Înființare firmă în Spania. Taxe, acte necesare și beneficii

Înființare firmă în Spania – Ghid complet pentru antreprenori români (2025). Dacă visezi să pornești o afacere în Spania, fie că e vorba de un mic business local, un proiect online sau o extindere internațională, ai la dispoziție un cadru legislativ prietenos și un proces clar. În orașe precum Madrid, Barcelona, Valencia sau Sevilla, climatul economic este unul competitiv, iar antreprenoriatul este încurajat activ de autoritățile spaniole.

În continuare găsești un ghid detaliat despre tipurile de firme, pașii pentru înregistrare, costuri, taxe și documentele de care ai nevoie ca să înființezi o firmă în Spania, chiar și dacă nu ești cetățean spaniol.

Tipuri de firmă pe care le poți înființa în Spania

Alegerea formei legale potrivite pentru afacerea ta depinde de dimensiunea proiectului, numărul de parteneri implicați și nivelul de responsabilitate pe care ești dispus să ți-l asumi.

1. Autónomo – Freelancer

• Destinat persoanelor care lucrează pe cont propriu
• Procesul de înregistrare este rapid și direct
• Necesită obținerea unui NIE (Număr de identificare fiscală)
• Înregistrare la autoritatea fiscală și la sistemul de asigurări sociale

2. Empresa individual / Sociedad civil – Întreprindere individuală sau parteneriat

• Ideal pentru afaceri mici, la început de drum
• Nu implică un capital social minim
• Mai puține formalități decât în cazul unei SRL
• Nu există delimitare legală între bunurile personale și cele ale firmei

3. Sociedad limitada (SL) – Societate cu răspundere limitată

• Cea mai populară formă pentru afaceri mici și medii
• Capital social minim: 3.000 euro
• Separă patrimoniul personal de cel al firmei
• Implică obligații contabile și fiscale mai complexe

4. Sociedad anónima (SA) – Societate pe acțiuni

• Potrivită pentru companii mari care atrag finanțări din vânzarea de acțiuni
• Capital social minim: 60.000 euro
• Mai multă reglementare, dar și posibilități mai mari de extindere

Pașii pentru deschiderea unei firme cu răspundere limitată în Spania

Dacă vrei să înființezi o Sociedad Limitada (SL), iată etapele de urmat:

1. Obținerea numărului de identificare fiscală (NIE)

• Se poate obține prin ambasada Spaniei în România sau direct la o secție de poliție din Spania
• Este esențial pentru orice activitate oficială

2. Verificarea și rezervarea numelui companiei

• Trebuie să fie unic
• Se rezervă prin Registrul Comerțului spaniol
• Se recomandă propunerea a 3-5 variante de nume

3. Obținerea CIF (Codul de identificare fiscală al firmei)

• Necesită înregistrarea companiei la Agenția Fiscală
• CIF-ul este folosit și pentru activitățile de TVA

4. Deschiderea unui cont bancar

• Este necesară pentru depunerea capitalului social
• Dovada plății este cerută la notar

5. Semnarea actului constitutiv

• Se face la notar împreună cu toți asociații sau acționarii
• Este nevoie de:
  • Structura acționarilor
  • Numele administratorului
  • Domeniul de activitate principal

6. Înregistrarea firmei

• Este efectuată de notar
• Poate dura până la 3 săptămâni

7. Înregistrarea în sistemul de asigurări sociale

• Obligatorie pentru orice tip de entitate activă economic

Documente necesare

Pentru înființarea unei Sociedad Limitada, vei avea nevoie de:

• Număr NIE
• Certificat de rezervare a numelui companiei
• Dovada depunerii capitalului social
• Formularul 036 (pentru înregistrare fiscală)
• Act constitutiv eliberat de notar

Costuri implicate

Pe lângă capitalul social minim de 3.000 euro, mai trebuie să ai în vedere:

• Taxe notariale și de înregistrare la Registrul Comerțului
• Eventuale taxe pentru avocați sau consultanți
• Costuri administrative și logistice

Total estimat: între 1.500 și 2.000 euro (fără capitalul social)

Descopera informatii despre Înființare firmă în Slovacia. Taxe, tipuri de firme și costuri

Regimul fiscal al firmelor în Spania

1. Impozitul pe venit (pentru Autónomo și întreprinderi individuale)

• Se plătește trimestrial
• Cotă progresivă între 19% și 47%
• Se aplică după deducerea cheltuielilor justificate
• Varietate regională în funcție de comunitatea autonomă

2. Impozitul pe profit (pentru SRL și SA)

• Cotă standard: 25%
• Reducere temporară:
  • 15% pentru profit sub 300.000 euro în primii 2 ani
  • 20% pentru partea care depășește acest prag

3. TVA (IVA)

• Cotă generală: 21%
• Cote reduse: 10% sau 4% (în funcție de sector)
• Se aplică indiferent de forma juridică

4. Contribuții sociale

• Autónomo: contribuție fixă lunară de ~265 euro
• Companii cu angajați: contribuție de aproape 30% din salariu brut

Avantajele înființării unei firme în Spania

• Poți începe o afacere chiar dacă nu ești cetățean spaniol
• Cadru legal clar și stabil
• Acces la piețele europene
• Costuri administrative rezonabile
• Posibilitatea de a lucra remote sau în format hibrid
• Fiscalitate atractivă pentru start-up-uri și freelanceri

Afla informatii despre Înființare firmă în Cipru. Taxe, costuri și impozite

Concluzie despre Înființare firmă în Spania

Spania este o alegere inspirată pentru românii care doresc să-și înceapă un business într-un mediu stabil și deschis către inițiativă. Indiferent că alegi să funcționezi ca freelancer sau să înființezi o societate cu răspundere limitată, procesul este clar, iar autoritățile oferă acces facil la informații și servicii digitale.

Pregătirea atentă a documentelor, alegerea formei juridice potrivite și înțelegerea obligațiilor fiscale te vor ajuta să îți pornești afacerea cu încredere în Spania.