Ghid complet pentru eliberarea unui certificat de atestare fiscală – ce este, când ai nevoie de el și cum îl obții. Într-o societate tot mai conectată la sistemul digital al instituțiilor publice, relația dintre cetățean și stat se bazează tot mai mult pe documente oficiale care certifică statutul fiscal. Unul dintre cele mai importante documente în acest sens este certificatul de atestare fiscală.
Fie că ai nevoie de el pentru o tranzacție imobiliară, un partaj, o licitație publică sau în relația cu o bancă, acest certificat confirmă că ești la zi cu datoriile fiscale sau, dimpotrivă, că ai anumite obligații restante. Obținerea lui este relativ simplă, dar presupune respectarea unor pași administrativi clari.
În acest articol îți explicăm pas cu pas ce este certificatul de atestare fiscală, când ai nevoie de el, cum îl obții și ce trebuie să faci dacă apar neconcordanțe.
Ce este certificatul de atestare fiscală?
Certificatul de atestare fiscală (CAF) este un document emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) care atestă situația fiscală a unei persoane fizice sau juridice, adică:
- dacă are sau nu datorii fiscale către bugetul de stat
- dacă a fost declarat inactiv fiscal
- ce obligații fiscale are înregistrate și care sunt stinse sau restante
Este un document oficial, semnat electronic (dacă este solicitat online) sau în format fizic cu ștampilă și semnătură, valabil pentru o perioadă limitată.
Cine poate solicita un certificat de atestare fiscală?
Poți solicita un CAF în două situații:
- în nume propriu, dacă ești persoană fizică sau administrator de firmă
- prin împuternicit, dacă ai o procură notarială ori dacă este vorba de o firmă reprezentată legal
Certificatul poate fi emis pentru:
- persoane fizice (cetățeni români sau străini cu CNP)
- persoane juridice (SRL, PFA, SA, ONG etc.)
- asociații, fundații sau alte entități înregistrate fiscal
Când ai nevoie de certificatul de atestare fiscală
CAF este necesar în foarte multe situații juridice, administrative sau economice. Iată cele mai frecvente cazuri:
- vânzarea sau cumpărarea unui imobil – notarul solicită acest certificat pentru ambele părți
- participarea la licitații publice
- accesarea de fonduri europene sau ajutoare de stat
- înființarea sau dizolvarea unei firme
- partaj sau succesiune notarială
- relația cu o bancă (ex: credit, restructurare, reeșalonare)
- clarificarea situației fiscale înainte de a ieși din țară definitiv
Ce conține certificatul de atestare fiscală
Documentul emis de ANAF conține informații clare și sintetizate, precum:
- datele de identificare ale contribuabilului (nume, CNP sau CUI)
- dacă există obligații fiscale neachitate și în ce cuantum
- dacă ești sau nu inclus în lista contribuabililor inactivi
- dacă există decizii de impunere sau controale fiscale recente
- suma totală datorată sau confirmarea absenței datoriilor
Certificatul este valabil 30 de zile de la data emiterii și poate fi folosit în fața oricărei instituții publice sau private care îl solicită.
Cum obții certificatul de atestare fiscală – pașii esențiali
Eliberarea certificatului este gratuită, dar necesită o cerere oficială, care poate fi depusă online sau fizic. Iată cele două opțiuni:
1. Obținerea certificatului online – prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
Aceasta este cea mai rapidă și recomandată metodă pentru majoritatea contribuabililor.
Pași:
- Accesezi www.anaf.ro și te autentifici în contul tău SPV
- Intri în secțiunea „Depunere declarații/solicitări”
- Alegi „Cerere eliberare certificat de atestare fiscală”
- Completezi formularul cu datele tale sau ale firmei
- Specifici scopul pentru care ai nevoie de certificat (ex: licitație, vânzare, partaj)
- Trimiți cererea și primești CAF în 1–3 zile lucrătoare în format PDF semnat electronic
2. Obținerea certificatului de la sediul ANAF – format fizic
Dacă nu ai cont SPV sau nu ai acces facil la internet, poți merge personal la administrația fiscală de care aparții.
Ce trebuie să ai la tine:
- cerere tip (se completează la ghișeu sau online și se printează)
- copie după actul de identitate (CI sau pașaport)
- eventual, procură (dacă soliciți în numele altcuiva)
- copie după certificatul de înregistrare al firmei (pentru persoane juridice)
Termenul de eliberare este de 1–5 zile lucrătoare, în funcție de complexitatea situației tale fiscale.
Important: când autoritățile pot refuza eliberarea certificatului
ANAF poate refuza eliberarea certificatului dacă:
- nu ești înregistrat fiscal corect
- ai obligații fiscale declarate, dar neachitate
- există litigii fiscale în derulare
- ai depus cererea incompletă sau greșit
În acest caz, vei primi un refuz motivat și vei avea posibilitatea de a corecta sau contesta situația.
Ce faci dacă certificatul conține informații greșite
Se întâmplă, uneori, ca în CAF să apară sume greșite sau mențiuni neactualizate. Iată ce poți face:
- Verifică dacă toate plățile au fost operate corect în contul ANAF
- Consultă fișa fiscală din SPV pentru a vedea dacă apar diferențe
- Dacă există o eroare, depune o cerere de corectare la ANAF, însoțită de dovezile de plată
- Poți depune și o contestație oficială dacă ești nemulțumit de răspunsul primit
Cât durează și cât e valabil certificatul
- Timp de eliberare: între 1 și 5 zile lucrătoare
- Valabilitate: 30 de zile calendaristice de la data emiterii
- Se poate folosi pentru mai multe instituții, dacă este în termen
Sfaturi utile pentru a obține rapid certificatul
- Folosește Spațiul Privat Virtual – e cel mai eficient și rapid
- Depune cererea din timp – mai ales dacă urmează o vânzare sau un dosar notarial
- Salvează întotdeauna PDF-ul sau copia certificatului eliberat
- Dacă ai datorii, achită-le și solicită certificatul imediat după înregistrarea plății
Concluzie despre Eliberarea unui certificat de atestare fiscală
Certificatul de atestare fiscală este un document simplu în aparență, dar cu un rol esențial în multe situații din viața personală și profesională. Obținerea lui nu este complicată, dar implică respectarea unor pași clari și o evidență corectă a relației tale cu ANAF.
Indiferent că ești persoană fizică, antreprenor sau administrator de firmă, este recomandat să verifici periodic situația ta fiscală, pentru a evita surprizele neplăcute în momentul în care ai nevoie de un document atât de important. Cu o minimă organizare și acces la SPV, totul devine mai simplu și mai rapid.