Cum obții certificat constatator de la Registrul Comerțului? Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este un document oficial care atestă anumite informații referitoare la o firmă sau PFA. Acesta este solicitat frecvent în relația cu instituții publice, bănci, parteneri de afaceri sau în cadrul unor proceduri legale și comerciale.
Obținerea certificatului constatator este o procedură clară și accesibilă, atât fizic, cât și online, prin portalul ONRC. În cele ce urmează, îți prezentăm un ghid complet despre ce este acest certificat, când ai nevoie de el, cum îl soliciți și ce trebuie să conțină cererea.
Ce este certificatul constatator și când ai nevoie de el
Certificatul constatator este un act oficial care reflectă, la data emiterii, starea juridică a unei entități înregistrate în Registrul Comerțului. Poate atesta:
- sediul social actual
- administratorii/asociații sau reprezentanții legali
- obiectul principal de activitate (CAEN)
- date despre puncte de lucru
- eventuale mențiuni privind suspendări sau dizolvări
- informații despre insolvență, lichidare etc.
Situații în care este necesar un certificat constatator:
- participarea la licitații publice
- deschiderea unui cont bancar pentru firmă
- înscrierea în anumite registre de specialitate
- obținerea unor autorizații sau avize
- dovedirea statutului juridic actual al firmei într-un proces
Certificatul are caracter informativ, dar este un document oficial, semnat electronic și cu valoare legală.
Cine poate solicita certificatul
Certificatul constatator poate fi solicitat de:
- administratorul/asociatul firmei (sau titularul PFA)
- o persoană împuternicită legal
- orice altă persoană interesată, în anumite limite
Trebuie menționat că nu toate informațiile pot fi accesate de terți fără acordul entității vizate – anumite date pot fi restricționate dacă nu există un interes justificat.
Cum obții certificatul constatator – pașii de urmat
1. Alege forma de solicitare
Ai două opțiuni:
- fizic, la ghișeul ONRC din județul în care este înregistrată firma
- online, prin portalul https://portal.onrc.ro, dacă ai semnătură electronică
2. Completează cererea
Cererea-tip poate fi completată astfel:
- direct la ghișeu (vei primi formularul pe loc)
- online, în contul de utilizator de pe portalul ONRC
Va trebui să specifici:
- numele firmei sau codul unic de identificare (CUI)
- scopul pentru care soliciți certificatul
- ce informații dorești să apară în certificat
3. Plătește taxa
Taxa pentru eliberarea certificatului este:
- aproximativ 20 lei pentru certificatul emis în format electronic
- 30–40 lei pentru cel în format fizic, în funcție de câte pagini are
Plata se face:
- online (card, OP)
- la casieria ONRC
- prin ghiseul.ro
4. Depune cererea
Dacă optezi pentru varianta fizică:
- mergi la ghișeu cu actul de identitate, dovada plății și cererea completată
Pentru varianta online:
- încarcă cererea semnată electronic
- încarcă dovada plății
- semnează totul digital și trimite prin platformă
5. Ridică certificatul
Termenul de eliberare este, în general, între 1 și 3 zile lucrătoare. Poți opta pentru:
- ridicare de la sediul ONRC
- primire prin email (document PDF semnat electronic)
- livrare prin curier, dacă ai solicitat expres acest lucru
Ce conține certificatul
Documentul include:
- antetul și sigla ONRC
- data și locul emiterii
- mențiunile oficiale despre firmă (în funcție de ce ai solicitat)
- semnătura digitală a instituției (pentru varianta electronică)
- ștampila ONRC (pentru varianta fizică)
Întrebări frecvente
Pot obține certificatul constatator pentru altă firmă?
Da, în anumite condiții. Dacă ești terț și nu reprezinți firma, poți obține un certificat cu date publice, dar unele informații detaliate (ex: suspendări, asociați) pot necesita justificarea interesului.
Este necesară semnătura electronică?
Pentru obținerea online – da, este obligatorie. Pentru solicitarea la ghișeu – nu, doar carte de identitate.
Cât este valabil certificatul?
Nu are un termen de valabilitate stabilit prin lege, dar în practică, majoritatea instituțiilor acceptă certificate emise în ultimele 30 de zile.
Pot solicita mai multe certificate simultan?
Da, poți solicita mai multe certificate pentru aceeași firmă, cu informații diferite sau pentru scopuri diferite.
Concluzie despre Cum obții certificat constatator de la Registrul Comerțului
Certificatul constatator de la Registrul Comerțului este un document esențial pentru activitatea unei firme și dovedește oficial situația acesteia într-un anumit moment. Procedura de obținere este relativ simplă, mai ales în varianta online, și nu implică costuri ridicate.
Prin cunoașterea pașilor legali și organizarea corectă a documentelor, orice antreprenor sau persoană interesată poate obține rapid un astfel de certificat, economisind timp și evitând complicațiile birocratice.