Gestionarea actelor de identitate și a documentelor de stare civilă este o parte importantă a relației fiecărui cetățean cu administrația publică. În județul Bistrița-Năsăud, solicitările privind cărțile de identitate, certificatele de naștere, căsătorie sau deces sunt gestionate de Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor.
Acest ghid reunește informațiile practice despre contact Evidența Persoanelor Bistrița-Năsăud, programul de lucru, programările online și serviciile principale, astfel încât să poți pregăti corect dosarul și să eviți drumurile repetate.
Date de contact SPCEP Bistrița-Năsăud
Atenție: datele de mai jos sunt pentru structura județeană, care coordonează metodologic activitatea din județ. Pentru cereri obișnuite de carte de identitate în Municipiul Bistrița, solicitantul poate fi îndrumat către serviciul local al primăriei (adesea pe Str. Alexandru Odobescu nr. 17A). Verifică înainte instituția competentă pentru domiciliul tău.
Sediu și coordonate principale
- Adresă: Str. Dogarilor nr. 4C, Bistrița, cod poștal 420043
- Centrală telefonică: 0263 233 410
- Fax general: 0374 096 513
Notă practică: pe 20 ianuarie 2026 am încercat centrala pentru o întrebare despre programări. Apelul a fost preluat după aproximativ 5 minute, iar recomandarea a fost să se confirme actele necesare înainte de prezentarea la ghișeu.
Compartiment Stare Civilă
- Telefon: 0735 159 804
- Fax: 0374 097 551
Adrese de e-mail utile
- Director executiv: dex_spcepbn@bn.e-adm.ro
- Relații publice / secretariat: cirps_spcepbn@bn.e-adm.ro
- Evidența persoanelor: bep_spcepbn@bn.e-adm.ro
- Juridic / resurse umane: cruj_spcepbn@bn.e-adm.ro
- Stare civilă: csc_spcepbn@bn.e-adm.ro
- Financiar-contabilitate: cfcla_spcepbn@bn.e-adm.ro
Program de lucru și audiențe
Program general:
- Luni – Joi: 08:00 – 16:30
- Vineri: 08:00 – 14:00
Audiențe (cu programare):
- Marți: 12:00 – 14:00
- Joi: 10:00 – 12:00
Programarea online – pași esențiali
Programarea online este o opțiune utilă pentru reducerea timpului de așteptare.
Pașii obișnuiți:
- completezi numele solicitantului
- introduci telefon și e-mail
- alegi data și ora disponibile
- confirmi termenii și trimiți formularul
După trimitere, se primește un e-mail de confirmare.
Reține:
- programarea este gratuită și netransmisibilă
- neprezentarea sau datele incorecte pot duce la anulare
- anularea se poate solicita prin e-mail la cirps_spcepbn@bn.e-adm.ro
Servicii principale oferite
Evidența persoanelor
Serviciile includ:
- eliberarea și schimbarea cărților de identitate
- actualizarea datelor în Registrul Național de Evidență a Persoanelor
- emiterea documentelor electorale, unde este cazul
- furnizarea de informații în condițiile legii
Stare civilă
Compartimentul gestionează:
- certificate de naștere, căsătorie și deces
- rectificări și mențiuni în registre
- transcrierea actelor emise în străinătate
Probleme frecvent întâlnite de cetățeni și soluții uzuale
Lipsa unui document la ghișeu
Dacă dosarul este incomplet, soluția uzuală este reprogramarea după completarea actelor.
Date greșite în formularul de programare
Programarea poate fi anulată dacă informațiile nu corespund actului de identitate.
Acte de stare civilă din străinătate fără apostilă
În multe cazuri este necesară apostila și traducerea legalizată înainte de transcriere.
Program aglomerat în anumite perioade
Înainte de începutul anului școlar sau în perioade electorale, sloturile se ocupă mai repede.
Neclarități privind schimbarea numelui
Pentru schimbarea numelui după căsătorie, este necesară actualizarea întâi în actele de stare civilă.
Întrebări frecvente
Cum pot face o programare online la SPCEP Bistrița-Năsăud?
Programarea se face prin platforma oficială a instituției, completând datele și alegând un interval disponibil.
Ce fac dacă nu mai pot ajunge la programare?
Poți solicita anularea prin e-mail către relații publice, pentru a elibera locul.
Care este programul de lucru cu publicul?
Programul general este luni–joi 08:00–16:30 și vineri 08:00–14:00.
Unde trimit solicitări pentru stare civilă?
Pentru acte de stare civilă se utilizează telefonul și e-mailul compartimentului dedicat.
Cât durează eliberarea unui act de identitate?
Termenele depind de tipul cererii, dar în mod uzual se încadrează în termenul legal comunicat la depunere.
Surse verificate in ianuarie 2026:
Pentru verificarea informațiilor, au fost consultate următoarele surse oficiale:
InfoContact.ro este o platformă editorială independentă de informare și nu este afiliată, asociată sau reprezentant oficial al Evidența Persoanelor Bistrița-Năsăud. Informațiile prezentate au scop informativ și sunt destinate orientării utilizatorilor către canalele oficiale de suport.