Cum îți deschizi un cont bancar pentru ONG: ghid complet pentru asociații și fundații. Dacă te pregătești să pui bazele unei organizații non-guvernamentale (ONG), unul dintre pașii obligatorii este deschiderea unui cont bancar. Acesta este necesar atât pentru depunerea patrimoniului inițial, cât și pentru gestionarea ulterioară a fondurilor provenite din donații, sponsorizări, proiecte sau cotizații.
Procesul nu este complicat, însă presupune respectarea unor pași legali clari și alegerea cu atenție a băncii și a tipului de cont. În cele ce urmează îți explicăm tot ce trebuie să știi despre deschiderea unui cont bancar pentru un ONG în România:
- care este baza legală
- ce documente trebuie să pregătești
- ce oferte au principalele bănci
- ce comisioane să ai în vedere
- la ce capcane să fii atent
De ce este necesar contul bancar pentru un ONG?
În România, un ONG poate fi înființat sub una dintre următoarele forme juridice:
- asociație
- fundație
- federație
Pentru înființarea unei fundații, legea impune depunerea unui patrimoniu minim, echivalentul a cel puțin 10 salarii minime brute pe economie. Această sumă trebuie depusă într-un cont bancar special deschis în numele fundației.
Pentru asociații și federații, legea nu impune un prag minim de patrimoniu, dar tot este necesară deschiderea unui cont bancar pentru gestionarea operațiunilor curente.
Pe lângă această obligație legală, contul bancar este indispensabil pentru:
- derularea de proiecte finanțate din fonduri publice sau europene
- primirea de donații și sponsorizări
- încasarea cotizațiilor membrilor
- efectuarea plăților curente (salarii, facturi, taxe)
- depunerea declarațiilor contabile și fiscale
Aspecte legale și fiscale importante
Un ONG, chiar dacă nu are scop comercial, este totuși o entitate juridică și are anumite obligații legale și fiscale:
- trebuie să țină o contabilitate în partidă dublă
- trebuie să depună bilanț contabil anual
- poate avea salariați și trebuie să plătească taxele aferente acestora
- are obligația de a depune declarații fiscale și de a respecta regimul TVA (acolo unde este cazul)
Din acest motiv, este recomandat ca ONG-ul să lucreze cu un contabil cu experiență pe acest tip de organizații, pentru a evita erorile și amenzile.
Documente necesare pentru deschiderea contului bancar al unui ONG
Pentru a deschide un cont bancar pentru ONG, va trebui să te prezinți la bancă cu următoarele documente:
- Act de identitate al persoanei care reprezintă legal ONG-ul
- Statutul organizației, semnat și legalizat
- Actul constitutiv al organizației
- Certificatul de înregistrare fiscală (CIF) emis de ANAF
- Încheierea judecătorească prin care ONG-ul a fost înscris în Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor
- Dovada adresei sediului (la unele bănci)
Important: Unele bănci pot solicita și alte documente suplimentare, în funcție de politica internă. Este recomandat să contactezi banca în prealabil pentru a solicita lista completă de documente necesare.
Ce bănci din România oferă conturi pentru ONG-uri?
Deși orice bancă îți poate deschide un cont pentru ONG, nu toate au pachete dedicate acestui tip de organizații. Unele bănci oferă comisioane preferențiale sau pachete special concepute pentru asociații și fundații.
Iată câteva exemple actualizate:
BCR – Cont ONG
- Administrare pachet: 0 lei
- Comision 0 pentru:
- administrarea contului curent
- cardul de debit atașat
- serviciile de internet banking
- încasările și plățile intrabancare și interbancare în lei
- Posibilitatea de a deschide și conturi în euro sau dolari americani
- Dobândă mai avantajoasă la depozitele în lei
Atenție: opțiunile suplimentare (conturi valutare, carduri suplimentare, plăți urgente) pot implica costuri adiționale. Verifică înainte tarifele aferente.
Patria Bank – Cont ONG
- Taxă de administrare lunară: 3 lei
- Încasări gratuite, atât intrabancare cât și interbancare
- Posibilitate de deschidere de conturi în:
- euro
- dolari americani
- lire sterline
- franci elvețieni
- alte valute
- Comision retragere numerar: 0,5% (minim 5 lei)
- Comision plăți interbancare în lei (online): 3 lei / tranzacție
- Plăți internaționale (în euro): între 5 și 18 lei, în funcție de sumă
Intesa Sanpaolo Bank – Pachet ONG
- Taxă administrare lunară: 49 lei
- Pachetul include:
- cont în lei
- cont în euro sau dolari
- card de debit
- acces la Internet Banking
- Operațiuni gratuite:
- încasări și plăți în lei
- depuneri de numerar
- primele 5 retrageri lunare de la ATM
- Opțiuni de personalizare a serviciilor, cu costuri reduse față de tarifele standard
Te-ar putea interesa si Depunere bani pe card la bancomat BT
Cum alegi banca potrivită pentru ONG-ul tău?
Când alegi banca la care îți vei deschide contul ONG, este important să iei în calcul următoarele aspecte:
- comisioanele de administrare lunară
- costurile pentru plăți interbancare și internaționale
- costurile pentru retragerile de numerar
- facilități online (internet banking, mobile banking)
- numărul și tipul de conturi valutare disponibile
- politica băncii față de ONG-uri (unele bănci solicită proceduri mai stricte sau au politici mai rigide pentru ONG-uri)
Atenție la conversia valutară
Dacă ONG-ul tău lucrează cu fonduri în mai multe valute (ex: euro, dolari, lire), este esențial să analizezi costurile de conversie valutară.
În mod obișnuit:
- băncile aplică marje de 1–3% față de cursul real al pieței
- plățile internaționale și schimburile valutare pot genera costuri semnificative în timp
Recomandări finale
- Deschide un cont bancar cât mai simplu și cu costuri reduse, în special dacă ONG-ul tău este la început de drum.
- Analizează cu atenție politica de comisioane a băncii, în funcție de specificul activităților tale (câte plăți vei face, în ce monedă, câți donatori vei avea etc.).
- Nu ezita să consulți un specialist în contabilitate pentru ONG-uri, pentru a fi în regulă cu toate obligațiile legale și fiscale.
- Nu te opri la prima ofertă bancară: cere oferte detaliate de la mai multe bănci și compară-le.
De interes pentru tine: Acte necesare pentru înființarea unei asociații non-profit (ONG) în România
Concluzie despre Cum îți deschizi un cont bancar pentru ONG
Deschiderea unui cont bancar pentru un ONG este un pas esențial pentru demararea și buna funcționare a oricărei organizații non-guvernamentale. Alegerea băncii potrivite poate face diferența între o gestiune eficientă a banilor și costuri inutile pe termen lung.
Înainte să iei o decizie:
- Informează-te bine despre ofertele disponibile
- Alege o bancă flexibilă și transparentă
- Verifică comisioanele ascunse și condițiile pentru conturile valutare
- Gândește pe termen lung: alege o soluție care să te ajute să gestionezi eficient fondurile organizației tale.
Indiferent de banca aleasă, nu uita că în final un ONG responsabil trebuie să fie și un ONG transparent și bine organizat din punct de vedere financiar.