Transfer elev între școli – pașii legali în 2025. Transferul unui elev dintr-o unitate de învățământ în alta este un drept legal al părinților sau tutorelui legal, motivat adesea de schimbarea domiciliului, neadaptarea copilului la colectiv, sau alte motive personale ori medicale. Pentru ca procesul să fie legal și corect, este important să respecți pașii prevăzuți de reglementările în vigoare.
În 2025, procedura de transfer este reglementată de Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, completat de ordinele Ministerului Educației. Acest articol îți explică, pas cu pas, ce trebuie să faci, ce documente sunt necesare și în ce situații se poate aproba transferul unui elev.
Când se poate face un transfer de elev în 2025
Transferul între școli este permis, în general, la finalul semestrelor, însă pot exista excepții în cazuri speciale.
Cazuri obișnuite în care se aprobă transferul
- Schimbarea domiciliului în altă localitate sau zonă
- Probleme medicale ce impun schimbarea mediului educațional
- Neadaptare psihologică sau conflict major în colectivul actual
- Completarea locurilor în școli subdimensionate
- Nevoia de integrare într-un profil diferit (ex: de la real la uman)
Transferul nu este un drept absolut – el trebuie aprobat de ambele unități de învățământ implicate și se face doar în limita locurilor disponibile.
Ce trebuie să știi înainte de a începe procedura
Înainte de a solicita transferul, părintele ar trebui să:
- Verifice dacă școala dorită are locuri disponibile în clasa corespunzătoare
- Se asigure că elevul nu are restanțe sau sancțiuni disciplinare grave
- Discute informal cu directorii celor două unități despre acceptabilitatea transferului
- Afle dacă profilul clasei din școala de destinație este compatibil cu studiile elevului
Transferurile între clase cu specializări diferite se pot realiza doar după o evaluare și echivalare, dacă este cazul.
Pașii pentru transferul unui elev în 2025
1. Depunerea unei cereri scrise
Părintele trebuie să redacteze o cerere de transfer, adresată ambelor unități de învățământ – atât celei de proveniență, cât și celei de destinație.
Cererea trebuie să conțină:
- Numele complet al elevului
- Clasa și școala actuală
- Motivele cererii
- Școala unde se dorește transferul
- Numele părintelui/tutorelui și datele de contact
Este recomandat ca cererea să fie însoțită de un document justificativ (copie după act de identitate cu noua adresă, adeverință medicală, certificat psihologic, dacă este cazul).
2. Avizul celor două școli
- Unitatea de învățământ de proveniență analizează cererea și transmite un punct de vedere scris
- Unitatea de învățământ primitoare decide dacă are locuri disponibile și dacă aprobă transferul
Ambele decizii sunt analizate de consiliul de administrație al fiecărei unități școlare.
3. Decizia Inspectoratului Școlar (în cazuri speciale)
Pentru anumite tipuri de transfer (între județe, între învățământ de stat și privat sau între profiluri diferite), este necesar și acordul Inspectoratului Școlar Județean. Acesta se solicită în scris, printr-un dosar complet transmis de cele două școli.
4. Finalizarea formalităților
După obținerea tuturor avizelor, școala de proveniență:
- Eliberează foaia matricolă parțială
- Oferă cartea de identitate a elevului (dacă este cazul)
- Întocmește notele justificative și situația școlară
Școala de destinație îl înscrie oficial pe elev, iar părintele primește confirmarea în scris.
Ce documente sunt necesare pentru un transfer în 2025
- Cerere scrisă semnată de părinte/tutore
- Act de identitate (copie) al părintelui și/sau elevului
- Adeverință de la școala de proveniență (cu situația școlară)
- Copie certificat de naștere al elevului
- Alte documente justificative (după caz: medicale, psihologice, dovadă domiciliu)
Pentru învățământul liceal sau vocațional, pot fi necesare și:
- Foaie matricolă semnată
- Portofoliu sau evaluare pentru echivalarea materiilor
Iti recomand să citești și Telefon contact ISJ: Program, adresă și reclamații
Întrebări frecvente despre transferul elevilor
Se poate face transferul în timpul anului?
Da, în cazuri bine justificate – de exemplu, schimbare de domiciliu, urgențe medicale, cazuri sociale sau familiale. Totuși, majoritatea transferurilor se aprobă la final de semestru.
Este nevoie de acordul elevului?
Pentru elevii minori, acordul nu este obligatoriu din punct de vedere legal, dar este recomandat să fie implicați în proces pentru a asigura o tranziție ușoară.
Pot fi refuzat?
Da. Dacă nu există locuri disponibile în școala vizată sau dacă motivele transferului sunt nejustificate, școala poate respinge cererea.
Ce trebuie evitat
- Trimiterea unei cereri incomplete sau fără documente justificative
- Presiuni asupra conducerii școlii sau intervenții din afară
- Mutarea frecventă a elevului fără motive clare – afectează adaptarea și parcursul educațional
Concluzie despre Transfer elev între școli
Transferul unui elev între școli este o procedură legală și accesibilă, dar trebuie tratată cu seriozitate și în conformitate cu legislația educațională în vigoare. Respectarea pașilor corecți și pregătirea documentelor necesare sunt esențiale pentru ca tranziția să se facă fără întârzieri și cu minime perturbări. În 2025, accentul se pune tot mai mult pe interesul superior al copilului, iar transferul, atunci când este justificat, poate reprezenta o decizie benefică pentru evoluția sa educațională.