Mutarea într-o casă nouă este un moment de bucurie, dar birocrația din 2026 poate transforma totul într-un coșmar dacă nu cunoști noile reguli de evidență a populației. În încercarea de a stopa fenomenul „adreselor fictive”, autoritățile au înăsprit condițiile pentru stabilirea domiciliului.
Dacă în trecut era suficient un contract de vânzare-cumpărare, acum trebuie să fii atent la numărul de persoane înregistrate la acea adresă și la posibilitatea ca un polițist să îți bată la ușă pentru verificare. Acest ghid complet îți explică lista de acte pentru 2026, de ce prezența proprietarului este obligatorie și cum eviți amenzile.
Ce înseamnă „Schimbarea Domiciliului”?
Domiciliul este adresa unde locuiești statornic.
În momentul în care îți schimbi domiciliul, buletinul vechi se anulează automat. Vei primi un act nou, cu noua adresă tipărită (sau stocată pe cip, la varianta electronică).
Termenul legal: Ai obligația să soliciți schimbarea actului în 15 zile de la mutare.
Noutatea Majoră din 2026: Regula „Maxim 10 Persoane”
Pentru a elimina situațiile absurde în care mii de oameni aveau buletinul într-o garsonieră, legea impune o limită strictă:
Nu se pot înregistra mai mult de 10 persoane la aceeași adresă, dacă nu sunt rude de sânge (familie extinsă).
Consecință: Dacă vrei să îți faci buletinul la o adresă unde sunt deja mulți „flotanți” sau locatari, sistemul informatic va bloca automat cererea, iar polițistul de proximitate va fi trimis în teren pentru a verifica cine locuiește, de fapt, acolo.
Acte Necesare în 2026 (Lista Completă)
Dosarul se depune fizic, chiar dacă programarea se face online. Ai nevoie de:
- Cerere pentru eliberarea actului de identitate: Se semnează în fața lucrătorului de la ghișeu.
- Actul de identitate vechi: Se predă pentru anulare.
- Certificatul de naștere: Original.
- Certificatul de căsătorie/divorț: Original (dacă starea civilă s-a schimbat).
- Certificatul de naștere al copiilor sub 14 ani: Dacă aceștia își schimbă domiciliul împreună cu părinții.
- Dovada Adresei de Domiciliu (Original):
- Contract de vânzare-cumpărare.
- Sau Extras de Carte Funciară (nu mai vechi de 30 de zile!).
- Sau Contract de închiriere înregistrat la ANAF.
- Chitanța taxei: (7 lei pentru simplu / 67 lei pentru electronic).
Prezența Proprietarului: Obligatorie!
Dacă nu ești proprietarul locuinței (ex: stai cu chirie, stai la părinți, stai la iubit/ă), nu poți merge singur la evidența populației.
Regula de Aur: Găzduitorul (proprietarul din acte) trebuie să vină cu tine la ghișeu, cu buletinul lui și actul casei, pentru a semna declarația de primire în spațiu.
Excepție: Dacă proprietarul nu poate veni, trebuie să mergi la Notar cu el înainte. Acolo el dă o „Declarație de primire în spațiu”. Cu acea foaie notarială (original) poți merge singur la Poliție să îți faci buletinul.
Unde mergi și cât durează?
Trebuie să mergi la SPCLEP (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor) care arondează strada unde te-ai mutat.
Nu poți merge la vechiul sector sau în alt oraș.
Durata:
– Buletin simplu: 5-10 zile.
– Buletin electronic (cu cip): 15-30 zile (se tipărește la București).
Diferența Domiciliu vs. Reședință (Flotant)
Nu confundați cele două noțiuni, mai ales în contextul alegerilor sau al școlii.
| Caracteristica | Domiciliul (Adresa din Buletin) | Reședința (Viza de Flotant) |
|---|---|---|
| Document | Se schimbă buletinul (plasticul). | Se aplică un autocolant pe spatele buletinului. |
| Valabilitate | Permanentă (până la expirarea actului). | Maxim 1 an (trebuie reînnoită anual). |
| Drepturi | Depline (vot, taxe locale, școală). | Limitate (vot doar după o perioadă, școală cu punctaj redus). |
Întrebări Frecvente (FAQ)
1. Pot face buletinul dacă proprietarul e în străinătate?
Doar dacă proprietarul trimite o procură specială de la Consulatul României din țara respectivă, prin care împuternicește pe cineva din România să semneze pentru el, sau trimite o declarație de primire în spațiu autentificată la Consulat.
2. Ce fac dacă imobilul nu are cadastru/intabulare?
Este o situație complicată. Dacă nu există acte de proprietate clare sau succesiunea nu este făcută, nu vă puteți stabili domiciliul acolo. Autoritățile cer dovada certă a proprietății.
3. Poliția vine acasă să verifice?
În 2026, da. Dacă la adresa respectivă figurează mai multe persoane sau există suspiciuni, polițistul face o verificare în teren. Dacă constată că nu locuiți acolo, cererea se respinge, iar actul de identitate poate fi anulat.
Concluzie
Schimbarea domiciliului în 2026 necesită o coordonare strânsă cu proprietarul locuinței. Asigurați-vă că actele casei sunt în regulă și că nu s-a depășit limita de persoane înregistrate la acea adresă. O adresă actualizată în buletin vă scutește de amenzi și vă asigură accesul la medicul de familie și la școala din cartier.
Surse verificate în luna februarie 2026
- MAI – Evidența Persoanelor (Acte Necesare)
- OUG 97/2005 republicată (Reguli Domiciliu)
- ANCPI – Extras de Carte Funciară Online
Disclaimer de neafiliere: Acest articol este un ghid informativ. Procedurile locale pot varia ușor. Pentru siguranță, verificați site-ul primăriei unde doriți să vă mutați înainte de a merge la ghișeu.