Închiderea unei firme nu este doar un gest simbolic de încetare a activității, ci o procedură juridică complexă, guvernată de Legea societăților nr. 31/1990 și de normele Registrului Comerțului. Indiferent dacă afacerea nu a funcționat conform așteptărilor, dacă asociații au decis să meargă pe drumuri separate sau dacă datoriile au devenit insuportabile, radierea reprezintă punctul final al existenței unei persoane juridice.
În 2026, procesul de radiere a fost digitalizat în mare parte, însă rigorile fiscale au crescut. O simplă greșeală în dosarul depus la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau o datorie de câțiva lei la ANAF pot bloca procedura luni de zile.
Ce presupune radierea unei firme?
Radierea este actul final prin care o societate este ștearsă din evidențele ONRC. Din acel moment, firma își pierde personalitatea juridică. Însă, pentru a ajunge la radiere, o firmă trebuie să treacă, de regulă, prin două etape preliminare obligatorii:
- Dizolvarea: Momentul în care asociații decid oprirea activității.
- Lichidarea: Etapa în care se plătesc datoriile către creditori (inclusiv stat) și se împarte patrimoniul rămas între asociați.
Cele două metode principale de închidere a unui SRL
În funcție de situația financiară și de înțelegerea dintre asociați, există două căi:
1. Dizolvarea și lichidarea simultană (Cea mai rapidă)
Aceasta este procedura ideală și se aplică atunci când asociații se înțeleg asupra modului de împărțire a bunurilor și firma nu are datorii către terți sau bugetul de stat. Se scutește timp prețios deoarece nu se mai numește un lichidator extern.
2. Dizolvarea urmată de lichidare (Procedura clasică)
Se aplică atunci când firma are datorii complexe sau când asociații nu se înțeleg. În acest caz, este numit un lichidator judiciar care se va ocupa de valorificarea bunurilor și plata creditorilor.
Pașii procedurali pentru Radierea Voluntară (Procedura Simultană)
Majoritatea antreprenorilor aleg varianta dizolvării și lichidării simultane (fără numire de lichidator), conform art. 235 din Legea 31/1990. Iată pașii concreți:
Etapa 1: Pregătirea și depunerea dosarului de dizolvare
Primul pas este adoptarea unei Hotărâri a Adunării Generale a Asociaților (AGA) sau a Deciziei Asociatului Unic.
Dosarul depus la ONRC trebuie să conțină:
- Cererea de înregistrare (formular tipizat).
- Hotărârea AGA / Decizia Asociatului Unic (care trebuie să menționeze explicit: dizolvarea societății, faptul că nu există datorii, modul de distribuire a activelor rămase și renunțarea la numirea unui lichidator).
- Dovada achitării taxei de publicare în Monitorul Oficial.
După depunere, Registrul Comerțului dispune publicarea hotărârii în Monitorul Oficial (Partea a IV-a). Din acest moment, trebuie să așteptați 30 de zile calendaristice. Acesta este termenul de opoziție, în care orice creditor (ANAF, furnizori) poate bloca închiderea firmei dacă susține că aveți datorii neachitate.
Etapa 2: Obținerea Certificatului de Atestare Fiscală
În timp ce curge termenul de 30 de zile, este vital să solicitați de la ANAF Certificatul de Atestare Fiscală pentru radiere. Acesta trebuie să arate zero datorii. Dacă apar sume de plată (chiar și 1 leu), trebuie achitate, altfel dosarul final va fi respins.
Etapa 3: Întocmirea Bilanțului de Lichidare
Contabilul firmei trebuie să întocmească Situațiile Financiare de Lichidare. Dacă în urma lichidării rezultă bunuri sau bani care se distribuie asociaților, se calculează și se plătește impozitul pe venitul din lichidare (conform Codului Fiscal în vigoare în 2026, de regulă 10%).
Etapa 4: Radierea propriu-zisă
După trecerea celor 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial, se depune dosarul final la ONRC, care conține:
- Cererea de radiere (formular tipizat).
- Certificatul de înregistrare (CUI) în original.
- Situația financiară de lichidare (bilanțul pe zero).
- Dovada repartizării activelor (dacă au existat).
- Certificatul de atestare fiscală (uneori ONRC îl verifică electronic, dar este recomandat să îl aveți).
Costuri și Durată în 2026
Deși taxele de registru au fost eliminate în anii anteriori, procesul nu este gratuit.
- Taxă Monitorul Oficial: Se calculează în funcție de numărul de caractere al Hotărârii AGA. Costul mediu este între 180 și 300 Lei.
- Servicii Contabile: Întocmirea bilanțului de lichidare costă, în medie, 300 – 600 Lei.
- Impozit pe lichidare: 10% din valoarea bunurilor/banilor care rămân asociaților (dacă e cazul).
Durata totală: Minimum 45-50 de zile (include termenul de opoziție de 30 de zile + procesarea dosarelor).
Obligații Post-Radiere: Ce faci după ce firma e închisă?
Mulți antreprenori cred că odată ce au certificatul de radiere, responsabilitățile s-au încheiat. Fals. Mai există câteva obligații legale stricte:
| Acțiune Post-Radiere | Detalii și Termene |
|---|---|
| Arhivarea Documentelor | Documentele financiar-contabile se păstrează 10 ani. Statele de plată și dosarele de personal se păstrează conform Legii Arhivelor (de regulă 50 de ani). |
| Declarația Unică (Asociați) | Dacă ați obținut bani sau bunuri din lichidare, trebuie să îi declarați în Declarația Unică ca venituri din investiții/lichidare în anul următor. |
| Închiderea Conturilor Bancare | Banca nu închide contul automat. Trebuie să mergeți cu certificatul de radiere pentru a închide contul, altfel se vor acumula comisioane de administrare pe numele unei entități inexistente. |
| Distrugerea Ștampilei | Deși ștampila nu mai este obligatorie, dacă ați avut una, aceasta trebuie scoasă din uz pentru a nu fi folosită fraudulos. |
Sprijin financiar pentru persoanele aflate între două locuri de muncă
Pentru cei care își pierd locul de muncă, articolul indemnizație șomaj condiții calcul AJOFM prezintă pașii necesari pentru obținerea sprijinului financiar. Procedura presupune depunerea unor documente la agențiile teritoriale. Este important să verifici termenul limită pentru solicitare. Ghidul include informații despre modul de calcul al indemnizației. O informare corectă ajută la accesarea rapidă a beneficiilor.
Surse Oficiale și Verificabile (Februarie 2026)
Pentru a descărca formularele actualizate și a verifica taxele la zi, utilizați doar sursele oficiale:
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) – Secțiunea Formulare și Ghiduri.
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) – Pentru procedura certificatului fiscal.
- Portalul Legislativ (Ministerul Justiției) – Pentru consultarea Legii 31/1990 actualizate.
Concluzie
Radierea unei firme este un proces birocratic care nu permite scurtături. Încercarea de a „abandona” firma fără a o radia legal duce la declararea stării de inactivitate de către ANAF și înscrierea faptelor în Cazierul Fiscal al asociaților, ceea ce vă va împiedica să deschideți alte firme în viitor. Procedura de dizolvare și lichidare simultană rămâne cea mai onorabilă și curată metodă de a pune punct unei afaceri.