Acte necesare pentru intabulare la Cadastru. În România, orice persoană care deține un imobil – fie că este vorba despre o casă, un apartament sau un teren – trebuie să aibă proprietatea înscrisă în cartea funciară. Procesul poartă numele de intabulare și este gestionat de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) prin oficiile teritoriale.
Intabularea este o etapă esențială în recunoașterea legală a dreptului de proprietate, fără de care nu se pot realiza tranzacții precum vânzarea, donarea sau moștenirea. În acest articol afli, pas cu pas, ce acte sunt necesare pentru intabulare, unde se depune dosarul, cât durează și de ce este important să faci această procedură.
Ce înseamnă intabularea în cartea funciară
Intabularea este procedura de înscriere definitivă a dreptului de proprietate în cartea funciară, documentul oficial care conține toate informațiile despre un imobil – de la suprafață și amplasare până la proprietar, ipoteci, servituți sau litigii.
Este un act obligatoriu dacă vrei:
- Să vinzi sau să cumperi un imobil
- Să obții un credit ipotecar
- Să transmiți proprietatea prin donație sau succesiune
- Să construiești legal pe terenul respectiv
Fără intabulare, imobilul nu are recunoaștere oficială în circuitul civil.
Cine are obligația să facă intabularea
Poți iniția procedura de intabulare în următoarele situații:
- Ești proprietar nou în urma unei achiziții
- Ai primit imobilul prin moștenire, donație sau hotărâre judecătorească
- Ai construit un imobil nou
- Ai făcut modificări cadastrale (ex: alipiri, dezmembrări)
Proprietarii persoane fizice sau juridice trebuie să depună cererea de intabulare personal sau prin împuternicit.
Acte necesare pentru intabulare – în funcție de tipul tranzacției
Documentația variază în funcție de modul în care a fost dobândită proprietatea. Iată ce trebuie să conțină dosarul:
1. Intabulare după cumpărare (contract de vânzare-cumpărare)
- Cerere de înscriere completată
- Contractul de vânzare-cumpărare autentificat notarial (original + copie)
- Documentația cadastrală (plan de amplasament, releveu, fișă CF)
- Dovada achitării tarifului de intabulare
- Actul de identitate al solicitantului
2. Intabulare în urma unei moșteniri
- Cerere de înscriere
- Certificat de moștenitor legal sau testamentar
- Documentația cadastrală a imobilului
- Acte de identitate ale moștenitorilor
- Dovada plății taxei
3. Intabulare în baza unei hotărâri judecătorești
- Cerere de înscriere
- Hotărârea judecătorească definitivă și irevocabilă
- Plan cadastral actualizat
- Dovada achitării tarifelor
4. Intabulare pentru construcții noi
- Procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor
- Autorizația de construire
- Documentația tehnică (DTAC sau releveu)
- Extras de carte funciară pentru informare
- Certificat de atestare a edificării construcției
Unde se depune dosarul pentru intabulare
Dosarul se depune la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din județul în care se află imobilul. Poți face acest lucru:
- Fizic, la ghișeu
- Prin intermediul notarului sau al topografului autorizat
- Online, prin platforma e-Terra (doar în anumite cazuri și pentru utilizatori autorizați)
Este recomandat să verifici pe site-ul ANCPI dacă oficiul județean are cerințe suplimentare sau programare online.
Cât costă intabularea unui imobil
Taxa de intabulare este stabilită prin ordin ANCPI și variază în funcție de valoarea declarată a imobilului. În general:
- Pentru persoane fizice: între 60 și 120 de lei
- Pentru construcții noi sau moșteniri: poate fi mai mică
- Pentru tranzacții între persoane juridice: se aplică taxe proporționale (0,15% din valoare)
Tariful se achită la casieria OCPI sau prin ordin de plată.
Cât durează intabularea
Termenul legal este de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii. Totuși, în funcție de volumul de lucru, poate dura:
- 5–7 zile pentru cereri simple
- 20+ zile în perioade aglomerate sau dosare complexe
Poți verifica stadiul cererii pe site-ul OCPI, pe baza numărului de înregistrare primit la depunere.
Ce faci dacă primești refuzul de intabulare
Dacă OCPI respinge cererea, trebuie să analizezi motivația refuzului. Cele mai frecvente motive sunt:
- Lipsa unui act sau document neconform
- Inexactități în planul cadastral
- Nepotriviri între suprafața din acte și cea reală
Ai dreptul să:
- Depui un recurs administrativ în termen de 30 de zile
- Soliciți ajutorul unui notar sau topograf autorizat pentru remedierea erorilor
- Ataci refuzul în instanță (în cazuri rare)
Sfaturi utile pentru o intabulare fără probleme
- Verifică valabilitatea documentelor înainte de depunere
- Apelează la un specialist în cadastru autorizat
- Păstrează toate chitanțele și dovezile de plată
- Solicită număr de înregistrare și copie cu ștampila de primire
- În cazul imobilelor vechi, verifică dacă există deja un număr cadastral
Concluzie despre Acte necesare pentru intabulare la Cadastru
Intabularea este un pas esențial pentru legalizarea oricărei proprietăți. Deși presupune birocrație și uneori documentație stufoasă, acest proces te protejează pe termen lung și îți oferă siguranța că dreptul tău de proprietate este înregistrat oficial. Cu actele potrivite și o bună înțelegere a procedurilor, poți evita refuzurile și întârzierile. Fie că ești nou proprietar sau ai moștenit un bun, nu amâna acest demers – intabularea este cheia unei proprietăți sigure și protejate în fața legii.
Bună ziua,
Eu sunt în situația următoare și aș avea nevoie de un sfat. Întrebările mele se află în cele ce urmează:
2. Intabulare în urma unei moșteniri
Cerere de înscriere – unde se poate obține online pentru completare?
Certificat de moștenitor legal sau testamentar – Ok
Documentația cadastrală a imobilului – Extras de Carte Funciară este acceptat?
Acte de identitate ale moștenitorilor – Ok
Dovada plății taxei – unde se poate plăti taxa?
Mulțumesc pentru ajutor,
Radu Stoicescu
Bună ziua, Radu
Mulțumim pentru întrebare, ai punctat foarte bine pașii și documentele necesare pentru intabularea în urma unei moșteniri. Îți răspund punctual:
– Cererea de înscriere se poate descărca de pe site-ul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI). Există formulare tipizate pe care le poți completa și online, iar apoi se depun fie prin ghișeu, fie prin platforma eTerra/epay.ancpi.ro, dacă ai cont.
– Certificatul de moștenitor este într-adevăr documentul esențial și obligatoriu.
– Documentația cadastrală: este nevoie de planul cadastral și documentația tehnică întocmită de un autorizat ANCPI. Extrasul de Carte Funciară pentru informare este util, dar nu înlocuiește documentația cadastrală. Totuși, extrasul de Carte Funciară pentru autentificare se solicită obligatoriu de notar în momentul depunerii dosarului.
– Actele de identitate ale moștenitorilor sunt corect incluse.
– Taxa pentru intabulare se achită la CEC Bank sau online prin epay.ancpi.ro, în funcție de preferințe. La depunerea dosarului trebuie să ai dovada plății anexată.
Recomandare practică: pentru a evita drumurile și erorile, poți cere ajutorul unui birou de cadastru sau notarului care a emis certificatul de moștenitor, deoarece ei se ocupă frecvent de aceste formalități și știu exact ce format de documentație cere Oficiul de Cadastru din județul tău.
Ai vrea să îți pun și un mic ghid pas cu pas despre cum se depune online dosarul prin platforma ANCPI?
Bună ziua Andrei,
Desigur că mi-ar fi util.
Mulțumesc pentru mâna de ajutor!
Cu bine,
Radu
Bună Radu,
Mă bucur mult că ți-ar fi de ajutor! Îți las mai jos un mic ghid pas cu pas pentru depunerea online a dosarului de intabulare prin platforma ANCPI:
Creezi un cont pe site-ul epay.ancpi.ro (dacă nu ai deja). Îți trebuie o adresă de email validă și actul de identitate la îndemână.
După autentificare, intri în secțiunea dedicată serviciilor online și selectezi tipul de cerere – în cazul tău, cerere de înscriere drept de proprietate.
Completezi formularul electronic, exact ca la ghișeu, cu datele tale și detaliile imobilului.
Atașezi documentele scanate: certificatul de moștenitor, documentația cadastrală, actele de identitate ale moștenitorilor și dovada plății taxei.
Plătești taxa direct online prin platformă (dacă nu ai achitat-o deja separat).
Trimiți dosarul electronic și primești confirmarea în contul tău. De regulă, vei primi și un număr de înregistrare.
Dosarul va fi analizat de Oficiul de Cadastru competent, iar răspunsul (admitere sau eventuale clarificări) îl primești tot prin platformă.
Dacă vrei, îți pot pune și câteva recomandări pentru ca fișierele încărcate să fie acceptate din prima. Vrei să includ și asta?
Buna ziua,fiti amabil si raspundeti-mi la urmatoarea : azstazi au venit cei de la primarie fac faca cadastrul gratuit casei si terenului ,cam in cit tim iese ? Multumesc anticipat .
Bună ziua!
Procesul de cadastru gratuit prin programul național derulat de primărie durează, în general, între câteva săptămâni și câteva luni, în funcție de zona în care se află proprietatea și de volumul de lucrări din localitate.
După ce echipa efectuează măsurătorile, datele sunt centralizate de firma autorizată, verificate de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) și abia apoi se emite documentul final — extrasul de carte funciară. În medie, termenul este de 60 până la 120 de zile, dar poate varia în funcție de cât de repede sunt validate actele.
Vă recomand să întrebați la primărie care este firma care efectuează lucrările în localitatea dumneavoastră și dacă s-a stabilit deja data estimată pentru depunerea documentației la OCPI. Astfel, veți ști mai clar când vă puteți aștepta să aveți cadastrul finalizat.
Dacă doriți, vă pot explica și pașii următori după finalizarea măsurătorilor, ca să știți ce urmează până la intabulare. Vă ajut cu asta?
Ghidul pentru intabulare e complet și explică bine fiecare document necesar. Mi-a fost foarte util.