Decizia de a lansa propria afacere este un moment plin de entuziasm. Trecerea de la o simplă idee la o firmă necesită pași clari. Forma preferată de majoritatea antreprenorilor rămâne Societatea cu Răspundere Limitată (SRL). Ea oferă protecția patrimoniului personal și o mare flexibilitate operațională. Digitalizarea a făcut pași uriași la nivelul instituțiilor statului. Totuși, înființarea unei firme implică respectarea strictă a normelor juridice. Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) gestionează acest proces oficial. Un dosar incomplet îți poate întârzia lansarea pe piață cu săptămâni. Acest material detaliază procedurile actualizate pentru luna martie 2026. Vei afla exact ce acte trebuie să pregătești pentru dosar. Te învățăm cum să îți alegi corect sediul social. Descoperi detaliile fiscale esențiale după obținerea actelor oficiale.
Pasul 1: Alegerea și rezervarea denumirii firmei
Orice afacere de succes începe cu un nume memorabil. Primul pas oficial este rezervarea denumirii la Registrul Comerțului. Legea impune ca numele firmei să fie unic la nivel național. Acesta nu trebuie să creeze confuzii cu alte branduri înregistrate. Pregătește cel puțin trei variante de nume în ordinea preferințelor. Prima ta alegere ar putea fi deja luată de altcineva. Rezervarea se face fizic la ONRC sau direct online.
Evită cuvintele generice sau termenii specifici instituțiilor de stat. Cuvinte precum „național” sau „român” necesită acordul Secretariatului General al Guvernului. Dovada rezervării are o valabilitate limitată la o singură lună. În acest timp scurt trebuie să depui întregul dosar de înființare.
Pasul 2: Stabilirea obiectului de activitate (Codurile CAEN)
Fiecare SRL trebuie să declare clar activitățile economice desfășurate. Acest lucru se face prin selectarea celebrelor coduri CAEN. Vei alege un singur cod CAEN principal pentru firmă. Acesta definește activitatea de bază și generează cele mai mari venituri. Poți adăuga apoi un număr nelimitat de coduri CAEN secundare.
Alegerea lor nu trebuie făcută niciodată la întâmplare. Anumite domenii necesită obținerea unor autorizații speciale de funcționare. Transporturile, construcțiile sau clinicile medicale sunt exemple perfecte. Dacă vrei să lucrezi exclusiv în mediul online sau remote, asigură-te că autorizezi codurile CAEN pentru activități desfășurate la terți sau în afara sediului.
Pasul 3: Găsirea și clarificarea sediului social
Orice firmă din România are nevoie de un sediu social. Acesta trebuie demonstrat obligatoriu cu acte de proprietate clare. Sediul este adresa oficială pentru corespondența cu instituțiile statului. Ai la dispoziție trei variante principale pentru stabilirea sediului. Prima opțiune este un spațiu proprietate personală sau închiriat. Vei folosi un contract de comodat sau un contract de închiriere.
Atașează la dosar actul de proprietate al imobilului respectiv. Este bine să știi cum obții extrasul de carte funciară actualizat. Dacă spațiul este într-un bloc, ai nevoie de acordul vecinilor. Vecinii direcți și asociația de proprietari trebuie să semneze un formular. A doua variantă este închirierea unui spațiu de birouri comercial. A treia opțiune este găzduirea sediului la un cabinet de avocat. Găzduirea este însă limitată prin lege la maximum un an.
Pasul 4: Actul Constitutiv și capitalul social
Actul constitutiv este documentul fondator al noii tale firme. El reprezintă practic constituția internă a societății comerciale. Acest act atestă voința asociaților de a înființa SRL-ul. Trebuie să conțină datele de identificare ale tuturor asociaților. Se menționează sediul social, domeniul de activitate și administratorul desemnat. Tot aici se declară valoarea exactă a capitalului social.
Legea nu mai impune minimul istoric de 200 de lei. Teoretic, poți deschide un SRL cu doar 1 leu capital. Recomandăm însă un capital social rezonabil pentru primele cheltuieli bancare. Banii nu se mai depun la bancă înainte de înființare. Contul bancar se deschide abia după ieșirea actelor de la ONRC.
Pasul 5: Documentele necesare pentru dosar
Dosarul se depune la Registrul Comerțului în format fizic sau electronic. Funcționarii ONRC sunt extrem de exigenți cu actele depuse. Orice neconcordanță atrage amânarea sau respingerea cererii tale. Un dosar complet de înființare firmă conține documente foarte specifice. Vei completa cererea tipizată de înregistrare pusă la dispoziție.
Adaugi dovada rezervării denumirii firmei obținută anterior. Actul constitutiv trebuie semnat olograf de toți asociații fondatori. Nu este necesară autentificarea lui la notar în cazuri obișnuite. Pui la dosar documentul care atestă dreptul de folosință al spațiului. Declarația privind beneficiarul real este absolut obligatorie prin lege. Vei atașa copii certificate după actele de identitate ale asociaților. Se adaugă declarațiile pe proprie răspundere privind lipsa antecedentelor penale.
Pasul 6: Depunerea dosarului și eliberarea actelor
Dosarul se depune la ghișeul ONRC din județul tău. Poți folosi și portalul electronic dacă ai semnătură digitală. Costurile percepute de stat s-au redus semnificativ în ultimii ani. Vei achita doar tariful pentru publicarea rezoluției în Monitorul Oficial. Această taxă variază de obicei în jur de 150 de lei.
Termenul legal de soluționare este de doar 3 zile lucrătoare. Acest termen se respectă dacă dosarul este perfect întocmit. La final, primești Certificatul de Înregistrare (CUI-ul firmei). Primești și acel certificat constatator pentru activitățile CAEN autorizate. Acesta este momentul în care SRL-ul tău a luat naștere.
Obligații fiscale imediate după înființare
Ridicarea actelor nu înseamnă că poți începe să facturezi direct. Există câteva acțiuni critice în primele zile de funcționare. Trebuie să mergi la o bancă pentru a deschide contul curent. Angajarea unui contabil autorizat CECCAR este o necesitate absolută. Sistemul fiscal românesc a devenit extrem de rigid recent. Trebuie să cumperi un certificat digital de semnătură electronică valid.
Află rapid procedura pentru crearea contului ANAF online, absolut obligatorie. Fără SPV, nu poți folosi deloc sistemul național e-Factura. De asemenea, trebuie să alegi regimul fiscal aplicabil firmei. Vei opta pentru impozit pe venitul microîntreprinderilor sau pe profit. Decizia se ia neapărat împreună cu expertul tău contabil.
Surse verificate în luna martie 2026
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
- Ministerul Justiției – Legislația societăților comerciale
Disclaimer: Acest articol are un scop strict informativ și educațional. Conținutul reflectă procedurile administrative referitoare la înființarea firmelor din România. Legea societăților și codul fiscal suferă modificări extrem de frecvente. Platforma Infocontact.ro nu oferă servicii de redactare a actelor oficiale. Nu oferim consultanță juridică sau expertiză contabilă de specialitate. Nu avem nicio afiliere administrativă cu ONRC, ANAF sau Ministerul Finanțelor. Vă recomandăm imperativ să contactați un avocat și un expert contabil.