Vrei să începi o afacere pe cont propriu? Întreprinderea Individuală (II) este o formă juridică excelentă. Ea oferă flexibilitate și costuri reduse de administrare. Spre deosebire de un SRL, birocrația este mult mai simplă. În anul 2026, procedurile la Registrul Comerțului (ONRC) sunt foarte clare. Această formă de organizare îți permite să angajezi personal. Este ideală pentru meșteșugari, meseriași sau prestatori de servicii. Află din acest ghid toți pașii administrativi necesari. Descoperă actele obligatorii și cum alegi corect codurile CAEN.
PFA versus Întreprindere Individuală: Limite de angajare
Mulți antreprenori confundă aceste două forme juridice de bază. Există diferențe majore stipulate clar în legislația comercială. Un PFA este mult mai restrictiv la capitolul angajări. Dacă citești despre cum înființezi un PFA, vei observa limitele. PFA-ul permite angajarea a maximum 3 persoane. De asemenea, ești limitat sever la doar 5 coduri CAEN.
Întreprinderea Individuală este mult mai generoasă și flexibilă. O II îți permite să angajezi până la 8 salariați. Vorbim despre angajări perfect legale, cu contract individual de muncă (CIM). La nivel de activități, o II permite autorizarea a 10 clase CAEN. Acest lucru îți oferă un orizont de business mult mai larg. Poți diversifica rapid serviciile oferite clienților tăi.
Dovada pregătirii profesionale pentru codul CAEN
Alegerea obiectului de activitate necesită o atenție deosebită. Nu poți alege un cod CAEN complet la întâmplare. ONRC solicită dovada pregătirii tale profesionale pentru a aproba dosarul. Trebuie să fii calificat în domeniul pe care îl alegi. Această regulă se aplică strict pentru codul CAEN principal. Domeniul ales trebuie să corespundă cu expertiza ta reală.
Cum demonstrezi această pregătire profesională la ghișeul ONRC? Ai nevoie de o diplomă de studii recunoscută oficial. Poți folosi un certificat de calificare profesională obținut anterior. Alternativ, poți prezenta un atestat de recunoaștere a experienței în muncă. Adeverințele de la foștii angajatori sunt și ele acceptate. Fără aceste acte doveditoare, dosarul tău va fi respins rapid.
Stabilirea sediului profesional și actele necesare
Orice formă de organizare necesită un sediu oficial. Acesta poartă denumirea juridică de sediu profesional. Aici vei primi toată corespondența oficială de la stat. Trebuie să demonstrezi dreptul de folosință asupra spațiului ales. Poți prezenta un contract de închiriere clasic înregistrat la ANAF.
O metodă frecventă și gratuită este cedarea folosinței. Poți încheia un contract de comodat legal cu proprietarul. La acest contract adaugi mereu copia actului de proprietate. Dacă sediul este într-un bloc, apar niște reguli noi. Ai nevoie de acordul vecinilor direct afectați de activitatea ta. Asociația de proprietari trebuie să avizeze și ea cererea prin semnătură și ștampilă.
Întocmirea dosarului pentru Registrul Comerțului
Birocrația implică completarea mai multor formulare tipizate specifice. Cererea de înregistrare este documentul principal al întregului dosar. Aceasta se descarcă direct de pe portalul oficial ONRC. Urmează declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. Prin ea, declari că respecți normele sanitare, veterinare și de mediu.
Mai ai nevoie de copia certificată a cărții tale de identitate. Adaugi dovezile privind sediul și pregătirea profesională menționate mai sus. Tot în dosar incluzi specimenul de semnătură al titularului întreprinderii. Specimenul se dă în fața directorului ONRC sau la notar. Dosarul se depune fizic la ghișeu sau complet online. Transmiterea online necesită o semnătură electronică calificată validă.
Pasul final: Declarația Unică la ANAF
Obținerea certificatului de la ONRC nu este ultimul tău pas. Acum exiști juridic, dar trebuie să exiști și fiscal. Ai o obligație strictă față de administrația financiară locală. Trebuie să depui Declarația unică 2026 la sediul ANAF. Termenul legal imperativ este de 30 de zile de la înființare.
Prin acest formular declari venitul estimat pentru anul în curs. Tot acum alegi regimul de impozitare preferat pentru afacerea ta. Poți opta pentru impunere în sistem real sau la normă de venit. Depunerea se face exclusiv online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Ignorarea acestui pas atrage amenzi contravenționale imediate din partea fiscului. Informează-te din timp și menține o relație corectă cu autoritățile statului.
Surse verificate în martie 2026
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) – Ghid Înmatriculare II
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
- OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice (Actualizată)
Disclaimer: Acest articol are un caracter strict informativ și educațional. Informațiile reflectă procedurile administrative ONRC valabile în România la momentul redactării. Platforma Infocontact.ro nu oferă consultanță juridică, servicii de înființare firme sau expertiză contabilă. Nu avem nicio afiliere administrativă cu ONRC sau ANAF. Vă recomandăm să consultați un avocat sau un expert contabil pentru întocmirea corectă a dosarului dumneavoastră de înființare.