Totul despre SEAP si SICAP. Prețuri și probleme

Într-o lume în care transparența și eficiența în cheltuirea fondurilor publice sunt din ce în ce mai importante, platformele electronice pentru achiziții publice au devenit un instrument vital pentru guverne, agenții publice și furnizorii acestora. În România, două dintre cele mai semnificative platforme sunt SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) și SICAP (Sistemul Informatic Conținând Achizițiile Publice).

Ce este SEAP?

SEAP, sau Sistemul Electronic de Achiziții Publice, reprezintă un element crucial în contextul achizițiilor publice din România. Această platformă electronică a fost concepută pentru a moderniza și eficientiza procesul de achiziții publice, adaptându-l la cerințele și standardele europene în materie de transparență și concurență. Să explorăm mai detaliat rolul și funcționalitățile SEAP-ului:

Rolul SEAP-ului în Achizițiile Publice

1. Transparență. SEAP-ul promovează transparența în procesul de achiziții publice, oferind tuturor furnizorilor și cetățenilor acces la informațiile referitoare la procedurile de achiziții publice în desfășurare sau finalizate. Aceasta contribuie la evitarea practicilor corupte și la asigurarea unei concurențe corecte între furnizori.
2. Eficiență. Prin intermediul SEAP-ului, instituțiile publice pot gestiona mai eficient întregul proces de achiziții, reducând timpul necesar pentru realizarea procedurilor și eliminând barierele administrative asociate tradiționalelor achiziții pe hârtie. Astfel, se reduc costurile administrative și se optimizează utilizarea resurselor publice.
3. Concurență. SEAP-ul creează un mediu concurențial deschis, în care toți furnizorii interesați au posibilitatea să participe la licitații și să își prezinte ofertele. Acest lucru asigură că achizițiile publice sunt realizate conform principiilor de non-discriminare și egalitate de tratament.

Afla despre modalitati de contact Ghiseul.Ro si alte informatii.

Ce este SICAP?

Deseori primim intrebarea referitoare la ce inseamna SICAP. Asadar, SICAP sau Sistemul Informatic Conținând Achizițiile Publice reprezintă o altă componentă importantă a infrastructurii de achiziții publice din România. SICAP-ul completează SEAP-ul, adresându-se în principal achizițiilor publice realizate la nivel local și de către alte entități care nu sunt strict supuse legislației achizițiilor publice. Să analizăm mai în detaliu ce reprezintă SICAP-ul și care sunt funcționalitățile și beneficiile sale:

Rolul și Funcționalitățile SICAP-ului

1. Gestionarea Achizițiilor Locale. Una dintre principalele funcții ale SICAP-ului este de a gestiona achizițiile publice realizate de autoritățile locale, precum primării, consilii județene sau alte entități locale. Acest lucru include achiziția de bunuri, servicii sau lucrări necesare pentru activitățile administrative și de infrastructură la nivel local.
2. Adaptabilitate la Legislația Locală. SICAP-ul este proiectat să fie flexibil și adaptabil la cerințele specifice ale legislației locale și la procedurile administrative ale autorităților locale. Aceasta facilitează respectarea normelor și reglementărilor locale în ceea ce privește achizițiile publice.
3. Transparență și Eficiență. Similar cu SEAP-ul, SICAP-ul promovează transparența și eficiența în procesul de achiziții publice la nivel local. Prin intermediul platformei, autoritățile locale pot publica anunțuri de achiziții, pot gestiona depunerea ofertelor și pot comunica cu furnizorii în cadrul procedurilor de achiziții.
4. Monitorizare și Raportare. SICAP-ul permite autorităților locale să monitorizeze și să raporteze achizițiile publice efectuate, oferind astfel o imagine completă și transparentă asupra modului în care sunt cheltuiți banii publici la nivel local.

Principalele funcționalități ale SEAP și SICAP

Publicarea anunțurilor de achiziție publica (licitatie)

Una dintre principalele funcții ale acestor platforme este de a permite instituțiilor publice să publice anunțuri legate de achizițiile pe care le intenționează. Acest lucru asigură că toți potențialii furnizori sunt informați cu privire la oportunitățile de afaceri disponibile.

Depunerea ofertelor de achizitie publica

Furnizorii pot folosi SEAP și SICAP pentru a depune ofertele lor în cadrul procedurilor de achiziție. Acest lucru este simplificat și eficientizat de caracterul electronic al platformelor, eliminând necesitatea de a deplasa fizic documente sau de a interacționa direct cu instituțiile publice.

Comunicarea între părți la vedere

Platformele permit o comunicare eficientă între instituțiile publice și furnizori în cadrul procesului de achiziții. Acest lucru poate include clarificări cu privire la cerințele licitației sau răspunsuri la întrebările furnizorilor.

Transparența și monitorizarea

Un alt beneficiu major al SEAP și SICAP este transparența pe care o aduc în procesul de achiziții publice. Toate informațiile legate de achiziții sunt disponibile publicului, facilitând monitorizarea și asigurând respectarea principiilor de integritate și corectitudine.

Utilizarea și beneficiile SEAP și SICAP pentru diferite părți interesate

Pentru instituțiile publice

• Simplifică și eficientizează procesul de achiziții.
• Asigură respectarea legislației în materie de achiziții publice.
• Cresc transparența și integritatea în cheltuirea fondurilor publice.

Pentru furnizori

• Acces ușor la oportunități de afaceri în sectorul public.
• Reducerea costurilor administrative asociate participării la licitații.
• Posibilitatea de a concura în mod echitabil și transparent.

Pentru societatea civilă și cetățeni

• Acces la informații despre cheltuirea fondurilor publice.
• Posibilitatea de a monitoriza și evalua modul în care instituțiile publice utilizează resursele.
• Creșterea transparenței și responsabilității în administrația publică.

Provocări și îmbunătățiri potențiale

Deși SEAP și SICAP au adus numeroase beneficii, există și provocări și loc pentru îmbunătățiri. Acestea pot include:

• Necesitatea de a asigura interoperabilitatea și compatibilitatea între diferitele sisteme informatice utilizate de instituțiile publice.
• Continuarea eforturilor pentru a crește gradul de digitalizare și adoptarea tehnicilor avansate, cum ar fi inteligența artificială sau analiza datelor, pentru a îmbunătăți procesele de achiziții publice.
• Consolidarea capacității instituționale și a competențelor personalului responsabil cu gestionarea achizițiilor publice.

Date de contact SEAP (Telefon, Email, Program)

Date de Contact pentru A.D.R. – Operator SEAP

• Adresă poștală: Strada Italiană nr. 22, sector 2, cod 020976, București
• Număr de telefon pentru suport telefonic: +40 21 303 29 97
• Număr de fax: +40 21 303 29 37
• Adrese de e-mail:
  • Pentru ofertanți: contact.companii@e-licitatie.ro
  • Pentru autorități contractante: contact.autoritati@e-licitatie.ro

Orar de Lucru și Suport Tehnic SEAP / SICAP

• Program de suport telefonic:
  • Luni-Joi: 11:00-15:00
  • Vineri: 11:00-13:00
• Program de lucru:
  • Luni-Joi: 08:30-17:00
  • Vineri: 08:30-14:30

Modalități de Contact și Suport Suplimentar SEAP / SICAP

• Pentru asistență în utilizarea SEAP:
  • Solicitări prin sistem: Sectiunea „Solicitări către SEAP” – Trimite (disponibilă după logare în sistem)
  • E-mail: Utilizați adresele menționate mai sus (recomandat în lipsa accesului în sistem)

Modalități de Plată a Serviciilor SEAP / SICAP

• Plată exclusiv online: Începând cu 27.05.2022, plata serviciilor SEAP se efectuează exclusiv online, cu cardul bancar prin sistem.
• Instrucțiuni de plată: Detalii în secțiunea „Tarife” a sistemului SEAP.

Observație Importantă

• Achiziționarea direct din sistem: Pentru activarea imediată a serviciilor SEAP (participări preplătite, notificări etc.), recomandăm achiziționarea direct din sistem prin plată securizată cu cardul bancar.

Ghid pas cu pas creare cont SEAP / SICAP si achizitie

Iată un ghid pas cu pas pentru crearea unui cont și efectuarea achizițiilor prin SEAP:

Crearea unui Cont

Pasul 1: Accesarea Platformei SEAP

1. Accesați platforma SEAP prin intermediul browser-ului web folosind adresa web corectă pentru sistemul de achiziții publice din România.

Pasul 2: Începerea Procesului de Înregistrare

2. Găsiți și selectați opțiunea de „Înregistrare” sau „Creare cont nou”, în funcție de cum este denumită pe platformă.

Pasul 3: Completați Informațiile de Înregistrare

3. Completați cu atenție toate câmpurile obligatorii din formularul de înregistrare, inclusiv informații personale, detalii de contact și alte informații solicitate.

Pasul 4: Verificarea și Confirmarea Informațiilor

4. Revizuiți informațiile furnizate pentru a vă asigura că sunt corecte și complete. Asigurați-vă că ați acceptat toate termenii și condițiile impuse de platformă.

Pasul 5: Confirmarea și Finalizarea Înregistrării

5. După ce ați verificat toate informațiile, trimiteți formularul de înregistrare. Dacă totul este în regulă, veți primi o confirmare că înregistrarea a fost finalizată cu succes.

Efectuarea Achizițiilor

Pasul 1: Autentificarea în Contul SEAP

1. Folosiți adresa de e-mail și parola pe care le-ați folosit la înregistrare pentru a vă autentifica în contul dvs. SEAP.

Pasul 2: Explorarea Anunțurilor de Achiziție

2. Navigați prin platforma SEAP pentru a găsi anunțurile de achiziție care vă interesează. Puteți căuta în funcție de diverse criterii, cum ar fi domeniul de activitate sau localitatea.

Pasul 3: Analizarea Cerințelor Anunțului

3. Citiți cu atenție cerințele și detaliile incluse în anunțul de achiziție care vă interesează. Asigurați-vă că înțelegeți complet ce este solicitat și ce documente trebuie să furnizați.

Pasul 4: Depunerea Ofertei

4. Dacă sunteți interesat să participați la o anumită achiziție, urmați instrucțiunile de depunere a ofertei specificate în anunțul respectiv. Asigurați-vă că toate documentele necesare sunt pregătite și încărcați conform cerințelor.

Pasul 5: Urmarirea Procesului

5. Urmați stadiul procesului de achiziție prin intermediul platformei SEAP. Așteptați să primiți feedback sau să fiți notificat cu privire la evoluția procedurii în care ați participat.

Pasul 6: Finalizarea Achiziției

6. În cazul în care oferta dvs. este selectată și achiziția este finalizată, urmați instrucțiunile specifice pentru semnarea contractului și finalizarea tuturor detaliilor asociate achiziției.

Sfaturi Utile

• Asigurați-vă că respectați toate cerințele și termenii specificați în anunțurile de achiziție.
• Verificați periodic platforma SEAP pentru a fi la curent cu noile anunțuri de achiziție care vă pot interesa.
• Întrebați orice nelămuriri sau întrebări pe care le aveți cu privire la procesul de achiziții direct către autoritățile responsabile.

Prin urmare, urmând acești pași, veți putea crea un cont pe SEAP și veți putea participa activ la procesul de achiziții publice în conformitate cu legislația și regulile impuse de platformă

TARIFE ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ. Cat costa un cont pe SEAP?

Platforma Electronică de Achiziții Publice (SEAP) pune la dispoziție o serie de servicii esențiale pentru ofertanți și autoritățile contractante, fiecare având tarife specifice și modalități de plată. Iată o prezentare detaliată a acestora:

1. Servicii SEAP și Tarife / preturi aferente unui cont

i. Poziții de Catalog

• Tarif: 11,90 RON (10 RON + TVA 19%) per poziție de catalog.
• Informații suplimentare:
  • Tariful este perceput pentru adăugarea și publicarea unui reper în Catalogul electronic disponibil în SEAP.
  • Perioada de valabilitate este de un an de la data emiterii facturii.

ii. Participări Preplătite

• Tarif: 119 RON (100 RON + TVA 19%) per participare preplătită.
• Informații suplimentare:
  • Tariful este perceput pentru înscrierea în vederea participării la o procedură de atribuire desfășurată online prin SEAP.
  • Participările preplătite cumpărate se reportează dacă nu sunt utilizate.

iii. Notificări pe Criterii de Interes Preplătite

• Tarif: 42,84 RON (36,00 RON + TVA 19%) per sablon de notificare pe un an.
• Informații suplimentare:
  • Tariful este perceput pentru primirea prin email, pe o perioadă de un an, a notificărilor privind procedurile de atribuire conform criteriilor configurate.

iv. Subscrieri la Evenimentele Procedurii

• Tarif: 5,59 RON (4,70 RON + TVA 19%) per abonare la procedură.
• Informații suplimentare:
  • Tariful este perceput pentru primirea prin email a informațiilor privind desfășurarea unei proceduri pe care ofertantul dorește să o monitorizeze.

v. Abonament Servicii Web

• Tarif: 1.658,86 RON (1394,00 RON + TVA 19%) pe lună.
• Informații suplimentare:
  • Abonamentul include diverse rapoarte sau alte informații publice din cadrul SEAP și se activează imediat după emiterea facturii.

vi. Recuperare Certificat Digital Acces în SEAP

• Tarif: 55,34 RON (46,50 RON + TVA 19%) per certificat recuperat.
• Informații suplimentare:
  • Tariful este perceput pentru emiterea unui nou certificat digital de acces în SEAP.

2. Modalități de Plată a Serviciilor SEAP

• Plata serviciilor se efectuează exclusiv online, cu cardul bancar, în SEAP.
• Instituțiile/autoritățile publice pot efectua plata și prin virament bancar (O.P.), cu menționarea clară a serviciului achiziționat.

Pentru detalii suplimentare și instrucțiuni privind modalitățile de plată, se recomandă consultarea secțiunii corespunzătoare din SEAP sau contactarea directă a Autorității pentru Digitalizarea României.

Aceste tarife și modalități de plată sunt menite să ofere o transparență completă și accesibilă pentru toți utilizatorii SEAP, facilitând procesul de achiziții publice în România

SEAP și SICAP au reprezentat o evoluție semnificativă în gestionarea achizițiilor publice în România, aducând transparență, eficiență și concurență în acest domeniu vital. Cu toate acestea, continuarea eforturilor pentru îmbunătățirea acestor platforme este crucială pentru a asigura că se ating obiectivele de dezvoltare și bună guvernanță în administrarea fondurilor publice.