Contact Evidența Persoanelor Brăila. Adresă, program și taxe

Un act de identitate valabil, corect și emis la timp nu este doar o formalitate: de el depind accesul la servicii publice, înscrierea la medicul de familie, călătoriile, deschiderea unui cont bancar sau semnarea unui contract de muncă. În județul Brăila, rețeaua serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor – de la nivel local (SPCLEP) până la nivel județean (SJEP) – este structura care asigură aceste drepturi, în sistem de ghișeu unic, cu proceduri clare și termene prevăzute de lege.

Acest ghid jurnalistic, amplu și ușor de parcurs, reunește informațiile esențiale despre date de contact, program, tipuri de acte, documente necesare, taxe, programări online și servicii de stare civilă pentru municipiul Brăila și orașele arondate (Ianca, Însurăței, Făurei). Scopul lui este să simplifice pașii de urmat, să reducă erorile frecvente și să vă ajute să economisiți timp.

Date de Contact Evidența Persoanelor Brăila

Municipiul Brăila – SPCLEP Brăila

Adresă: Bulevardul Alexandru Ioan Cuza, nr. 134, cod poștal 810003, Brăila
Telefon: 0239 611 700
Fax: 0239 611 770
E-mail: spclepbraila@br.e-adm.ro (Evidența Persoanelor)
E-mail: starecivila_spclepbraila@br.e-adm.ro (Serviciul Stare Civilă)

Oraș Ianca – SPCLEP Ianca

Adresă: Calea Brăilei, nr. 24, cod poștal 815200, Ianca
Telefon: 0239 668 285 / 0239 668 178 (int. 22 sau 31)
Fax: 0239 338 178

Oraș Însurăței – SPCLEP Însurăței

Adresă: Șoseaua Brăilei, nr. 18, cod poștal 815300, Însurăței
Telefon: 0239 660 550
Fax: 0239 660 480

Oraș Făurei – SPCLEP Făurei

Adresă: Str. Republicii, nr. 46, cod poștal 815100, Făurei
Telefon: 0239 661 365
Fax: 0239 661 365

Serviciul Județean de Evidență a Persoanelor (SJEP) Brăila – coordonare și sprijin metodologic

Șef serviciu: Nedelcu Constantin
Adresă: Brăila, B-dul Al. Ioan Cuza, nr. 134, cod poștal 810003
E-mail general: contact@evpopbr.ro
Web: www.evpopbr.ro

Secretariat

Tel.: (+40) 239 611 645
Fax: (+40) 239 626 269

Compartiment Regim Evidență și Ghișeu Unic

Tel.: (+40) 239 611 645
Fax: (+40) 239 626 269

Compartiment Stare Civilă

Tel.: (+40) 239 626 292 / 239 621 645
Fax: (+40) 239 626 269

Program de activitate (SJEP)

Luni – Joi: 08:00 – 16:30
Vineri: 08:00 – 14:00
Sâmbătă – Duminică: închis

Audiențe (SJEP)

Șef serviciu – ziua de Joi: 13:30 – 15:00

Program de lucru cu publicul (SPCLEP Brăila)

Programul detaliat pe compartimente este afișat la sediu și pe canalele oficiale. În lipsa unor precizări punctuale, rețineți regulile generale:

Respectați ora programării sau a bonului de ordine și prezentați-vă cu cel puțin 15 minute înainte.
În ultima zi de vineri din lună, unele servicii pot restricționa primirea cererilor pentru acte de identitate – verificați din timp anunțurile curente.

De ce există două niveluri – local și județean

Structura serviciilor de evidență a persoanelor are o arhitectură gândită pentru a îmbina proximitatea cu controlul de calitate metodologic:

SPCLEP (local): primește și soluționează cereri pentru cărți de identitate, înscrie mențiunile de reședință, asigură legătura cu serviciile de stare civilă (naștere, căsătorie, deces).
SJEP (județean): coordonează și controlează metodologic activitatea SPCLEP-urilor și a structurilor de stare civilă, actualizează proceduri, centralizează date și oferă suport în cazurile complexe.

Cum vă programați – și de ce e important să o faceți înainte

În multe situații, depunerea cererii se face exclusiv pe bază de programare online. Platformele pentru programări pot fi gestionate de MAI sau de primăriile locale. Înainte de a vă programa:

Verificați tipul de document pe care îl solicitați (CEI – carte electronică de identitate sau carte simplă).
Strângeți toate actele în original – lipsa lor duce la anularea programării.
Consultați secțiunea „Acte necesare” din acest ghid pentru situația dvs. concretă.

Recomandare practică: păstrați dovada programării (e-mail, captură de ecran) și urmăriți actualizările – locurile se eliberează uneori prin anulări.

Acte de identitate – ce opțiuni aveți și când

Cetățenii pot opta între cartea electronică de identitate (CEI) și cartea de identitate simplă. Alegerea depinde de nevoi: acces la servicii online, călătorii în UE, diferențe de cost sau de termen.

Cartea electronică de identitate (CEI)

Când se eliberează:

la împlinirea vârstei de 14 ani (prima CEI – gratuită);
la expirarea valabilității;
la schimbarea numelui, a domiciliului, a fizionomiei sau în alte situații prevăzute de lege;
la pierderea, furtul, distrugerea, deteriorarea actului;
opțional, pentru copiii între 0–14 ani (contravaloare 70 lei).

Documente uzuale (pot varia după caz):

certificatul de naștere (original);
actul de identitate al părintelui/reprezentantului legal (pentru minori), cu dovada domiciliului;
certificate de stare civilă (căsătorie/divorț) cu mențiunile actuale, acolo unde e cazul;
dovedirea adresei: extras de carte funciară sau alt titlu locativ;
la schimbarea domiciliului împreună cu copiii minori: certificatele de naștere ale acestora (original);
în pierdere/furt: document oficial cu fotografie de dată recentă (permis de conducere sau pașaport), dacă imaginea facială nu există în R.N.E.P.

Costuri orientative:

prima CEI la peste 14 ani: gratuit;
CEI pentru 0–14 ani sau pentru eliberări ulterioare: 70 lei (achitare la CEC Bank sau SelfPay; păstrați dovada).

Cartea de identitate simplă

Utilitate:

dovedește identitatea, cetățenia română și domiciliul în România;
nu este document de călătorie în UE;
nu permite accesarea serviciilor publice/private electronice.

Când se eliberează:

prima carte la 14 ani;
la pierdere/furt/distrugere/deteriorare;
la schimbarea numelui sau a domiciliului;
la expirarea valabilității.

Documente uzuale:

certificat de naștere (original);
actul părintelui/reprezentantului legal (pentru minori) și dovada domiciliului;
certificate de stare civilă, după caz;
titlul locativ (extras CF, contract etc.).

Taxă orientativă:

40 lei (achitare CEC Bank / SelfPay; prezentați dovada la depunere).

Cartea de identitate provizorie – când și de ce

Se eliberează atunci când solicitantul nu poate prezenta temporar toate documentele pentru cartea „definitivă” sau când se află în situații speciale (de ex., cetățean român cu domiciliul în străinătate și reședință în România).

Rețineți:

CIP are valabilitate limitată și scop tranzitoriu;
se solicită fotografie și documentele disponibile la momentul depunerii.

Mențiunea privind stabilirea reședinței (flotant) – ce trebuie să știți

Reședința se înscrie ca mențiune pe actul de identitate, pentru persoanele care locuiesc temporar la altă adresă decât domiciliul. Pentru a o obține:

completați cererea tip;
prezentați documentele care fac dovada adresei de reședință (titlu locativ, contract de închiriere etc.);
obțineți consimțământul găzduitorului, dacă este cazul;
respectați dispozițiile Codului civil privind locuința familiei.

Documente care dovedesc adresa de domiciliu/reședință

extras de carte funciară (recent) sau contract de vânzare-cumpărare;
contract de închiriere înregistrat;
contract de comodat;
titlu locativ emis în condițiile legii;
declarația de luare în spațiu, însoțită de actele proprietarului.

Furnizarea datelor din R.N.E.P. și certificate utile

Pentru situații administrative, judiciare sau personale, puteți solicita:

Furnizarea de date cu caracter personal din Registrul Național de Evidență a Persoanelor (R.N.E.P.) – în condițiile legii;
Certificatul privind domiciliul/reședința înregistrat în R.N.E.P.;
Formularele standard multilingve pentru utilizare în străinătate, după necesități.

Stare civilă – acte, transcrieri, rectificări

Activitatea de stare civilă se referă la naștere, căsătorie și deces, dar și la situațiile conexe: transcrieri, schimbări de nume, rectificări sau divorț pe cale administrativă.

Naștere

Declararea nașterii se face în termenele prevăzute de lege;
sunt necesare documentele medicale și actele părinților;
ulterior, se eliberează certificatul de naștere.

Căsătorie

Programarea se face la oficiul de stare civilă competent;
se depun actele de identitate, certificatele de naștere și, după caz, documente privind starea civilă anterioară;
la cerere, se pot înscrie numele de familie postcăsătorie conform opțiunilor legale.

Deces

Declararea decesului în termenele legale;
acte medicale, acte de identitate ale persoanei decedate și ale declarantului;
emiterea certificatului de deces.

Transcrierea actelor de stare civilă

Actele întocmite în străinătate se transcriu în registrele române, pentru a produce efecte juridice în țară;
sunt necesare traduceri legalizate și apostilă/supralegalizare, după caz.

Schimbarea numelui pe cale administrativă

Posibilă în condițiile legii, pe baza unei documentații specifice și a publicării în Monitorul Oficial (partea a III-a), după caz.

Rectificarea actelor de stare civilă

Greșelile materiale se pot rectifica, pe bază de cerere și dovezi;
în cazuri complexe, se apelează la instanța de judecată.

Divorț pe cale administrativă

Procedură disponibilă în anumite condiții (de ex., fără minori sau cu acordul ambilor soți), cu prezentarea documentelor obligatorii.

Cadru legal și organizatoric – pe scurt

OG nr. 84/2001 (aprob. prin Legea nr. 372/2002) a stabilit organizarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor;
la nivelul consiliilor locale funcționează SPCLEP; la nivelul consiliilor județene funcționează SJEP;
SJEP Brăila s-a constituit prin reorganizarea Compartimentului de Stare Civilă al CJ Brăila și a Serviciului de Evidență Informatizată a Persoanei Brăila;
activitatea SJEP Brăila este coordonată de Secretarul General al CJ Brăila; controlul metodologic este asigurat de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (MAI).

Ghid operativ – pașii esențiali, pe scurt

Verificați din timp termenul de valabilitate al actului actual.
Decideți ce doriți: CEI sau carte simplă (citiți diferențele și avantajele).
Faceți programare online (unde este obligatorie) sau prezentați-vă la ordonator pentru bon de ordine.
Adunați documentele originale (certificate, titlu locativ, CI/părinți, după caz).
Achitați taxele (CEC Bank, SelfPay) și păstrați dovada.
Depuneți cererea și urmăriți termenul de eliberare (standard 30 de zile; în cazuri cu verificări suplimentare +15 zile).

Întrebări frecvente – răspunsuri scurte și utile

Ce fac dacă mi-am pierdut cartea de identitate?
Depuneți cât mai repede cererea pentru act nou; prezentați certificatul de naștere și, dacă nu există imagine facială în R.N.E.P., un document oficial cu fotografie (permis/pașaport). În lipsa documentelor pentru carte definitivă, solicitați o carte provizorie.

Pot obține CEI pentru copilul sub 14 ani?
Da, opțional. Se achită 70 lei și se prezintă certificatul de naștere al copilului, actele părintelui și dovada domiciliului.

Cât durează?
Termenul standard este 30 de zile. Dacă sunt necesare verificări suplimentare (de exemplu, pentru acte din alte localități), termenul poate fi prelungit cu până la 15 zile.

Ce diferență este între CEI și cartea simplă?
CEI permite acces la servicii publice/private electronice și poate fi utilizată ca document de călătorie în anumite state; cartea simplă nu are aceste funcționalități.

Pot depune cererea fără programare?
Depinde de tipul de solicitare. Pentru multe proceduri, programarea online este obligatorie. În alte cazuri, vă puteți prezenta la ordonatorul de bonuri (de la 08:15) pentru un bon de ordine.

Recomandări pentru o experiență fără sincope

Citiți cu atenție lista de documente – fiecare lipsă poate duce la anularea programării.
Mergeți la ghișeu cu 15 minute mai devreme.
Dacă vă schimbați domiciliul împreună cu minorii, nu uitați de certificatele lor de naștere.
Verificați dacă documentele de stare civilă au mențiunile actualizate (căsătorie/divorț).
Păstrați dovada plății taxelor (CEC Bank, SelfPay).

De ce să alegeți CEI – beneficii practice

Securitate: elemente avansate anti-falsificare și cip criptat;
Acces digital: autentificare pentru servicii publice/private electronice;
Mobilitate: document de călătorie în statele care recunosc CEI;
Flexibilitate: în anumite situații, actualizări rapide ale unor mențiuni fără schimbarea documentului.

Concluzie despre Contact Evidența Persoanelor Brăila

Rețeaua SPCLEP–SJEP Brăila funcționează după reguli unitare, cu responsabilități bine delimitate între nivelul local și cel județean. Dacă vă pregătiți documentele din timp, respectați programarea și alegeți tipul de carte de identitate potrivit nevoilor dvs., procedurile devin previzibile și rapide. În cazul unor situații speciale, apelați cu încredere la numerele și e-mailurile din acest ghid – autoritățile vă pot orienta către soluția corectă de la început, evitând drumurile inutile.

Pentru actualizări, urmăriți periodic canalele oficiale ale SPCLEP-urilor locale și ale SJEP Brăila. Informațiile despre termene, programări și documente necesare pot suferi modificări punctuale, iar informarea din timp este cel mai sigur mod de a rămâne cu un pas înainte.

Surse verificate in luna Septembrie 2025:

https://www.spclepbv.ro/evidenta-persoanelor

Contact Evidența Persoanelor Brăila – Audiențe, taxe, program și acte necesare