Plafon plăți în numerar pentru persoane juridice în 2025 – tot ce trebuie să știi. Gestionarea corectă a plăților și încasărilor în numerar este un aspect esențial în activitatea zilnică a oricărei firme din România. Într-un context economic care favorizează tot mai mult digitalizarea, legislația românească a devenit tot mai strictă în ceea ce privește tranzacțiile cash. Scopul este clar: limitarea evaziunii fiscale și promovarea unui sistem financiar mai transparent.
În acest articol explicăm pe înțelesul tuturor ce înseamnă plafoanele de numerar impuse persoanelor juridice, cum se aplică ele în 2024 și ce modificări intră în vigoare din 2025. Dacă administrezi o afacere, aceste informații îți sunt extrem de utile.
De ce există limite la plățile și încasările în numerar?
Autoritățile au introdus plafoane pentru a combate utilizarea excesivă a numerarului în economie. Plățile cash sunt greu de controlat, nu lasă urme în sistemul bancar și favorizează tranzacții nedeclarate. Prin impunerea unor limite, statul încurajează folosirea transferurilor bancare, a cardurilor sau a altor metode electronice.
Ce prevede legea în 2024 și 2025
Reglementările privind plafoanele de numerar sunt prevăzute în Legea nr. 70/2015, modificată semnificativ prin Legea nr. 296/2023. Acestea stabilesc limite clare atât pentru plăți, cât și pentru încasări, în funcție de tipul persoanei implicate (juridică sau fizică).
Plăți în numerar între persoane juridice
Pentru tranzacțiile dintre două firme, limitele sunt următoarele:
- maxim 1.000 lei per tranzacție
- maxim 2.000 lei per zi în total, indiferent de numărul de furnizori
Aceste plafoane se aplică indiferent dacă plata se face pentru facturi, avansuri sau alte tipuri de obligații comerciale.
Important:
- Dacă o firmă are mai multe facturi către același partener, acestea nu pot fi plătite în mai multe tranșe cash pentru a ocoli plafonul.
- Plățile către magazine cash & carry respectă același plafon zilnic total de 2.000 lei.
Exemplu concret:
O brutărie achiziționează făină și alte ingrediente în valoare de 3.000 lei de la un furnizor. Poate plăti:
- 1.000 lei în numerar dacă este persoană juridică obișnuită
- până la 2.000 lei în numerar dacă furnizorul este un magazin cash & carry
- restul trebuie achitat prin transfer bancar
Plăți în numerar către persoane fizice
Când firma plătește unei persoane fizice (ex: client, colaborator, prestator), limitele sunt diferite:
- până la 31 decembrie 2024: maxim 5.000 lei per tranzacție, pe zi
- de la 1 ianuarie 2025: plafonul scade la 2.500 lei per tranzacție, pe zi
Atenție: Nu este permis să fragmentezi o plată mai mare în două sau mai multe zile pentru a evita plafonul. Este considerată încălcare a legii.
Încasări în numerar de la persoane juridice
Și încasările în numerar sunt limitate pentru persoanele juridice. Dacă firma ta primește bani de la altă firmă, se aplică:
- maxim 1.000 lei per tranzacție, pe zi
Aceeași regulă: dacă ai o factură de 3.000 lei, nu ai voie să încasezi 1.000 lei astăzi, 1.000 mâine și încă 1.000 poimâine în numerar. Fragmentarea este interzisă.
Afla informatii despre Cum soliciți anularea penalităților fiscale la ANAF în 2025
Încasări în numerar de la persoane fizice
Pentru vânzările directe către persoane fizice (ex: în retail, prestări servicii):
- până la 31 decembrie 2024: plafonul este 5.000 lei per tranzacție
- din 1 ianuarie 2025: plafonul va fi redus la 2.500 lei per tranzacție
Dacă vinzi un produs sau serviciu de 6.000 lei, clientul poate achita doar 2.500 lei cash (din 2025) și restul prin card sau transfer bancar.
Excepții importante
- Nu se aplică plafonul pentru livrările cu plată în rate către persoane fizice. Aici se consideră că fiecare rată este o tranzacție distinctă.
- Nu sunt afectate plățile prin POS sau alte instrumente electronice.
Ce riscă firmele care nu respectă legea
Nerespectarea plafoanelor atrage sancțiuni severe. Dacă depășești limita legală fie la plată, fie la încasare, amenda este calculată procentual:
- 25% din suma care depășește plafonul
Exemplu:
Dacă o firmă plătește în numerar 4.000 lei către o persoană fizică, după 1 ianuarie 2025, și plafonul este de 2.500 lei, diferența de 1.500 lei va fi sancționată.
- amenda: 25% x 1.500 lei = 375 lei
Autoritățile fiscale pot aplica această sancțiune indiferent dacă a fost vorba de o intenție sau de necunoașterea legislației.
Ce trebuie să faci pentru a fi în regulă
Ca să eviți problemele și amenzile, e important să adaptezi procesele interne ale firmei:
- folosește plăți electronice ori de câte ori este posibil
- instruiește personalul responsabil cu casieria și plățile
- evită orice plată fragmentată care ar putea ridica semne de întrebare
- păstrează documente clare și justificative pentru toate tranzacțiile
- verifică periodic plafonul și modificările legale
- discută cu contabilul sau firma de contabilitate despre limitele legale și procedurile corecte
Descopera informatii despre Cum faci o sesizare anonimă la ANAF – Ghid reclamații online
Concluzie despre Plafon plăți în numerar pentru persoane juridice în 2025
Plafoanele pentru plățile și încasările în numerar nu sunt simple recomandări, ci obligații prevăzute expres de lege. Într-un mediu de afaceri care devine tot mai digital, este important să te asiguri că respecți regulile și că folosești metode moderne de plată. Nu doar pentru conformitate fiscală, ci și pentru siguranța și eficiența afacerii tale.
Respectarea acestor plafoane înseamnă mai puține riscuri la controalele ANAF, zero amenzi și o gestionare financiară mai transparentă. Dacă încă operezi cu sume mari de numerar, acum este momentul să faci tranziția către un sistem de plăți electronic, sigur și conform legii.