Dacă ești cetățean român și plănuiești să te căsătorești în străinătate sau în fața unei autorități care nu are acces direct la evidențele din România, vei avea nevoie de o dovadă a stării civile. Cel mai frecvent și rapid document solicitat este Declarația de Celibat.
Acesta este un act oficial, autentificat de un notar public, prin care declari pe propria răspundere că ești necăsătorit(ă) și liber(ă) să închei o căsătorie. În februarie 2026, procedurile au rămas stricte, iar costurile au suferit modificări ca urmare a aplicării noii cote TVA de 21%. În acest ghid, clarificăm diferența dintre declarația notarială și certificatul administrativ, costurile implicate și pașii legali.
Ce este declarația de celibat și la ce folosește?
Declarația de celibat este un înscris autentic prin care o persoană atestă, sub sancțiunea legii penale, că starea sa civilă actuală este: necăsătorit(ă), divorțat(ă) sau văduv(ă). Scopul documentului este de a dovedi „lipsa impedimentelor la căsătorie”.
Atenție: Declarație Notarială vs. Certificat de Stare Civilă
Mulți cetățeni fac confuzie între două documente diferite. Este vital să verifici ce cere autoritatea străină:
- Declarația Notarială pe proprie răspundere: Se face la notar. Este o simplă afirmație a ta, autentificată. Se obține pe loc (15-20 minute).
- Certificatul de cutumă / Stare Civilă (Anexa 9): Se eliberează de către Evidența Populației (SPCLEP). Este o dovadă administrativă bazată pe registrele statului. Durează mai mult (câteva zile).
Când ai nevoie de declarația notarială?
Deși instituțiile din România verifică starea civilă digital, declarația este solicitată preponderent pentru uz extern:
- Căsătorie în străinătate: Ofițerul stării civile din Germania, Italia sau Spania vrea o garanție că nu comite bigamie oficiind căsătoria.
- Constituirea unui parteneriat civil: În țările care recunosc această formă de uniune.
- Căsătoria cu un cetățean străin în România: Unele ambasade cer cetățeanului român să dea o declarație de celibat pentru a completa dosarul consular.
- Achiziții imobiliare: Uneori, pentru a dovedi regimul bunurilor (că bunul este propriu, nu comun).
Ce trebuie să conțină documentul?
Pentru a fi acceptată internațional, declarația redactată de notar trebuie să includă:
- Identificarea completă: Nume, CNP, domiciliu, serie CI/Pașaport.
- Formula juridică: „Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile Codului Penal privind falsul în declarații, că sunt necăsătorit(ă)…”
- Istoricul (opțional): Dacă ai fost căsătorit anterior, se menționează sentința de divorț sau certificatul de deces al fostului soț.
- Destinația: „Prezenta declarație îmi este necesară la autoritățile din [Țara X] în vederea căsătoriei”.
Cum obții declarația: Pașii procedurali
1. Prezența Personală este Obligatorie
Important: Declarația de celibat NU se poate face prin mandatar (procură). Deoarece este o declarație „pe proprie răspundere” legată de o stare personală intimă, notarul trebuie să te vadă fizic pentru a-ți lua consimțământul. Dacă ești în străinătate, mergi la Consulatul României sau la un notar local din acea țară.
2. Actele Necesare în 2026
- Cartea de identitate sau Pașaportul (valabile).
- Sentința de divorț definitivă (original) – dacă ești divorțat.
- Certificatul de deces al soțului (original) – dacă ești văduv.
- Certificatul de naștere (uneori solicitat pentru verificare).
3. Autentificarea și Apostilarea
După ce semnezi în fața notarului, actul este autentificat.
Pas critic pentru străinătate: Dacă țara unde te căsătorești este semnatară a Convenției de la Haga (ex: Franța, Italia, Spania), declarația notarului român trebuie Apostilată (la Camera Notarilor Publici) sau Supralegalizată pentru a fi valabilă acolo.
Cât costă declarația în 2026 (Impact TVA 21%)?
Din cauza creșterii TVA la 21%, costurile finale la notar au crescut ușor față de anul trecut. Iată o estimare realistă:
- Onorariu Notarial: Aprox. 80 – 100 Lei (Baza).
- TVA (21%): Aprox. 17 – 21 Lei.
- Cost Total Estimativ: Între 100 și 130 Lei.
Notă: Dacă ai nevoie de traducere legalizată și apostilă, costurile pot ajunge la 350-450 Lei, deoarece TVA-ul de 21% se aplică și serviciilor de traducere/apostilare.
Valabilitatea documentului
Declarația de celibat reflectă starea civilă la momentul semnării. Din acest motiv, autoritățile străine impun termene stricte de valabilitate:
- Uzual: 3 luni de la data emiterii.
- Strict: Unele țări cer ca documentul să nu fie mai vechi de 30 de zile.
Recomandăm să faci declarația cât mai aproape de data depunerii dosarului de căsătorie.
Riscuri: Falsul în declarații
Dacă o persoană declară mincinos că este necăsătorită (deși este căsătorită în altă țară, de exemplu), riscă:
- Dosar penal pentru fals în declarații.
- Anularea noii căsătorii (bigamia este interzisă).
- Expulzarea sau refuzul cetățeniei în statul respectiv.
Notarii au acces la registrele naționale și pot verifica sumar, dar responsabilitatea veridicității îți aparține în totalitate.
Alte ghiduri pentru acte notariale privind minorii
Pentru situații de mobilitate internațională, vezi și Consimțământ notarial pentru mutarea minorului în 2026: Procedură, acte și costuri. Documentul este obligatoriu în anumite contexte legale. Ghidul explică exact ce acte sunt necesare. Pentru cazuri particulare, este indicat să contactezi un birou notarial.
Concluzie
Declarația de celibat este un „pașaport” pentru noua ta viață de familie. Deși este un act simplu și rapid (durează 20 de minute la notar), necesită atenție la detalii: verifică dacă ai nevoie de apostilă și asigură-te că o obții în termenul de valabilitate cerut de ofițerul stării civile din străinătate.
Surse verificate (Februarie 2026)
- Uniunea Națională a Notarilor Publici (UNNPR) – Informații despre acte autentice și apostilă.
- Ministerul Afacerilor Externe (MAE) – Ghid pentru cetățenii români care se căsătoresc în străinătate.
- Direcția pentru Evidența Persoanelor (DEPABD) – Informații despre starea civilă.