Nașterea unui copil este un moment unic, plin de emoții și responsabilitate. Printre primele griji administrative ale proaspeților părinți se află obținerea certificatului de naștere, document esențial fără de care nu se pot accesa alte drepturi: alocația, asigurarea de sănătate, înscrierea la medicul de familie sau la grădiniță.
În 2025, procesul s-a mai simplificat față de anii anteriori, dar presupune în continuare respectarea unor pași clari, acte obligatorii și, în unele cazuri, programare online. Fie că ești părinte pentru prima dată sau ai mai trecut prin această procedură, e important să fii la zi cu cerințele actuale.
Acest articol îți explică cum se obține certificatul de naștere pentru un copil născut în România, ce documente sunt necesare, unde te programezi și care sunt termenele limită.
Ce este certificatul de naștere?
Certificatul de naștere este un act oficial eliberat de autoritățile statului, care atestă nașterea unei persoane și conține informații esențiale:
- numele și prenumele copilului
- data și locul nașterii
- datele părinților (nume, CNP, domiciliu)
- codul numeric personal (CNP) atribuit copilului
Este primul document din viața fiecărui cetățean și reprezintă baza pentru eliberarea altor acte – carte de identitate, pașaport, card de sănătate, alocație etc.
Unde se face înregistrarea nașterii?
Înregistrarea nașterii și eliberarea certificatului se face la Serviciul de Stare Civilă din cadrul primăriei localității unde a avut loc nașterea, chiar dacă părinții au domiciliul în alt oraș sau județ.
Așadar, dacă copilul s-a născut într-un spital din București, dar părinții locuiesc în Ploiești, certificatul de naștere se va elibera în București, la sectorul corespunzător spitalului.
În cât timp trebuie făcută înregistrarea?
Conform legii, înregistrarea nașterii trebuie făcută în termen de 30 de zile de la data nașterii. După această perioadă, eliberarea certificatului devine mai complicată și presupune aprobări suplimentare sau hotărâri judecătorești.
Pentru copii născuți morți, termenul de înregistrare este de 3 zile.
Ce acte sunt necesare pentru eliberarea certificatului de naștere?
Dosarul necesar pentru certificatul de naștere variază în funcție de situația părinților, dar, în general, sunt solicitate următoarele documente:
Acte standard:
- Certificatul medical constatator al nașterii (se eliberează de maternitate)
- Actele de identitate ale ambilor părinți (original și copie)
- Certificatul de căsătorie al părinților, dacă sunt căsătoriți (original și copie)
Situații speciale:
- Dacă părinții nu sunt căsătoriți, se va întocmi o declarație de recunoaștere a paternității (se semnează la Starea Civilă)
- Dacă mama este necăsătorită și nu se declară tatăl, copilul va purta numele mamei
- Dacă unul dintre părinți este cetățean străin, se solicită și documente traduse și legalizate
Important: Toate documentele trebuie să fie în termen de valabilitate. În cazul pierderii actelor, este necesară eliberarea unui duplicat înainte de depunerea dosarului.
Pașii pentru obținerea certificatului de naștere în 2025
1. Obținerea certificatului medical de la maternitate
După naștere, maternitatea eliberează un certificat constatator în 2 exemplare – unul rămâne la spital, celălalt se înmânează părinților. Acest document este esențial pentru înregistrare.
2. Programarea la Starea Civilă
În multe orașe mari, serviciile de Stare Civilă funcționează pe bază de programare online, pentru a evita aglomerația și a eficientiza timpul de procesare.
- accesează site-ul primăriei (ex. primariaclujnapoca.ro, primariabucuresti.ro)
- caută secțiunea „Programare certificat naștere” sau „Stare Civilă – Înregistrare naștere”
- selectează ziua și ora disponibilă
- notează numărul de înregistrare al programării
În localitățile mai mici, programarea nu este necesară – te poți prezenta direct cu actele la ghișeu, în timpul programului de lucru.
3. Depunerea dosarului
În ziua stabilită, părinții (sau unul dintre ei) se prezintă la sediul Serviciului de Stare Civilă cu toate documentele. Funcționarul verifică actele, face înscrierile și solicită completarea formularului de declarare a numelui copilului.
4. Eliberarea certificatului de naștere
Dacă totul este în regulă, certificatul de naștere este eliberat în aceeași zi. În unele cazuri (volume mari, situații speciale), poate fi ridicat în 1–2 zile lucrătoare.
Certificatul se eliberează în format tipărit, pe hârtie specială, semnat și ștampilat. Este documentul oficial care va fi folosit la toate instituțiile.
Ce nume poți da copilului?
În România, părinții au libertatea de a alege:
- un prenume sau două prenume
- numele de familie al unuia dintre părinți, al amândurora sau un nume compus
Alegerea trebuie menționată clar în declarația completată la Starea Civilă și trebuie să respecte normele legale (ex. nu se admit nume obscene, ridicole sau care aduc atingere demnității copilului).
Poți delega pe altcineva să ia certificatul?
În general, este necesară prezența unuia dintre părinți. Totuși, în situații excepționale, o altă persoană poate depune cererea cu procură notarială, însoțită de actele originale și copii.
Pentru cetățenii români aflați în străinătate, procedura este diferită și se face prin ambasadele sau consulatele României, cu transmiterea documentelor prin poștă diplomatică.
Ce faci după ce ai certificatul de naștere?
Certificatul de naștere este primul pas pentru obținerea altor beneficii și documente, printre care:
- alocația de stat pentru copil
- cardul național de sănătate
- înscrierea la medicul de familie
- înregistrarea în evidențele Direcției de Asistență Socială
- pașaportul pentru călătorii externe
Este recomandat ca după eliberare, părinții să facă cel puțin o copie legalizată, care poate fi folosită ulterior în relația cu instituțiile.
Sfaturi utile pentru părinți
- Depune dosarul în primele 10–15 zile de la naștere – vei evita aglomerația de la finalul perioadei legale
- Verifică de două ori corectitudinea datelor – greșelile se corectează greu ulterior
- Asigură-te că aveți buletine valabile – buletinele expirate pot duce la respingerea cererii
- Păstrează o copie a certificatului medical și a certificatului de naștere
- Dacă urmează să părăsești țara curând cu bebelușul, începe imediat demersurile pentru pașaport
Concluzie despre certificatul de naștere pentru copil
Obținerea certificatului de naștere nu este un demers complicat, dar nici unul de neglijat. Este un act esențial, care deschide calea tuturor celorlalte drepturi ale copilului în raport cu statul: de la protecție socială până la educație și sănătate.
În 2025, lucrurile s-au mai simplificat, iar multe primării oferă programare online și procesare rapidă. Cu toate acestea, este important să pregătești actele din timp, să respecți termenele și să tratezi acest pas cu toată seriozitatea.
Nașterea unui copil este începutul unei vieți noi – și începe, administrativ, cu o foaie oficială: certificatul de naștere. Fă-l cum trebuie, la timp și cu grijă. E primul gest de protecție reală pentru copilul tău.
Este posibilă programarea online pentru eliberarea certificatului de naștere?