Înființare firmă în Slovacia. Taxe, tipuri de firme și costuri

Înființare firmă în Slovacia – Ghid complet pentru antreprenori români (2025). Deschiderea unei firme în Înființare firmă în Slovacia – este o opțiune tot mai atractivă pentru antreprenorii români care doresc să își extindă afacerile într-un mediu stabil, cu infrastructură în dezvoltare și costuri operaționale competitive. Slovacia, membră a Uniunii Europene și parte din zona euro, oferă un cadru legislativ clar și acces facil la piața europeană.

Dacă te gândești să îți începi propria afacere acolo, acest ghid îți explică pas cu pas ce presupune înființarea unei firme în Slovacia, ce acte sunt necesare, ce costuri implică procesul și ce tipuri de companii poți înregistra.

Ce trebuie să știi înainte de a deschide o firmă în Slovacia

Cetățenii nerezidenți, inclusiv românii, pot înființa o firmă în Slovacia fără restricții. Poți alege să faci acest demers singur sau printr-un avocat. De asemenea, ai și opțiunea de a achiziționa o firmă deja înregistrată, cunoscută ca firmă de raft, ceea ce scurtează semnificativ timpul de înregistrare.

Trei opțiuni posibile pentru înființarea firmei:

• Pe cont propriu, depunând personal documentele la autoritățile slovace
• Printr-un avocat, în baza unei procuri legalizate și apostilate
• Prin cumpărarea unei firme de raft, deja înregistrate, dar nefolosite

Pașii pentru înființarea unei firme în Slovacia

Verificarea disponibilității numelui

Primul pas este verificarea și rezervarea numelui firmei la Registrul Comerțului din Slovacia. Procesul durează aproximativ o zi și, în urma acestuia, primești un certificat de rezervare.

Legalizarea documentelor

Documentele de înființare, în special actul constitutiv, trebuie legalizate de un notar public slovac. Dacă alegi înregistrarea online, semnătura electronică este necesară.

Alegerea sediului social

Fie că optezi pentru un spațiu real, fie pentru un birou virtual, este obligatoriu ca firma să aibă o adresă de corespondență în Slovacia.

Depunerea capitalului social

Capitalul social minim variază în funcție de forma juridică:

• 5.000 euro pentru o societate cu răspundere limitată (S.R.O.)
• 25.000 euro pentru o societate pe acțiuni (A.S.)

Capitalul trebuie depus într-un cont bancar deschis în Slovacia pe numele companiei.

Depunerea documentelor la Registrul Comerțului

După ce ai toate actele în regulă, le depui la Registrul Comerțului, care emite certificatul de înregistrare în termen de câteva zile lucrătoare.

Înregistrarea fiscală și obținerea codului de TVA

Dacă vei avea activitate economică taxabilă, trebuie să te înregistrezi și în scopuri de TVA și să declari activitatea la autoritatea fiscală slovacă.

Tipuri de firme care pot fi înregistrate în Slovacia

Alegerea formei juridice potrivite depinde de obiectul de activitate și dimensiunea afacerii tale. Cea mai comună formă este compania cu răspundere limitată (S.R.O.).

Forme juridice disponibile:

• Întreprindere individuală (živnostník)
• Societate cu răspundere limitată (S.R.O.)
• Societate pe acțiuni (A.S.)
• Parteneriat general sau limitat
• Sucursală a unei companii străine

Costuri estimate pentru înființare

Pe lângă capitalul social, mai trebuie să ai în vedere următoarele cheltuieli:

• Taxă Registrul Comerțului: aproximativ 150 euro
• Notar și legalizare documente: între 100 și 300 euro
• Chirie sediu virtual: începând de la 50 euro/lună
• Contabilitate: de la 100 euro/lună
• Consultanță juridică (dacă alegi un avocat): de la 450 euro

Cât durează înregistrarea firmei

Durata medie pentru înființarea unei firme în Slovacia este de 1 până la 2 săptămâni. Majoritatea etapelor, precum rezervarea numelui sau legalizarea actelor, se finalizează în 1-2 zile, însă obținerea codului TVA poate dura mai mult.

Documente necesare pentru înregistrare

Lista de documente variază în funcție de forma juridică aleasă, dar, în general, ai nevoie de:

• Actul constitutiv legalizat
• Certificatul de rezervare a denumirii firmei
• Dovada sediului social
• Dovada depunerii capitalului social
• Copia actului de identitate al fondatorului/administratorului
• Cererea de înregistrare

Aceste documente pot fi depuse personal sau online, cu semnătură electronică.

Deschiderea unui cont bancar în Slovacia

Pentru a depune capitalul social și a gestiona fluxurile financiare, trebuie să deschizi un cont bancar pentru firmă. Băncile solicită, de regulă:

• Actul constitutiv
• Certificatul de înregistrare (dacă este deja emis)
• Date despre administrator și companie
• Alte documente suplimentare, în funcție de bancă

Dacă lucrezi cu un avocat sau firmă de consultanță, aceștia pot facilita deschiderea contului chiar și de la distanță.

Concluzie despre Înființarea unei firme în Slovacia

Înființarea unei firme în Slovacia este un proces accesibil și eficient pentru antreprenorii români care vor să se extindă în UE. Cu un cadru fiscal clar, costuri de operare rezonabile și o procedură de înregistrare prietenoasă, Slovacia este o opțiune demnă de luat în considerare pentru afacerile în creștere.

Cu o planificare atentă și, dacă este cazul, ajutorul unui specialist local, poți să pui bazele unui business funcțional și legal într-un timp scurt.