Cum obții subvenții pentru angajatori prin AJOFM: Ghid complet pentru 2025

Cum obții subvenții pentru angajatori prin AJOFM. Într-o perioadă în care costurile de personal cresc constant, iar piața muncii devine tot mai competitivă, mulți angajatori caută soluții pentru a atrage și păstra angajați fără a-și destabiliza bugetul. Una dintre cele mai accesibile forme de sprijin financiar este reprezentată de subvențiile oferite prin Agențiile Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM). Aceste subvenții nu doar că reduc efortul financiar al angajatorului, dar pot sprijini dezvoltarea unor parteneriate stabile cu forța de muncă locală.

Scopul acestor ajutoare este clar: susținerea angajărilor durabile, reducerea șomajului și încurajarea incluziunii profesionale. În continuare, îți prezentăm tot ce trebuie să știi pentru a accesa subvențiile oferite de AJOFM în 2025, de la condiții și documente necesare, până la tipuri de beneficii și pașii de urmat.

De ce oferă statul român subvenții prin AJOFM

AJOFM funcționează sub tutela Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă și implementează, la nivel local, măsuri active de stimulare a ocupării. Aceste subvenții sunt parte a politicilor publice de combatere a șomajului și de sprijinire a incluziunii profesionale.

Printre obiectivele urmărite de AJOFM se numără:

• Creșterea gradului de ocupare în rândul categoriilor vulnerabile (șomeri, tineri NEET, persoane peste 45 ani, persoane cu dizabilități)
• Reducerea dezechilibrelor de pe piața muncii și a zonelor cu deficit de personal
• Facilitarea mobilității și adaptabilității forței de muncă la cerințele actuale ale angajatorilor

Cine poate beneficia de subvenții prin AJOFM în 2025

Orice angajator din România, fie el persoană juridică de drept privat sau public, ONG sau instituție, poate accesa aceste forme de sprijin dacă îndeplinește criteriile stabilite prin legislația în vigoare.

Pentru a beneficia de subvenții, angajatorii trebuie să respecte câteva cerințe-cheie:

• Să aibă statut legal (înregistrare la ONRC sau altă autoritate)
• Să nu înregistreze obligații fiscale restante către bugetul de stat sau local
• Să angajeze persoane aflate în evidența AJOFM și care fac parte din categoriile eligibile
• Să respecte obligația de menținere a raportului de muncă pentru o perioadă minimă (12 sau 18 luni, în funcție de tipul de subvenție)

Ce categorii de persoane sunt considerate eligibile

Pentru a primi subvenții, angajatorul trebuie să încadreze în muncă persoane care fac parte din grupurile țintă stabilite de AJOFM. Acestea sunt considerate mai vulnerabile pe piața muncii sau necesită sprijin suplimentar pentru reintegrare profesională.

Printre aceste categorii se regăsesc:

• Șomerii de lungă durată, înregistrați la AJOFM
• Persoanele cu vârsta de peste 45 de ani
• Tinerii NEET (cu vârsta între 16-29 ani care nu lucrează și nu urmează nicio formă de educație)
• Persoanele cu dizabilități
• Persoanele care revin pe piața muncii după concedii de creștere copil
• Persoanele eliberate din detenție sau victime ale traficului de persoane

Ce tipuri de subvenții poți solicita în 2025

AJOFM oferă mai multe tipuri de subvenții, în funcție de categoria angajată și forma contractului încheiat.

Printre cele mai populare subvenții se numără:

• 2.250 lei/lună timp de 12 luni pentru angajarea pe perioadă nedeterminată a:
  • șomerilor peste 45 ani
  • șomerilor unici întreținători ai familiilor monoparentale
  • persoanelor cu dizabilități
  • șomerilor care mai au cel mult 5 ani până la pensia anticipată sau de limită de vârstă
• 2.250 lei/lună timp de 12 luni pentru tinerii NEET, dacă sunt angajați cu normă întreagă pe durată nedeterminată
• Subvenții pentru ucenicie și stagii:
  • 2.250 lei/lună pentru fiecare ucenic (durata minimă 12 luni)
  • 1.350 lei/lună pentru fiecare stagiar cu studii superioare (durata minimă 6 luni)
• Decontarea cheltuielilor de mobilitate:
  • Decont pentru relocare până la 900 lei/lună pentru o perioadă de maximum 36 luni
  • Subvenție pentru navetă (decont lunar pentru transport)

Care sunt pașii pentru obținerea subvențiilor

Obținerea unei subvenții presupune mai mulți pași, dar dacă documentația este corectă, procesul poate fi gestionat ușor.

Pașii generali sunt:

• Contactează AJOFM din județul tău pentru informații și consiliere
• Publică oferta de muncă în platforma EURES/AJOFM
• Selectează candidați din rândul persoanelor aflate în evidențele agenției
• Încheie contracte de muncă conform cerințelor specifice
• Depune dosarul de solicitare a subvenției cu toate documentele cerute
• Așteaptă decizia de aprobare și începe implementarea
• Depune lunar documentele justificative pentru plată (stat de plată, pontaj, fluturași de salariu, etc.)

Ce documente sunt necesare

Documentația diferă ușor în funcție de tipul subvenției, dar în general se solicită:

• Cererea tip completată
• Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale
• Copia contractului de muncă înregistrat în Revisal
• Actul de identitate al persoanei angajate
• Certificat fiscal de la ANAF (fără datorii)
• Extras de cont bancar pentru virarea sumelor
• Alte documente relevante (adeverință AJOFM, diplomă de studii, certificat handicap)

Cum se realizează plata subvenției

După aprobarea dosarului și angajarea efectivă, angajatorul va depune în fiecare lună documentele justificative (stat de plată, fluturași salariu, dovada plății contribuțiilor). AJOFM virează sumele în contul angajatorului, de regulă în luna următoare.

Este esențială respectarea termenelor-limită și păstrarea tuturor dovezilor contabile. În cazul în care angajatorul nu respectă obligațiile (de exemplu, încetează contractul de muncă prea devreme), poate fi obligat să returneze integral subvenția primită.

Întrebări frecvente despre subvențiile AJOFM pentru angajatori

Ce perioadă trebuie să păstrez angajatul pentru a nu returna subvenția?

Pentru a păstra subvenția integral, trebuie să îndeplinești o condiție esențială:

• Menținerea raportului de muncă pentru cel puțin 12 luni
• În unele cazuri, durata minimă este de 18 luni (ex: NEET)
• Nerespectarea acestei obligații duce la recuperarea integrală a sumei

Pot obține subvenție pentru un angajat care nu este înregistrat la AJOFM?

Pentru a primi subvenția, există o condiție esențială care trebuie respectată:

• Persoana trebuie să fie în evidența AJOFM ca șomer
• Trebuie selectată din baza de date a agenției
• Angajarea fără respectarea acestui pas anulează eligibilitatea

Cât durează aprobarea dosarului și începerea plăților?

Procesul durează câteva săptămâni dacă documentele sunt în regulă:

• De obicei, aprobarea vine în 15-30 de zile lucrătoare
• Plățile încep din luna următoare angajării
• Este importantă transmiterea lunară a actelor justificative

Pot cumula mai multe tipuri de subvenții pentru același angajat?

În anumite condiții, AJOFM permite acest lucru, dar cu limitări:

• Nu se pot cumula subvenții identice pentru aceeași persoană
• Pot fi combinate ucenicia cu sprijinul pentru navetă
• Consultația prealabilă cu AJOFM este obligatorie

Ce riscuri implică accesarea subvențiilor fără respectarea regulilor?

Există riscuri administrative și financiare importante pentru angajatori:

• Returnarea integrală a sumelor primite
• Interzicerea participării la alte scheme de sprijin
• Posibile controale și penalități administrative

Dacă dorești să beneficiezi de subvenții prin AJOFM, documentează-te bine, menține o comunicare deschisă cu reprezentanții agenției din județul tău și planifică angajările pe termen mediu, pentru a evita neplăceri. Programul poate fi un real ajutor pentru dezvoltarea unei echipe stabile și a unui business sustenabil.