Cum obții fișa de aptitudini medicale pentru angajare

Cum obții fișa de aptitudini medicale pentru angajare. Atunci când începi un nou loc de muncă în România, există mai multe documente obligatorii care trebuie depuse de angajator în dosarul tău de angajare. Printre ele se numără și fișa de aptitudini medicale – un act esențial care atestă că ești apt din punct de vedere fizic și psihic pentru activitatea pe care urmează să o desfășori.

Chiar dacă pare un simplu formular, fișa de aptitudini este rezultatul unei evaluări medicale reglementate prin lege, iar lipsa ei poate duce la nevalidarea contractului individual de muncă. În acest articol îți explicăm ce este această fișă, cum o obții, unde trebuie să mergi și ce presupune consultația medicală.

Ce este fișa de aptitudini medicale?

Fișa de aptitudini este un document oficial emis de medicul de medicina muncii, prin care se certifică dacă o persoană este:

• aptă
• aptă cu restricții
• inaptă temporar
• inaptă permanent

pentru activitatea profesională specificată în fișa postului.

Această fișă nu este un simplu act administrativ, ci o condiție legală obligatorie pentru semnarea și desfășurarea contractului individual de muncă.

Cine are nevoie de fișa de aptitudini?

Fișa este necesară pentru:

• toate persoanele care urmează să fie angajate cu contract de muncă (CIM)
• salariați care sunt mutați pe un alt post cu alte riscuri
• lucrători care revin din concediu medical prelungit
• angajați care lucrează în medii cu risc (toxice, zgomotoase, la înălțime etc.)
• stagiari, ucenici sau persoane în practică profesională

Nu este necesară în cazul colaboratorilor cu contract de prestări servicii, PFA sau convenții civile (dar poate fi cerută de angajator, dacă există reglementări interne).

Cine eliberează fișa de aptitudini?

Fișa poate fi eliberată doar de un medic specialist în medicina muncii, care are contract cu angajatorul respectiv sau este autorizat legal să ofere astfel de servicii.

Nu este valabilă o adeverință de la medicul de familie. Angajatorul este cel care are obligația legală de a colabora cu un cabinet de medicina muncii, conform Codului Muncii și legislației privind securitatea și sănătatea în muncă.

Ce analize include examenul medical pentru fișa de aptitudini?

Examenul medical diferă în funcție de:

• specificul postului
• riscurile profesionale
• sexul și vârsta candidatului
• istoricul medical al persoanei

În general, consultația pentru fișa de aptitudini include:

• anamneză (istoricul medical și social)
• măsurarea tensiunii arteriale și a pulsului
• evaluare ORL și oftalmologică (dacă postul implică efort vizual sau auditiv)
• consult neurologic și/sau psihologic (pentru muncă la înălțime, operare utilaje)
• examen psihiatric (pentru funcții cu răspundere sau manipulare de bani)
• investigații suplimentare: EKG, spirometrie, audiogramă, în funcție de specificul muncii
• examen de urină sau sânge (opțional, în unele cazuri cerute de angajator)

Medicul va decide dacă mai sunt necesare și alte investigații suplimentare, în funcție de starea de sănătate declarată și riscurile asociate postului.

Cât costă obținerea fișei de aptitudini?

În general, costul fișei este suportat de:

• angajator, în cazul angajării prin contract individual de muncă
• candidat, doar dacă se prezintă pe cont propriu pentru o consultație înainte de angajare

Prețul poate varia între 100 și 300 de lei, în funcție de complexitatea postului și numărul de analize necesare.

Unii angajatori solicită o fișă actualizată și în cazul reintegrării în muncă după o absență de peste 90 de zile (ex: concediu medical), caz în care costul este, de obicei, tot responsabilitatea firmei.

Ce trebuie să aduci cu tine la consultația de medicina muncii?

Pentru a obține fișa, pregătește următoarele documente:

• cartea de identitate
• trimiterea sau solicitarea de la angajator (cu menționarea postului și a riscurilor asociate)
• eventuale acte medicale recente (dacă suferi de boli cronice sau urmezi tratament)

În cazul în care ai o problemă de sănătate cunoscută (ex: epilepsie, boli cardiace, diabet), medicul va ține cont de acest aspect și poate recomanda restricții sau inaptitudine pentru anumite sarcini.

Cât timp este valabilă fișa de aptitudini?

Valabilitatea fișei este stabilită de medicul de medicina muncii în funcție de:

• riscurile la care este expus angajatul
• starea de sănătate
• prevederile legale în vigoare

Durata obișnuită este:

• 12 luni pentru majoritatea posturilor
• 6 luni pentru posturi cu expunere la riscuri ridicate (ex: radiolog, chimist, macaragiu)
• mai scurtă, în cazuri speciale, dacă medicul consideră că este nevoie de reevaluare

La finalul perioadei, angajatul trebuie să efectueze controlul medical periodic, care poate duce la reînnoirea fișei.

Ce se întâmplă dacă fișa indică „inapt”?

Dacă medicul stabilește că nu ești apt pentru postul solicitat:

• nu vei putea fi angajat legal pe acel post
• medicul poate recomanda un alt post compatibil cu starea ta de sănătate
• în unele cazuri, se pot contesta concluziile medicale, solicitând o a doua opinie autorizată
• în cazul salariaților existenți, se poate declanșa o reevaluare a postului sau o eventuală reconversie profesională

Este important de știut că angajatorul nu poate angaja o persoană fără fișă de aptitudini valabilă, iar inspectorii ITM pot aplica amenzi severe dacă aceasta lipsește.

Concluzie despre fișa de aptitudini medicale

Fișa de aptitudini medicale nu este doar o formalitate birocratică, ci o garanție că persoana care urmează să ocupe un post este capabilă din punct de vedere fizic și psihic să desfășoare activitatea respectivă în condiții de siguranță. Obținerea acestei fișe este o etapă obligatorie pentru orice angajare în România, iar colaborarea cu medicul de medicina muncii este esențială.

În 2025, procedura este bine reglementată, iar tot mai multe cabinete oferă servicii rapide și eficiente. Indiferent dacă ești la primul job sau îți schimbi locul de muncă, asigură-te că obții această fișă la timp. Este, în fond, un pas important nu doar pentru angajare, ci și pentru sănătatea și siguranța ta la locul de muncă.