Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) Călărași reprezintă un punct esențial de legătură între cetățean și stat. Fie că este vorba despre eliberarea unei noi cărți de identitate, declararea unei schimbări de domiciliu sau obținerea unor acte de stare civilă, instituția are rolul de a asigura evidența corectă și actualizată a populației. Pentru a veni în sprijinul locuitorilor din județul Călărași, am reunit mai jos toate informațiile utile privind programul, adresa, modalitățile de contact, dar și lista completă a documentelor necesare pentru principalele situații.
Date de Contact Evidența Persoanelor Călărași
Pentru orice solicitare legată de actele de identitate sau starea civilă, cetățenii pot contacta instituția folosind următoarele date:
- Adresa: Prelungirea Independenței 5A, Mun. Călărași, Jud. Călărași, 910060
- Telefon: 0242 311 492
- E-mail: contact@dcep-calarasi.ro
- Program de lucru:
- Luni – Joi: 08:00 – 16:30
- Vineri: 08:00 – 14:00
- Sâmbătă și Duminică: Închis
Programări online și servicii disponibile
Pentru a reduce timpii de așteptare la ghișee, Direcția pentru Evidența Persoanelor Călărași pune la dispoziție un sistem de programare online. Acesta poate fi accesat direct pe site-ul instituției www.dcep-calarasi.ro, unde se pot alege data și ora pentru depunerea cererilor de eliberare a actelor de identitate.
Avantajele programării online includ:
- evitarea cozilor la ghișeu;
- predictibilitate în planificarea vizitei;
- confirmare electronică a programării;
- posibilitatea de a modifica sau anula programarea fără a merge fizic la sediu.
Documente necesare pentru eliberarea actelor de identitate
1. Depunerea cererii de eliberare
Cererea pentru eliberarea actului de identitate se depune personal, iar documentul se eliberează titularului. Excepție fac cetățenii români aflați temporar în străinătate, care pot mandata o altă persoană prin procură specială autentificată la consulat sau ambasadă.
Este important ca procura să menționeze clar scopul: depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate și/sau ridicarea acestuia.
Toate documentele de identitate (certificat de naștere, pașaport, acte de domiciliu etc.) se prezintă în original și copie.
Pentru mai multe detalii, se poate consulta și site-ul Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date: depabd.mai.gov.ro
2. Eliberarea actului de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani
La vârsta de 14 ani, fiecare tânăr trebuie să solicite prima carte de identitate. Cererea se depune personal, însoțit de un părinte sau reprezentant legal.
Documente necesare:
- cererea tip semnată de minor și de părinte/reprezentant legal;
- certificatul de naștere (original și copie);
- actul de identitate al părintelui/reprezentantului legal;
- dovada adresei de domiciliu (original și copie);
- certificatul de căsătorie sau de divorț al părinților (după caz);
- chitanța de plată pentru contravaloarea cărții de identitate.
Important:
- În cazurile în care părinții au domicilii diferite, cererea este semnată de părintele la care minorul are domiciliul.
- Dacă minorul locuiește statornic la celălalt părinte, este necesar consimțământul scris al părintelui încredințat prin hotărâre judecătorească.
3. Prima carte de identitate după 18 ani
Dacă tânărul nu a solicitat cartea de identitate la 14 ani, o poate face ulterior împlinirii vârstei de 18 ani.
Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- certificatul de naștere (original și copie);
- dovada adresei de domiciliu;
- declarația unuia dintre părinți sau a unei terțe persoane care confirmă identitatea solicitantului;
- fișa cu amprente digitale de la poliție;
- chitanța de plată a contravalorii actului.
Declarația se face în prezența funcționarului SPCLEP care primește cererea.
4. Alte situații în care se eliberează un nou act de identitate
- Expirarea termenului de valabilitate;
- Modificarea datelor personale;
- Schimbarea domiciliului sau a denumirii străzii;
- Pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului;
- Dobândirea cetățeniei române;
- Schimbarea sexului ori a fizionomiei;
- Stabilirea reședinței temporare.
5. Cartea de identitate provizorie
Aceasta se eliberează atunci când solicitantul nu deține toate documentele necesare pentru eliberarea cărții definitive. Este valabilă o perioadă limitată și permite titularului să dovedească identitatea până la obținerea actului permanent.
Serviciul de stare civilă – acte esențiale pentru viața fiecărui cetățean
Direcția pentru Evidența Persoanelor Călărași gestionează și activitățile de stare civilă, respectiv:
- înregistrarea nașterilor, căsătoriilor și deceselor;
- schimbări de nume și rectificări de acte;
- transcrieri de acte înregistrate în străinătate;
- eliberarea de duplicate sau extrase de stare civilă.
Pentru fiecare categorie, cererile tip pot fi descărcate de pe site-ul oficial al instituției: Formulare de completat
Rețea oficiilor de stare civilă din județul Călărași
Județul Călărași dispune de o rețea extinsă de oficii de stare civilă, menite să deservească localitățile urbane și rurale. Printre cele mai importante se numără:
- Călărași: 0242 311 031 / 0242 318 574 / 0242 318 308
- Oltenița: 0242 515 070 / 0242 515 087
- Budești: 0242 528 301
- Fundulea: 0242 642 084 / 0242 642 030
- Lehliu-Gară: 0242 644 668 / 0242 644 669
- Al. Odobescu: 0242 533 700 / 0242 533 600
Lista completă a celor 55 de oficii poate fi consultată pe site-ul instituției sau la avizierul Direcției.
Formulare disponibile pentru descărcare
Pentru a facilita procesul administrativ, SPCLEP Călărași oferă toate cererile necesare în format PDF, disponibile gratuit.
Printre cele mai utilizate formulare se numără:
- Cerere pentru eliberarea actului de identitate
- Declarație de luare în spațiu al proprietarului
- Declarație prin mandatar
- Cerere pentru schimbarea domiciliului din străinătate
- Cerere pentru stabilirea reședinței
- Procura specială pentru eliberarea actului de identitate
Important:
- Cererile trebuie tipărite pe format A4, față-verso.
- Se pot completa olograf (de mână) sau electronic, cu excepția semnăturii care trebuie să fie întotdeauna scrisă de mână.
Dovada adresei de domiciliu
Pentru stabilirea domiciliului sau reședinței, solicitantul trebuie să prezinte documente doveditoare, precum:
- contract de proprietate sau închiriere;
- declarație de luare în spațiu a proprietarului;
- adeverință eliberată de primărie;
- certificat de moștenitor (după caz).
Contravaloarea actelor de identitate
Taxa pentru eliberarea cărții de identitate se achită la casieria instituției sau online, prin platforma ghiseul.ro. Suma se actualizează periodic conform legislației în vigoare.
Concluzie despre suport și Contact Evidența Persoanelor Călărași
Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Călărași reprezintă un pilon fundamental pentru buna funcționare a administrației locale. Prin digitalizare, transparență și accesibilitate, instituția oferă cetățenilor posibilitatea de a-și rezolva rapid și eficient nevoile administrative.
Pentru informații actualizate despre program, formulare sau acte necesare, se recomandă consultarea site-ului oficial: www.dcep-calarasi.ro.
Prin simplificarea procedurilor și prin deschiderea către mediul online, Evidența Persoanelor Călărași demonstrează că administrația publică poate fi nu doar eficientă, ci și prietenoasă cu cetățenii pe care îi deservește.
Surse verificate in luna octombrie 2025: