Cum obții diplome duplicate – liceu, facultate, postliceală? Pierderea sau deteriorarea unei diplome de studii poate deveni o problemă serioasă, mai ales atunci când ai nevoie de acest document pentru angajare, echivalare de studii sau alte demersuri oficiale. Din fericire, legea permite eliberarea unui duplicat al diplomei – fie că este vorba de diploma de bacalaureat, de absolvire a unei școli postliceale sau a unei facultăți.
Obținerea unui duplicat presupune respectarea unor pași birocratici clari, iar procedura diferă ușor în funcție de tipul de instituție care a emis diploma inițială.
Situații în care ai nevoie de un duplicat
Poți solicita eliberarea unui duplicat în mai multe cazuri, printre care:
- diploma originală a fost pierdută
- diploma a fost furată (și ai dovada de la poliție)
- documentul a fost distrus (incendiu, apă, deteriorare)
- diploma a fost emisă cu greșeli și ai returnat originalul
- ai nevoie de o variantă oficială pentru dosar profesional sau studii în străinătate
Important: diploma duplicat are aceeași valoare juridică și conține aceleași informații ca documentul original, cu mențiunea „Duplicat”.
Unde te adresezi pentru obținerea duplicatului
În funcție de tipul diplomei, trebuie să te adresezi instituției care a emis-o sau, dacă aceasta nu mai există, autorității care i-a preluat arhiva:
Pentru diploma de bacalaureat sau școală postliceală:
- liceul/postliceala unde ai absolvit
- inspectoratul școlar județean, dacă unitatea a fost desființată
Pentru diploma de licență, master sau doctorat:
- universitatea unde ai finalizat studiile
- în unele cazuri, Direcția Generală Învățământ Superior din cadrul Ministerului Educației (dacă universitatea a fost reorganizată sau desființată)
Ce documente îți trebuie pentru a solicita duplicatul
Instituțiile pot avea cerințe ușor diferite, dar în general vei avea nevoie de:
- cerere-tip completată (se obține de la instituția emitentă sau de pe site-ul acesteia)
- copie act identitate
- copie după actul de absolvire (foaie matricolă, certificat de absolvire etc.)
- dovada publicării unui anunț de pierdere în Monitorul Oficial (pentru diplome pierdute)
- chitanță de plată a taxei de eliberare (variază între 30–100 lei, în funcție de instituție)
- în unele cazuri, declarație notarială pe proprie răspundere privind pierderea sau distrugerea diplomei
Cum publici anunțul de pierdere în Monitorul Oficial
Dacă diploma a fost pierdută, este necesară publicarea unui anunț în Monitorul Oficial – Partea a III-a. Pașii sunt:
- redactezi anunțul (ex: „Subsemnatul X, CNP Y, declar pierdută diploma de bacalaureat seria Z, nr. …, emisă de Liceul … în anul …”)
- trimiți anunțul pe email la redactia.monitoruloficial@ramo.ro sau prin formularul online de pe site
- atașezi copia CI și dovada plății taxei
- aștepți publicarea și obții dovada (exemplarul în format fizic sau PDF cu pagina publicată)
Această dovadă se atașează la dosarul pentru duplicat.
Cât durează eliberarea duplicatului
Termenul de soluționare diferă de la o instituție la alta, însă, în medie, poate dura între 15 și 45 de zile lucrătoare. În cazul universităților, termenul poate fi mai scurt dacă arhiva este digitalizată.
Instituția poate elibera și un certificat provizoriu (valabil 6 luni) dacă ai nevoie urgent de dovada studiilor în timp ce aștepți duplicatul oficial.
Ce faci dacă instituția nu mai există
Dacă liceul sau universitatea a fost desființată, trebuie să te adresezi:
- inspectoratului școlar județean – pentru licee
- Ministerului Educației – pentru universități
- arhivei județene – dacă documentele au fost preluate acolo
Este important să știi că fiecare tip de diplomă este arhivată pe o perioadă minimă legală (ex: 50 ani), iar documentele pot fi regăsite chiar și în cazul unităților închise de mult timp.
Întrebări frecvente
Pot cere duplicatul dacă nu mai am foaia matricolă?
Este recomandat să prezinți măcar o copie. Dacă nu ai deloc documente, instituția poate verifica dosarul tău, dar procesul va fi mai lent.
Este obligatoriu anunțul în Monitorul Oficial?
Da, în cazul pierderii diplomei. Dacă diploma a fost deteriorată, este suficient să o predai la instituție și să menționezi acest lucru în cerere.
Duplicatul se eliberează personal?
Da, în general se eliberează doar titularului, pe bază de buletin. Unele instituții permit și ridicarea prin împuternicit notarial.
Pot cere duplicatul dacă am emigrat?
Da. Mulți absolvenți aflați în străinătate trimit cererea prin email sau poștă și primesc documentul prin curier. Totuși, procesul depinde de politica instituției emitente.
Concluzie despre Cum obții diplome duplicate – liceu, facultate, postliceală
Obținerea unui duplicat pentru diploma de bacalaureat, postliceală sau facultate este un proces legal, dar birocratic. Este important să urmezi pașii corect, să aduni documentele necesare și să ai răbdare. Diploma duplicat are aceeași valoare ca originalul și poate fi esențială pentru viitorul tău profesional.
Chiar dacă poate părea un drum complicat, el este accesibil oricui. Cunoașterea procedurii îți oferă claritate, iar respectarea cerințelor legale îți garantează succesul demersului.