Scoaterea de la întreținere a unei persoane în 2026: Modele de cereri și ce prevede legea asociațiilor

Facturile la întreținere pot deveni o povară financiară uriașă în timpul sezonului rece. Dar ce se întâmplă atunci când apartamentul este gol sau un membru al familiei pleacă o perioadă îndelungată? Studenții pleacă în vacanța de vară, chiriașii se mută temporar, iar proprietarii pleacă la muncă în străinătate sau în concedii prelungite. În toate aceste situații, nu este corect să plătești facturi pentru utilități pe care nu le-ai consumat.

Legea din România îți oferă un instrument clar pentru a reduce aceste costuri. Acesta se numește scoaterea de la întreținere a persoanelor absente. Din păcate, mulți locatari nu își cunosc drepturile sau se lovesc de refuzul abuziv al administratorilor de bloc. Procedura este însă foarte strict reglementată pentru anul 2026. Trebuie doar să respecți termenele și să folosești documentele potrivite.

Acest ghid a fost conceput pentru a face ordine în birocrația de la avizierul blocului. Vei afla ce spune exact Legea asociațiilor de proprietari. Îți vom explica pas cu pas cum să depui cererea, ce costuri vor scădea și îți vom oferi un model gratuit de document. Învață să îți protejezi portofelul în mod legal și eficient.

1. Ce prevede Legea Asociațiilor de Proprietari în 2026?

Cadrul legislativ de bază este oferit de Legea 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, cu toate actualizările la zi. Această lege stabilește condițiile exacte în care un locatar poate fi exceptat de la anumite cheltuieli lunare.

Regula de aur a celor 15 zile consecutive

Legea spune clar că poți solicita scutirea de la plata întreținerii doar dacă lipsești mai mult de 15 zile calendaristice dintr-o lună. Aceste zile trebuie să fie consecutive. Dacă pleci 10 zile la începutul lunii și 6 zile la finalul lunii, nu te încadrezi în cerințele legale pentru scutire.

Un alt aspect vital este că scutirea se aplică pe o lună întreagă de calcul. Trebuie să anunți asociația din timp, nu retroactiv. Administratorul nu are voie să refuze cererea dacă este formulată și depusă conform statutului asociației de proprietari din blocul tău.

2. Ce cheltuieli scad efectiv de pe lista de plată?

O greșeală comună este să crezi că scoaterea de la întreținere anulează complet factura apartamentului tău. Există două tipuri mari de cheltuieli într-un condominiu. Reducerea se aplică doar la una dintre aceste categorii.

Cheltuielile pe număr de persoane (care se reduc)

Prin depunerea cererii, vei fi scutit strict de plata utilităților care se calculează pe cap de locuitor. Acestea includ, în general, următoarele servicii:

• Taxa pentru salubritate (ridicarea gunoiului menajer), care se facturează strict pe persoană.
• Consumul de apă rece și apă caldă (doar dacă apartamentul tău nu este contorizat individual cu apometre).
• Energia electrică de pe casa scării, funcționarea liftului și alte utilități calculate la comun pe numărul de locatari.

Cheltuielile pe cota-parte indiviză (care rămân de plată)

Chiar dacă apartamentul este complet gol timp de un an, anumite costuri nu pot fi șterse. Ele țin de întreținerea proprietății comune și se calculează pe suprafața utilă a apartamentului tău (cota-parte indiviză):

• Încălzirea comună a blocului (țevile care trec prin apartament și căldura de pe scară).
• Fondul de reparații și fondul de rulment al asociației.
• Salariul administratorului, al femeii de serviciu și al președintelui de bloc.
• Eventualele reparații la acoperiș, terasă sau lift.

3. Pașii exacți pentru depunerea cererii

Pentru a evita orice dispută verbală cu administratorul, procedura trebuie să fie exclusiv în formă scrisă. Nu te baza niciodată pe un simplu anunț telefonic sau pe o discuție pe scările blocului.

Cum și când trimiți documentul oficial

Secretul aprobării fără probleme este respectarea termenelor impuse de comitetul executiv. Iată pașii pe care trebuie să îi urmezi cu strictețe:

• Redactează o cerere scrisă în două exemplare. (Poți folosi modelul oferit mai jos în acest ghid).
• Depune cererea la președintele asociației sau la administrator. Solicită obligatoriu un număr de înregistrare pe exemplarul tău. Dacă refuză să o primească fizic, o poți trimite prin poștă cu scrisoare recomandată și confirmare de primire, sau pe adresa de e-mail oficială a asociației.
• Depune cererea din timp. Majoritatea asociațiilor impun depunerea actelor până în data de 25-30 a lunii în curs pentru a fi luată în calcul în luna următoare.

4. Situațiile speciale: Chiriașii și persoanele neînregistrate

Dinamicile locative din 2026 pot fi complicate. Ce se întâmplă dacă un prieten vine în vizită și stă la tine mai mult timp? Ești obligat să îl declari la întreținere?

Reglementările privind persoanele în tranzit sau vizitatorii

Legea este clară și în privința persoanelor care se mută temporar în imobil. Orice persoană care locuiește mai mult de 15 zile consecutive în apartamentul tău trebuie adăugată pe lista de cheltuieli pe număr de persoane. Tu ești obligat să înștiințezi administratorul prin completarea Cărții de Imobil și printr-o declarație scrisă.

Pentru chiriași, regula este identică. Proprietarul apartamentului are datoria legală de a notifica asociația cu privire la numărul exact de persoane care locuiesc în chirie. Dacă numărul persoanelor declarate este mai mic decât cel real, comitetul executiv are dreptul să ceară clarificări și să introducă din oficiu locatarii neînregistrați la plata utilităților.

5. Model gratuit de cerere pentru scoaterea de la întreținere

Pentru a-ți ușura munca administrativă, am redactat un model standard. Acest format respectă cerințele uzuale ale oricărei asociații de proprietari din România. Copiază textul, completează-l cu datele tale și printează-l.

6. Întrebări Frecvente (FAQ) despre scutirile de la întreținere

Câte zile trebuie să lipsesc ca să cer scoaterea de la întreținere?

Conform legii, trebuie să lipsești din apartament pentru o perioadă minimă de 15 zile calendaristice consecutive într-o lună de calcul.

Administratorul îmi poate refuza cererea dacă e depusă corect?

Nu. Dacă respecți termenul de minim 15 zile consecutive și depui cererea scrisă înregistrată înainte de emiterea listelor de plată, administratorul are obligația legală să o aplice. Un refuz abuziv poate fi reclamat la Primărie (Serviciul Asociații de Proprietari).

Trebuie să aduc dovezi (bilete de avion, tren) că am fost plecat?

Legea asociațiilor de proprietari nu condiționează aprobarea cererii de prezentarea unor documente justificative precum biletele de transport. Declarația scrisă pe proprie răspundere este suficientă.

De ce plătesc fond de rulment dacă apartamentul meu este nelocuit?

Fondul de rulment, salariul femeii de serviciu, încălzirea comună și fondul de reparații sunt cheltuieli calculate pe cota-parte indiviză (pe suprafața locuinței). Acestea reprezintă obligația ta ca proprietar de a întreține proprietatea comună a blocului, indiferent dacă locuiești sau nu acolo.

Când trebuie să notific asociația că m-am întors?

Dacă ai depus o cerere pentru o perioadă fixă, vei fi reintrodus automat pe listă după expirarea acelei perioade. Dacă te întorci mai repede decât ai estimat, ai obligația morală și legală de a anunța imediat administratorul pentru a te adăuga din nou la plata utilităților per persoană.