Cum obții certificatul de deces și cine poate face cererea? Moartea unei persoane apropiate este, fără îndoială, unul dintre cele mai dificile momente din viață. Pe lângă durerea emoțională, familia sau apropiații celui decedat trebuie să parcurgă și o serie de formalități administrative, dintre care cea mai importantă este obținerea certificatului de deces.
Acest document esențial atestă oficial moartea unei persoane și permite deschiderea succesiunii, închiderea conturilor bancare, organizarea înmormântării, radierea din registrele instituțiilor publice și multe altele. În lipsa lui, orice demers legal este blocat.
Dar ce presupune, concret, obținerea acestui certificat? Cine are dreptul să-l solicite? Ce documente sunt necesare și în cât timp se eliberează? În acest articol vei găsi răspunsuri clare, explicate pe înțelesul tuturor, într-un moment în care lucrurile ar trebui să fie cât mai simple.
Ce este certificatul de deces și de ce este necesar?
Certificatul de deces este un act oficial emis de Serviciul de Stare Civilă, care confirmă decesul unei persoane fizice. Documentul are rol dublu:
- din punct de vedere civil, marchează sfârșitul vieții unei persoane și permite actualizarea registrelor de evidență a populației
- din punct de vedere juridic, deschide calea pentru succesiune și alte operațiuni administrative, precum închiderea conturilor, radierea de la ANAF sau încetarea unor contracte
Este, așadar, un document indispensabil în majoritatea formalităților ce urmează unui deces.
Cine are dreptul să solicite certificatul de deces?
Legea română este clară în această privință. Pot depune cererea pentru eliberarea certificatului de deces:
- membrii familiei (soțul/soția, copiii, părinții)
- moștenitorii legali sau testamentari
- persoanele care au fost prezente la deces sau care pot face dovada relației apropiate
- administratorii instituțiilor de sănătate (spitale, azile) în care s-a produs decesul, în cazul în care familia nu este prezentă
- în unele cazuri, vecinii sau alte persoane care pot dovedi decesul și absența rudelor
Important: cererea se face în termen de 3 zile de la deces (sau 48 de ore în cazul deceselor violente). În caz de întârziere, se face o declarație justificativă.
Unde se depune cererea pentru eliberarea certificatului de deces?
Cererea se depune la Primăria localității în care a avut loc decesul, mai exact la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor – Stare Civilă.
Dacă decesul a avut loc într-un spital sau altă instituție, procedura se desfășoară tot în funcție de localitatea în care este înregistrată unitatea respectivă, nu de domiciliul persoanei decedate.
În mediul rural, cererea se face la primăria comunei, prin ofițerul de stare civilă.
Ce documente sunt necesare?
Pentru înregistrarea decesului și eliberarea certificatului, este necesar un set de acte pe care solicitantul trebuie să le aibă pregătite. Acestea sunt:
- certificatul medical constatator al decesului, completat și semnat de medicul de familie, medicul de gardă sau medicul legist
- actul de identitate al persoanei decedate (original și copie)
- actul de identitate al solicitantului
- certificatul de naștere și de căsătorie (dacă există)
- în cazul decesului în spital, biletul de externare sau alte documente medicale
- în cazul unui deces violent sau suspect, avizul medicului legist și dovada de la Poliție sau Parchet
În funcție de caz, pot fi solicitate și:
- procura notarială (dacă altcineva depune actele în numele familiei)
- declarație pe proprie răspundere în cazul întârzierii înregistrării
- acte de identitate expirate – dacă nu există unele valabile
Este important ca toate documentele să fie prezentate în original. Copiile simple pot fi cerute, dar doar ca supliment.
Cât durează eliberarea certificatului de deces?
În mod normal, certificatul de deces se eliberează în aceeași zi în care este depus dosarul complet, uneori chiar pe loc. Însă acest lucru depinde de:
- programul de lucru al oficiului de stare civilă
- volumul de activitate
- corectitudinea actelor prezentate
Dacă lipsește vreun document sau dacă este nevoie de verificări suplimentare (în caz de suspiciune sau anchetă penală), termenul poate fi extins până la câteva zile.
Certificatul se eliberează în două exemplare originale, dintre care unul rămâne la solicitant.
În cât timp trebuie făcută înregistrarea decesului?
Legea prevede termene clare pentru declararea decesului:
- 3 zile calendaristice de la deces – termenul general, în cazul deceselor naturale
- 48 de ore – în cazul deceselor violente sau suspecte (accidente, sinucideri, crime), termenul începe din momentul eliberării certificatului medico-legal
Nerespectarea termenului poate atrage amenzi și dificultăți administrative ulterioare.
Cine poate semna certificatul medical de deces?
Certificatul medical de constatare a decesului este primul document necesar pentru înregistrare și trebuie semnat de:
- medicul de familie al persoanei decedate
- medicul de gardă sau medicul de la urgențe dacă decesul s-a produs într-o unitate sanitară
- medicul legist dacă decesul a avut loc în condiții suspecte sau violente
Fără acest document, autoritățile nu pot elibera certificatul de deces, chiar dacă moartea este evidentă.
Ce faci dacă nu există rude sau dacă persoana era singură?
În cazurile în care persoana decedată nu are familie cunoscută sau aceasta nu se prezintă, pot interveni:
- vecinii sau cunoștințele apropiate
- administratorul blocului sau asociația de locatari
- instituțiile medicale, sociale sau autoritățile locale, care pot sesiza cazul și iniția procedura
În unele cazuri, autoritățile locale colaborează cu Direcțiile de Asistență Socială, care pot organiza înmormântarea și întocmirea actelor.
Cazuri speciale – deces în străinătate sau cetățeni străini
Dacă decesul are loc în afara granițelor României, certificatul de deces trebuie obținut în statul respectiv. Ulterior, familia trebuie să:
- traducă și legalizeze actul emis în străinătate
- depună documentele la ambasada sau consulatul României pentru înregistrarea în registrele românești
- sau, alternativ, să înregistreze decesul la primăria ultimului domiciliu din România
Pentru cetățenii străini care decedează în România, procedura este similară, însă certificatul va fi transmis și autorităților statului de origine.
Ce faci dacă ai pierdut certificatul de deces?
În cazul pierderii sau deteriorării certificatului, poți solicita un duplicat de la primăria care a eliberat actul original. Ai nevoie de:
- cerere scrisă
- act de identitate
- dovada calității de moștenitor sau rudă
Duplicatul are aceeași valoare juridică și poate fi folosit în toate procedurile legale.
Concluzie despre Cum obții certificatul de deces
Obținerea certificatului de deces este, poate, unul dintre cele mai importante demersuri administrative după pierderea unei persoane dragi. Deși poate părea un pas birocratic, el este necesar pentru respectarea cadrului legal, pentru înmormântare și pentru gestionarea tuturor formalităților ulterioare.
Autoritățile din România au stabilit un cadru relativ clar și eficient pentru eliberarea acestui act. Cu toate acestea, este important să știi ce presupune fiecare etapă, ce documente trebuie pregătite și cine poate face cererea, pentru ca totul să decurgă cât mai ușor într-un moment atât de delicat.
Respectul pentru cei care pleacă începe cu grija față de ceea ce lăsăm în urmă. Iar un certificat de deces obținut la timp poate fi primul pas spre încheierea demnă și legală a vieții lor pământești.
publicitate