Înființare firmă în SUA. Taxe, impozite și acte necesare.

Înființare firmă în SUA – Ghid complet pentru antreprenori români (2025). Deschiderea unei firme în Statele Unite rămâne una dintre cele mai atractive opțiuni pentru antreprenorii români care doresc să-și extindă afacerea sau să înceapă una de la zero pe o piață internațională. Cu un sistem legal solid, o economie deschisă și o infrastructură digitală avansată, SUA oferă o platformă ideală pentru dezvoltare.

Totuși, procesul poate părea complicat pentru un nerezident. Tocmai de aceea, în acest articol vei găsi toate informațiile esențiale – structurate, verificate și explicate într-un limbaj ușor de înțeles.

De ce să deschizi o firmă în Statele Unite?

Există mai multe motive pentru care SUA este un magnet pentru antreprenorii străini:

• Este cea mai mare piață de consum din lume
• Poți avea acces rapid la tehnologii, investitori și parteneriate
• Legislația încurajează inovația și start-up-urile
• Nu ești obligat să ai cetățenie sau reședință permanentă pentru a înființa o companie

În plus, dacă ai un business online sau bazat pe servicii digitale, înregistrarea unei firme în SUA îți oferă o imagine credibilă și profesională în fața partenerilor și clienților internaționali.

Ce tip de firmă poți deschide ca nerezident?

Cele mai frecvente forme juridice pentru străini sunt următoarele:

LLC – Limited Liability Company

• Este similară cu un SRL românesc
• Răspunderea membrilor este limitată la aportul în firmă
• Permite o administrare flexibilă și mai puține obligații birocratice
• Poate evita dubla impozitare dacă veniturile sunt raportate individual
• Se înființează relativ rapid și cu costuri reduse

C-Corporation

• Este o corporație clasică, recomandată firmelor care vor să atragă investitori
• Este tratată ca entitate juridică separată de proprietari
• Profitul este impozitat atât la nivelul companiei, cât și la acționari (dublă impozitare)
• Necesită consiliu de administrație și reguli mai stricte de guvernanță
• Este atractivă pentru companiile care doresc listare publică sau finanțări mari

Alegerea statului în care să înregistrezi firma

Un aspect important este alegerea statului american în care îți vei înregistra compania. Chiar dacă firma ta nu are activitate fizică în SUA, trebuie să fie înregistrată într-un stat anume.

Printre statele preferate de nerezidenți se numără:

• Delaware – foarte popular pentru legislația prietenoasă cu afacerile; nu cere prezență fizică sau cont bancar local
• Nevada – taxe scăzute, fără impozit pe venit corporativ la nivel de stat
• Wyoming – costuri mici de înregistrare și menținere, nivel redus de reglementare

Dacă desfășori o afacere digitală, alegerea statului este strategică și nu trebuie să depindă doar de taxe, ci și de reputația sistemului juridic și accesul la servicii bancare.

Afla detalii suplimentare despre Înființare firmă în Cipru. Taxe, costuri și impozite

Pașii pentru deschiderea unei firme în SUA

Iată care sunt etapele-cheie în procesul de înființare:

1. Alege forma juridică potrivită

Analizează dacă LLC sau C-Corp se potrivește mai bine profilului afacerii tale. Pentru începuturi mai flexibile, LLC este opțiunea preferată.

2. Alege un nume disponibil

Verifică dacă denumirea firmei este disponibilă în statul ales. Fiecare stat are o bază de date online pentru verificare.

3. Angajează un Registered Agent

Este o persoană sau companie autorizată să primească documente oficiale în numele firmei tale. Este obligatoriu să ai un astfel de agent în fiecare stat în care ai activitate.

4. Obține o adresă fizică

Poți închiria un birou virtual sau folosi adresa agentului. Unele bănci solicită o adresă pentru deschiderea contului.

5. Pregătește documentele de înregistrare

• Certificate of Formation (pentru LLC)
• Articles of Incorporation (pentru C-Corp)
• Informații despre proprietari, structura de conducere și activitatea firmei

6. Depune actele și achită taxele de înregistrare

Taxele diferă de la stat la stat, dar, în medie, se situează între 50 și 300 de dolari. Înregistrarea durează între 24 de ore și 7 zile lucrătoare.

7. Obține un cod EIN

Employer Identification Number este esențial pentru deschiderea contului bancar, angajarea personalului sau plata taxelor. Poate fi obținut online de pe site-ul IRS.

8. Deschide un cont bancar în dolari americani

Este important să ai un cont bancar pentru a separa veniturile companiei de cele personale. Multe bănci solicită prezență fizică în SUA sau un partener local.

9. Înregistrează-te pentru taxe

Dacă vinzi produse sau servicii pe teritoriul SUA, este posibil să ai obligații legate de TVA local (sales tax) și alte taxe federale sau de stat.

10. Asigură-ți compania și serviciile contabile

Chiar dacă nu este obligatorie o asigurare, este recomandată, mai ales dacă ai angajați sau active valoroase. De asemenea, un contabil local te poate ajuta să eviți erori fiscale.

Ce documente sunt necesare?

Pentru a înregistra o firmă în SUA, ai nevoie în general de:

• Denumirea firmei
• Adresa (reală sau virtuală)
• Datele fondatorilor sau acționarilor
• Actul constitutiv și regulamentul intern
• Codul EIN (obținut după înregistrare)
• Datele Registered Agent-ului
• În unele cazuri, dovada capitalului inițial

Cât costă să înființezi o firmă în SUA?

Costurile variază în funcție de stat, tipul firmei și dacă apelezi la consultanți externi.

Estimare generală:

• Taxe de stat pentru înregistrare: 50 – 300 USD
• Serviciu Registered Agent: 50 – 150 USD/an
• Obținere EIN: gratuit
• Cont bancar: poate necesita prezență în SUA
• Consultanță și servicii suplimentare: 200 – 1.000 USD

Cum alegi între LLC și C-Corp?

Optează pentru LLC dacă:

• Vrei un start rapid, cu birocrație minimă
• Nu ai nevoie de investitori sau acționari multipli
• Vrei să eviți dubla impozitare

Alege C-Corp dacă:

• Cauți finanțare de la investitori sau fonduri de risc
• Plănuiești să listezi compania pe bursă
• Ai nevoie de structură corporativă solidă pentru parteneriate mari

De interes pentru tine: Înființare firmă în Germania. Ghid pas cu pas

Concluzie despre Înființare firmă în SUA

Înființarea unei firme în SUA este mai accesibilă decât pare, inclusiv pentru antreprenorii români. Chiar dacă procedura variază de la stat la stat, odată ce îți definești modelul de afacere și urmezi pașii necesari, îți poți începe activitatea rapid, legal și cu o imagine profesională.

Documentează-te atent, alege forma juridică potrivită și nu ezita să apelezi la experți locali când este nevoie. Într-o piață cu oportunități uriașe, o pregătire corectă poate face diferența dintre succes și eșec.