Înregistrare firmă în Olanda. Taxe, acte necesare și avantaje

Înregistrare firmă în Olanda – Ghid pentru români (2025). Dacă ai în plan să îți extinzi afacerea în vestul Europei sau vrei să începi un nou proiect antreprenorial, Olanda este una dintre cele mai accesibile și deschise țări pentru investitori. Cu o economie solidă, infrastructură digitală avansată și un cadru legal favorabil, Olanda devine tot mai frecvent alegerea celor care vor să înceapă un business internațional, inclusiv pentru freelanceri sau mici antreprenori români.

De ce să alegi Olanda pentru afacerea ta?

Mediul antreprenorial din Țările de Jos este unul atractiv, din mai multe puncte de vedere:

• Costuri reduse pentru înființarea unei firme
• Sistem fiscal previzibil și bine reglementat
• Forță de muncă bine pregătită și multilingvă
• Infrastructură IT și logistică excelentă
• Posibilitatea de a lucra ca freelancer fără birocrație excesivă

În plus, ca cetățean român, poți munci și înființa o firmă în Olanda fără a avea nevoie de vize sau aprobări suplimentare.

Tipuri de firme în Olanda – Ce opțiuni ai?

Firme neîncorporate (persoană fizică autorizată)

Acestea sunt cele mai simple și rapide de înființat. Nu implică separarea patrimoniului personal de cel al firmei.

Tipuri de structuri neîncorporate:

• Eenmanszaak (ZZP) – afacere individuală, ideală pentru freelanceri
• Parteneriat general (VOF) – potrivit pentru doi sau mai mulți asociați
• Parteneriat în comandită (CV)
• Parteneriat profesional (maatschap) – folosit de avocați, contabili etc.

Avantaje:

• Nu ai nevoie de capital social
• Înregistrare rapidă
• Posibilitatea de a beneficia de reduceri de taxe în primii 3–5 ani

Dezavantaj: răspunzi personal pentru datoriile firmei.

Firme încorporate (entitate juridică separată)

Aceste structuri oferă protecție legală – patrimoniul personal este distinct de cel al firmei.

Cele mai frecvente forme:

• BV (Besloten Vennootschap) – societate cu răspundere limitată
• NV (Naamloze Vennootschap) – societate pe acțiuni
• Cooperativă
• Fundație / Asociație

BV-ul este forma preferată pentru companiile mici și mijlocii.

Afla informatii despre Inregistrare firmă în Anglia. Impozite, acte necesare și beneficii

Pașii pentru înființarea unei firme în Olanda

Indiferent de forma aleasă, procesul de înregistrare este clar și digitalizat.

1. Alege un nume unic pentru companie

• Verifică disponibilitatea numelui pe site-ul Camerei de Comerț (KVK)
• Numele trebuie să nu fie deja utilizat și să respecte regulile comerciale olandeze

2. Înregistrează firma la Camera de Comerț (KVK)

• Se face cu programare, online
• Taxa este de aproximativ 50 de euro
• Plățile se acceptă doar digital (card sau telefon)

Pentru firmele neîncorporate, te poți înregistra simultan și la administrația fiscală. Tot atunci poți cere și codul de TVA.

Pentru firmele încorporate, înregistrarea se face printr-un notar specializat în drept civil, care se va ocupa de documente și trimiterea lor către autoritățile fiscale.

3. Primești numărul unic de înregistrare (KVK-nummer)

• Acesta este echivalentul CUI-ului în România și este necesar în toate tranzacțiile comerciale

4. Dacă ai angajați, înregistrează-te ca angajator

• Obligatoriu la administrația fiscală
• Trebuie să declari și contribuțiile pentru salarii

De interes pentru tine Înființare firmă în Spania. Taxe, acte necesare și beneficii

5. Alte verificări utile

• Verifică dacă activitatea necesită autorizări profesionale
• Asigură-te că locația firmei respectă reglementările urbanistice
• Dacă lucrezi de acasă, trebuie notificat acest lucru autorităților locale
• Verifică dacă activitatea are impact asupra mediului

6. Deschide un cont bancar

• Este obligatoriu să păstrezi documentele și extrasele contului timp de 7 ani
• Poți deschide un cont personalizat pentru firmă sau un cont internațional, dacă ai tranzacții externe

Documente necesare pentru înființarea firmei

• Cererea de înregistrare completată
• Act de identitate (pașaport sau buletin)
• Dovada adresei firmei (contract de închiriere sau sediu virtual)
• Adresa de contact și număr de telefon

În anumite cazuri, autoritățile pot cere și:

• Plan de afaceri
• Extras de cont bancar recent
• Dovada adresei de domiciliu (în cazul în care lucrezi de acasă)

Costuri de înființare a unei firme în Olanda

• 50 euro – taxă de înregistrare la Camera de Comerț
• 1 euro – capital social minim (pentru BV)
• 1.250 – 3.100 euro – onorariul notarului (pentru firme încorporate)
• 1.500 euro sau mai mult – dacă apelezi la o firmă specializată pentru asistență completă

Impozite și taxe pentru firmele din Olanda

• TVA (BTW): 21% – aplicabil aproape tuturor activităților comerciale
• Impozit pe venit: pentru freelanceri, între 9% și 49,5% (în funcție de venit)
• Impozit pe profit:
  • 15% pentru profit sub 395.000 euro
  • 25,8% pentru profit peste 395.000 euro
• Taxe pe salarii: aplicabile dacă ai angajați

Extindere – firmă românească în Olanda

Dacă deții deja o firmă în România și vrei să deschizi o sucursală în Olanda, poți face acest lucru simplu, doar prin înscrierea la Registrul Comerțului Olandez.

Este obligatorie înregistrarea doar dacă sucursala este independentă de compania mamă. Dacă vrei doar să înființezi un depozit, un birou sau un punct de lucru, nu trebuie să înființezi o firmă nouă.

Concluzie despre Înregistrare firmă în Olanda

Olanda rămâne una dintre cele mai stabile și prietenoase țări din UE pentru românii care vor să își deschidă o firmă. Fie că ești freelancer, ai un magazin online sau vrei să dezvolți o afacere locală cu potențial internațional, infrastructura, claritatea legală și ușurința în înregistrare te vor ajuta să îți pui rapid ideile în practică.

Dacă ești la început de drum, începe cu o structură simplă (ZZP), iar pe măsură ce afacerea ta crește, poți trece la un model mai complex (BV sau NV). Indiferent de alegere, documentează-te bine, păstrează totul legal și apelează la un contabil care cunoaște legislația olandeză.

Succes în antreprenoriat!