ro – recomandat, rapid și fără cozi
• fizic, la ghișeul ONRC din județul de domiciliu

În termen de 3 zile lucrătoare, dacă totul este în regulă, primești:

• certificatul de înregistrare
• certificatul constatator
• CUI (Codul Unic de Înregistrare)

Cât costă înființarea unui PFA în 2025?

Vești bune: în 2025, înregistrarea unui PFA este gratuită, conform prevederilor legale în vigoare.

Totuși, pot apărea costuri indirecte, precum:

• aviz de funcționare (în funcție de activitate) – 50–150 lei
• procură notarială (dacă depui prin altcineva) – 50–100 lei
• onorariu pentru consultant sau firmă de specialitate – opțional

După înființare: ce trebuie să faci?

1. Te înregistrezi fiscal la ANAF
   ONRC trimite automat datele către ANAF, dar este recomandat să te asiguri că ești activ fiscal. Te poți înregistra în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru declarații online.
2. Alegi sistemul de impozitare
   Ai două opțiuni:

• Impozit pe venit în sistem real – pe baza veniturilor și cheltuielilor
• Impozit pe normă de venit – dacă activitatea și județul permit acest lucru (mai simplu, dar fix)

3. Depui Declarația unică
   În fiecare an, până la 25 mai, trebuie să declari veniturile și să plătești contribuțiile:

• 10% impozit pe venit
• 10% CASS (dacă venitul depășește plafonul legal)
• 25% CAS (dacă optezi pentru pensie sau ești obligat)

Când se plătesc taxele pentru PFA?

• impozitul și contribuțiile se plătesc anticipat, în două tranșe: 25 mai și 25 octombrie
• dacă venitul tău e sub plafonul de 6 salarii minime brute (~19.800 lei în 2025), nu plătești CASS
• CAS este obligatoriu doar dacă depășești plafonul de 12 salarii minime (~39.600 lei)

Alte obligații administrative

• Păstrarea documentelor justificative (facturi, chitanțe)
• Emiterea facturilor cu date corecte și CUI
• Respectarea regulilor de TVA (dacă depășești plafonul de 300.000 lei/an)
• Purtarea evidenței contabile simplificate (fără contabil angajat)

PFA vs SRL – de ce ai alege un PFA?

Avantaje:

• înființare mai rapidă și ieftină
• contabilitate simplă, fără firmă specializată
• taxe clare, ușor de înțeles
• flexibilitate în organizarea activității

Dezavantaje:

• răspunzi cu bunurile personale
• costuri mai mari la nivel înalt de venit (față de microîntreprindere)
• limitări la numărul de angajați și obiecte de activitate

Concluzie despre Cum înființezi un PFA în 2025

Înființarea unui PFA în 2025 este o alegere excelentă pentru cei care doresc să înceapă o activitate independentă fără birocrație complicată sau costuri mari. Cu un dosar bine făcut, puțină informare și respectarea obligațiilor fiscale, poți funcționa legal, eficient și fără griji.

Pentru mulți români, PFA-ul este mai mult decât un statut juridic – este o poartă către autonomie profesională, dezvoltare personală și libertate de mișcare. Iar cu pașii corecți, totul începe mai simplu decât pare.