Când vine vorba de acte de identitate, transcrieri, schimbarea numelui sau programarea în audiență, e important să știi exact unde să mergi, cui să te adresezi și ce documente ai nevoie. În județul Caraș-Severin, aceste servicii sunt gestionate de Serviciul Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor (S.P.C.J.E.P.), o instituție care funcționează sub autoritatea Consiliului Județean Caraș-Severin.
Am realizat acest ghid complet, actualizat și ușor de parcurs, pentru ca tu să poți înțelege rapid cum funcționează serviciul, cum te poți programa, ce taxe se plătesc, care sunt actele necesare și ce contacte îți sunt utile.
Contact Evidența Persoanelor Caraș-Severin
Adresa Evidența Persoanelor Caraș-Severin:
Bulevardul Alexandru Ioan Cuza nr. 4, Reșița, județul Caraș-Severin, cod poștal 320088
Date de Contact Evidența Persoanelor Caraș-Severin:
- Telefon: +40 255 219 994 / +40 255 220 221
- Fax: +40 255 220 333
- Email: secretariat@depcs.ro
- Website: www.depcs.ro
Instituție coordonatoare: Consiliul Județean Caraș-Severin
Sediul se află în centrul municipiului Reșița, ușor accesibil, în apropierea instituțiilor administrative principale.
Ce servicii oferă DEPCS Caraș-Severin
Serviciul Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor coordonează activitatea serviciilor locale din județ și asigură aplicarea unitară a legislației privind evidența persoanelor, actele de identitate și starea civilă.
Printre cele mai importante servicii oferite se numără:
- Eliberarea actelor de identitate (carte de identitate, carte provizorie, certificat de domiciliu)
- Eliberarea de certificate privind domiciliul și reședința
- Transcrierea actelor de stare civilă (naștere, căsătorie, deces)
- Rectificări și modificări în actele de stare civilă
- Schimbarea numelui pe cale administrativă
- Eliberarea de formulare și cereri tipizate
- Coordonarea serviciilor locale de evidență a persoanelor din întreg județul
Aceste activități sunt reglementate de O.U.G. nr. 97/2005, Legea nr. 119/1996 și H.G. nr. 295/2021, care stabilesc clar modul de eliberare a documentelor, termenele și condițiile legale.
Formulare utile – unde le găsești și cum se completează
Pentru a simplifica procesul administrativ, DEPCS Caraș-Severin pune la dispoziția publicului o serie de formulare electronice, care pot fi descărcate direct de pe site-ul oficial www.depcs.ro.
Printre cele mai utilizate documente se numără:
- Cerere pentru eliberarea certificatului de domiciliu RNEP (în nume propriu)
- Cerere pentru eliberarea certificatului de domiciliu RNEP pentru fiu/fiică
- Certificat privind atestarea domiciliului (format .docx)
- Cerere pentru transcriere certificate de stare civilă
- Cerere pentru schimbarea numelui pe cale administrativă
- Cerere pentru rectificarea actelor de stare civilă
- Formular pentru înregistrarea nașterii
Toate aceste formulare pot fi descărcate în format PDF sau DOC, se pot completa olograf (cu pix albastru) sau pe calculator, iar semnătura trebuie aplicată numai olograf.
Important:
- Formatul obligatoriu este A4, imprimat față-verso.
- Cererile completate incorect sau incomplete nu pot fi prelucrate.
- Formularele pot fi ridicate și direct de la ghișeu, gratuit.
Cum se depune cererea pentru actul de identitate
Cererea pentru eliberarea actului de identitate trebuie depusă personal, iar documentul final se eliberează direct titularului.
Pașii principali:
- Completezi cererea tip (disponibilă la sediu sau online).
- Prezinți documentele necesare în original și copie, pentru dovada numelui, prenumelui, cetățeniei și domiciliului.
- Achită contravaloarea actului.
- Depui dosarul la ghișeu și primești data estimativă a eliberării.
Pentru românii aflați în străinătate:
Cetățenii români cu domiciliul în România, dar care se află temporar în străinătate, pot solicita eliberarea actului de identitate prin intermediul unei alte persoane, în baza unei procure speciale autentificate la consulat sau ambasadă. Procura trebuie să menționeze clar scopul: „Depunerea și/sau ridicarea actului de identitate”.
Totodată, prima carte de identitate poate fi solicitată și la misiunile diplomatice ale României din străinătate, împreună cu documentele legale necesare.
Contravaloarea actelor de identitate (taxe 2025)
- Cartea de identitate: 7 lei
- Cartea de identitate provizorie: 1 leu
Taxele pot fi achitate:
- La sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (în funcție de domiciliu sau reședință)
- La structura de taxe și impozite din cadrul primăriei
- Sau prin alte modalități stabilite local (terminal POS, transfer bancar, plăți online)
Este recomandat să păstrezi chitanța și să o prezinți în original la depunerea dosarului.
Programul de audiențe al DEPCS Caraș-Severin
Pentru transparență și comunicare directă, conducerea instituției acordă audiențe săptămânal, conform următorului program:
- Director Executiv – Corina Vîrvoni: Luni, Miercuri și Vineri 09:00 – 11:00
- Director Executiv Adjunct – Emanuel Imbrescu: Marți și Joi 09:00 – 11:00
- Coordonatori compartimente:
- Stare Civilă – Gheorghe Atila Băncănău: Luni – Vineri, 09:00 – 11:00
- Evidența Persoanelor – Urieș Tinel
- Ghișeu Unic – Albu Casian
Cum te programezi în audiență la Evidența Persoanelor Caraș-Severin
Pentru a solicita o audiență, trebuie să furnizezi următoarele informații:
- Nume și prenume
- Număr de telefon și adresă de email
- Adresa de domiciliu
- Subiectul dorit a fi discutat
- Ziua și ora preferate pentru audiență
Telefon pentru înscrieri în audiență: +40 255 219 994
Email: secretariat@depcs.ro
Formular online: disponibil pe site-ul www.depcs.ro/contact
Cât durează eliberarea actelor
Termenul legal pentru eliberarea unui act de identitate este, în general, de până la 30 de zile de la depunerea cererii. În situații speciale (probleme medicale, urgențe administrative, deplasări externe), termenul poate fi scurtat cu aprobarea conducerii serviciului.
Pentru transcrieri de certificate sau schimbări de nume, durata depinde de complexitatea cazului, dar de regulă nu depășește 30–45 de zile lucrătoare.
Formulare de stare civilă – principalele cereri disponibile
Serviciul de Evidență Caraș-Severin oferă acces public la toate formularele necesare pentru operațiuni de stare civilă.
Printre cele mai căutate:
- Cerere pentru transcriere certificat de stare civilă (timp completare aprox. 10 min)
- Cerere pentru schimbare nume pe cale administrativă (7 min)
- Cerere pentru rectificare acte de stare civilă (10 min)
- Cerere pentru înregistrarea unei nașteri (10 min)
Aceste formulare pot fi completate acasă, economisind timp la ghișeu.
Recomandări practice pentru cetățeni
Pentru a evita drumurile inutile și întârzierile, iată câteva recomandări utile:
- Verifică întotdeauna programul de lucru înainte de a merge la sediu.
- Folosește adresa de email oficială pentru întrebări punctuale sau informații despre statusul unei cereri.
- Completează corect formularele – orice greșeală poate duce la respingerea cererii.
- Păstrează chitanțele și documentele originale – sunt obligatorii la ridicarea actului.
- Pentru minorii sub 18 ani, cererile se depun împreună cu părintele sau tutorele legal.
- Nu folosi cereri incomplete sau printate pe foi separate – se acceptă doar format față-verso.
Despre Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor
S.P.C.J.E.P. Caraș-Severin este instituția județeană care asigură coordonarea serviciilor locale de evidență a persoanelor din toate localitățile județului: Reșița, Caransebeș, Bocșa, Oravița, Moldova Nouă, Anina și alte comune arondate.
Rolul principal al instituției este acela de a garanta că fiecare cetățean român are acces la documente corecte, sigure și eliberate în termen.
Activitatea serviciului este reglementată prin:
- O.U.G. nr. 97/2005 – privind evidența, domiciliul și actele de identitate
- Legea nr. 119/1996 – privind actele de stare civilă
- H.G. nr. 295/2021 – pentru aprobarea normelor metodologice
- Legea nr. 190/2018 – privind protecția datelor (GDPR)
În ce cazuri poți solicita o carte de identitate provizorie
Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când cetățeanul nu are toate documentele necesare pentru CI permanentă sau se află într-o situație temporară, cum ar fi:
- Lipsa actului de proprietate sau a contractului de închiriere
- Proceduri judiciare în desfășurare
- Reședință temporară
- Cetățeni români cu domiciliul în străinătate și reședința în România
Actul este valabil 1 an și are același rol de identificare în raport cu autoritățile.
Protecția datelor și confidențialitate
Instituția aplică regulile europene de protecție a datelor (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR). Asta înseamnă că datele tale personale sunt colectate doar în scop administrativ și sunt păstrate în condiții de siguranță.
Ai dreptul:
- să soliciți informații despre modul în care datele tale sunt prelucrate
- să ceri rectificarea sau ștergerea lor, în cazurile permise de lege
- să fii informat în mod transparent cu privire la scopul utilizării acestora
Concluzie despre suport si Contact Evidența Persoanelor Caraș-Severin
Evidența Persoanelor Caraș-Severin este un punct esențial în relația dintre cetățean și stat. Cu o comunicare deschisă, un program clar de audiențe și acces la formulare online, instituția și-a modernizat activitatea pentru a oferi servicii mai rapide și mai eficiente.
Dacă ai nevoie de un act de identitate, o transcriere sau pur și simplu vrei să te informezi, contactează DEPCS Caraș-Severin:
- Telefon Contact Evidența Persoanelor Caraș-Severin: +40 255 219 994
- Email: secretariat@depcs.ro
- Website: www.depcs.ro
Cu acest ghid, ai acum la îndemână tot ce trebuie pentru a-ți rezolva rapid orice solicitare legată de evidența persoanelor din județul Caraș-Severin.
Surse verificate in luna octombrie 2025:
- http://www.depcs.ro/?page_id=754
- http://www.depcs.ro/?page_id=751
- http://www.depcs.ro/?page_id=428