Acte necesare pentru înființarea unei asociații non-profit (ONG) în România

Acte necesare pentru înființarea unei asociații non-profit (ONG) în România. Tot mai mulți români aleg să se implice civic și să sprijine diverse cauze prin înființarea unei asociații non-profit.

De la protecția mediului și drepturile animalelor, la educație, cultură sau ajutor umanitar, ONG-urile au devenit o voce importantă în societate. Însă, pentru a funcționa legal, orice astfel de organizație trebuie să treacă printr-un proces administrativ bine reglementat, iar partea cea mai importantă este întocmirea și depunerea documentației corecte.

Ce este o asociație non-profit (ONG)?

O asociație este o persoană juridică fără scop patrimonial, constituită de minimum 3 persoane care își propun să desfășoare activități în interes general, comunitar sau chiar în interesul membrilor. Conform legislației române (O.G. nr. 26/2000), asociațiile nu au voie să distribuie profituri membrilor lor, dar pot obține venituri din activități economice conexe, donații sau sponsorizări.

Pașii esențiali pentru înființarea unui ONG

Înainte de a merge la instanță pentru înregistrare, trebuie să pregătești un dosar complet. Iată care sunt actele necesare și ce trebuie să conțină fiecare:

1. Cerere de înscriere

• Este formularul standard, adresat judecătoriei competente în raza teritorială a sediului asociației.
• Se menționează denumirea, scopul, sediul, patrimoniul inițial și datele fondatorilor.

2. Actul constitutiv al asociației

• Documentul semnat de toți membrii fondatori (minimum 3).
• Conține detalii despre:
  • scopul și obiectivele ONG-ului
  • structura organizatorică
  • modul de dobândire și pierdere a calității de membru
  • procedura de alegere a conducerii

3. Statutul asociației

• Este „cartea de căpătâi” a ONG-ului, care reglementează:
  • regulile interne de funcționare
  • modul de organizare a adunărilor generale
  • atribuțiile organelor de conducere (președinte, vicepreședinte, cenzor etc.)
  • sursele de finanțare și gestiunea financiară
  • procedura de dizolvare și lichidare

4. Dovada sediului social

• Contract de comodat, închiriere sau declarație notarială de acceptare a sediului.
• Dacă sediul se află într-un apartament, este necesar și acordul vecinilor și al asociației de proprietari.

5. Dovada patrimoniului inițial

• Se depune un extras de cont cu minimum 200 lei, deschis pe numele viitoarei asociații.
• Banii sunt virați într-un cont special deschis la o bancă, care va deveni contul oficial al ONG-ului după înființare.

6. Specimenul de semnătură al președintelui

• Documentul se semnează la notar public și este necesar pentru identificarea viitorului reprezentant legal.

7. Dovada rezervării denumirii

• Se obține de la Ministerul Justiției (online sau fizic).
• Denumirea aleasă trebuie să fie unică la nivel național și să nu creeze confuzii cu alte entități juridice existente.

8. Cazier fiscal pentru fiecare fondator

• Se eliberează de ANAF și este obligatoriu pentru validarea membrilor fondatori.
• Se solicită pe baza buletinului și poate fi obținut în câteva zile lucrătoare.

Îți recomand să citești și Telefon Contact Tribunale din România

Unde se depune dosarul?

Dosarul complet se depune la Judecătoria în a cărei rază se află sediul ONG-ului. În funcție de instanță, termenul de soluționare poate varia între 10 și 30 de zile. În cazul în care documentația este incompletă sau incorect întocmită, judecătorul poate solicita completări sau chiar poate respinge cererea.

După obținerea hotărârii judecătorești

Odată ce ai primit hotărârea de înființare, mai ai câțiva pași administrativi de urmat:

• obținerea certificatului de înregistrare fiscală (CIF) de la ANAF
• înregistrarea în Registrul Entităților pentru Sponsorizare
• deschiderea contului bancar oficial
• aplicarea pentru ștampilă (opțional)

Recomandări utile

• Consultă un avocat sau un specialist în ONG-uri dacă ai nelămuriri – greșelile din statut sau actul constitutiv pot duce la respingerea cererii.
• Dacă dorești să derulezi proiecte cu fonduri publice sau europene, asigură-te că scopul ONG-ului permite accesarea acestor surse de finanțare.
• După înființare, ține evidența corectă a veniturilor și cheltuielilor – ONG-urile sunt obligate să respecte reglementările fiscale și contabile.

Concluzie despre înființarea unei asociații non-profit ONG

Înființarea unei asociații non-profit este un proces care cere atenție la detalii, dar care aduce și multe satisfacții. Cu un dosar complet și bine pregătit, în câteva săptămâni poți avea o entitate juridică prin care să îți susții proiectele sociale, educaționale sau culturale. ONG-urile pot schimba comunități întregi – iar primul pas este exact cel pe care îl faci astăzi, informându-te corect.

Dacă dorești, pot redacta și modele de acte pentru statut și act constitutiv, conforme cu cerințele instanțelor actuale.