Dovada vechimii în muncă este „pașaportul” către o pensie corectă, un șomaj calculat just sau un spor de vechime la noul loc de muncă. Însă, legislația din România face o distincție clară între perioada de dinainte de 2011 și cea de după, iar instituția responsabilă – Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) – are atribuții specifice pentru fiecare.
În acest ghid actualizat pentru Februarie 2026, clarificăm confuziile frecvente, explicăm diferența dintre „Adeverință” și „Extras Revisal” și îți arătăm pașii legali pentru a-ți recupera istoricul profesional, chiar și dacă fostul angajator a dat faliment.
Diferența Critică: Carnet de Muncă vs. Revisal (2011)
Pentru a ști ce să ceri la ITM, trebuie să înțelegi cum s-a ținut evidența muncii:
- Până la 31 Decembrie 2010: Vechimea se dovedește exclusiv cu Carnetul de Muncă. Dacă l-ați pierdut, ITM vă poate ajuta doar în cazuri limitate (dacă îl au în arhivă). Altfel, trebuie să reconstituiți vechimea prin instanță sau firme de arhivare.
- După 01 Ianuarie 2011: Carnetele de muncă au fost desființate. Evidența se ține digital în REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților). Pentru această perioadă, ITM eliberează un „Extras de Revisal”.
Când trebuie să mergi la ITM?
Conform legii, angajatorul este primul obligat să îți elibereze adeverința de vechime și extrasul din Revisal la încetarea contractului. Te adresezi ITM-ului doar în următoarele situații de excepție:
- Angajatorul refuză: Deși ai făcut o cerere scrisă către fostul patron, acesta nu ți-a eliberat documentul în termenul legal de 15 zile.
- Angajatorul nu mai există: Firma a fost radiată, falimentară sau dizolvată.
- Carnetul de muncă este la ITM: Există situații (mai rare azi) în care vechile carnete de muncă nu au fost ridicate de titulari și se află în custodia Inspectoratului.
Procedura de Obținere a Extrasului Revisal (Vechimea după 2011)
Dacă ai nevoie de dovada anilor lucrați în ultimul deceniu și angajatorul nu te ajută, iată ce trebuie să faci la ITM:
Acte Necesare:
- Cerere tip: Se completează la sediu sau se descarcă de pe site-ul ITM local.
- Act de identitate: Original și copie (CI/BI).
- Dovada plății taxei: ITM percepe o taxă pentru acest serviciu (aprox. 20 RON/document, variabil în funcție de județ).
Unde depui cererea?
Cererea se depune la ITM-ul din județul unde are/avea sediul social angajatorul, nu neapărat unde ai domiciliul tu. Totuși, datorită interconectării bazelor de date, multe ITM-uri acceptă cereri și pentru firme din alte județe, dar procedura poate dura mai mult.
Ce faci dacă Firma a fost Radiată? (Problema Arhivelor)
Aceasta este cea mai dificilă situație, întâlnită des în dosarele de pensie. Dacă firma nu mai există la Registrul Comerțului:
- Pasul 1 – Verificarea la ITM: Soliciți la ITM o adeverință care să ateste că firma este radiată și, eventual, informații despre cine a preluat arhiva.
- Pasul 2 – Firmele de Arhivare: Conform legii, documentele firmelor desființate sunt preluate de operatori economici autorizați de Arhivele Naționale. Va trebui să identifici firma care deține arhiva fostului tău angajator și să soliciți lor adeverința (serviciu contra cost).
Termene de Eliberare și Costuri
- Termen Legal: ITM are obligația să elibereze documentul în termen de 15 zile de la data solicitării.
- Taxe: Eliberarea extrasului de Revisal se taxează (de regulă 20 lei per angajator). Informațiile de interes public generale sunt gratuite.
Întrebări Frecvente (FAQ)
Pot obține vechimea online de la ITM?
Nu direct adeverința semnată. Poți depune cererea prin email (cu semnătură electronică, la unele inspectorate), dar ridicarea documentului oficial se face de obicei fizic sau prin poștă, deoarece necesită ștampila instituției pentru a fi valabil la Pensii.
ITM îmi poate reface Carnetul de Muncă pierdut?
Nu. Dacă ați pierdut carnetul de muncă (perioada pre-2011), ITM nu poate emite un duplicat. Trebuie să declarați pierderea în Monitorul Oficial și să reconstituiți vechimea prin adeverințe de la foștii angajatori sau prin instanță.
Pot trimite pe altcineva să ridice adeverința?
Da, dar persoana respectivă trebuie să aibă o procură notarială specială pentru a vă reprezenta în relația cu ITM.
Alte ghiduri: Costuri și etape pentru dezbaterea unei moșteniri
Pentru familiile care trebuie să finalizeze procedura succesorală, articolul cost succesiune acte necesare 2026 prezintă taxele și pașii implicați. Procesul poate varia în funcție de valoarea bunurilor și numărul moștenitorilor. Este indicat să pregătești toate documentele înainte de programarea la notar. Unele situații pot necesita evaluări suplimentare. O planificare atentă poate reduce durata procedurii.
Surse Oficiale Verificate (Februarie 2026)
- Inspecția Muncii (Portal Oficial Național)
- Casa Națională de Pensii Publice (CNPP)
- Codul Muncii (Legea 53/2003 actualizată)
- Arhivele Naționale (Lista operatorilor de arhivare)
NOTĂ INFORMATIVĂ ȘI DISCLAIMER:
Acest articol a fost redactat și actualizat la nivelul lunii Februarie 2026 cu scop strict informativ. Acest site NU este afiliat cu Inspecția Muncii (ITM) sau Ministerul Muncii.
Procedurile administrative, taxele și programul de lucru pot varia în funcție de fiecare Inspectorat Teritorial de Muncă. Pentru obținerea documentelor oficiale, vă rugăm să vă adresați exclusiv ITM-ului competent sau angajatorului dumneavoastră. Nu ne asumăm răspunderea pentru situațiile juridice complexe (falimente, arhive pierdute) care necesită consultanță juridică de specialitate.