Schimbarea domiciliului în 2025 – ce acte îți trebuie și unde trebuie să mergi

Mutarea într-o locuință nouă este, de cele mai multe ori, un pas important în viața unei persoane sau a unei familii. Fie că este vorba despre achiziția unui apartament, închirierea unei locuințe sau întoarcerea în casa părintească, această schimbare aduce cu sine și o responsabilitate administrativă: actualizarea domiciliului în buletin.

În România, domiciliul este menționat în cartea de identitate și trebuie să corespundă realității. Dacă te muți într-un alt oraș, cartier sau apartament, legea te obligă să declari această modificare în termenul legal. În caz contrar, poți avea probleme în relația cu instituțiile publice sau chiar amenzi.

Acest ghid complet îți explică ce acte îți trebuie pentru schimbarea domiciliului în 2025, cum se face procedura și unde trebuie să mergi, astfel încât să eviți drumurile inutile și surprizele birocratice.

Ce înseamnă, de fapt, schimbarea domiciliului?

Domiciliul este definit de lege ca locuința principală stabilă și permanentă a unei persoane. Nu este același lucru cu reședința (cunoscută popular ca „flotant”), care este o adresă secundară declarată temporar. Când îți schimbi domiciliul, autoritățile trebuie să îți actualizeze datele din cartea de identitate și evidența populației.

Schimbarea domiciliului implică, de regulă, eliberarea unui nou buletin, cu noua adresă înscrisă oficial. Aceasta se face la serviciul de evidență a persoanelor din localitatea unde te muți.

În ce situații trebuie să-ți schimbi domiciliul?

Iată câteva exemple concrete:

• te-ai mutat într-o locuință cumpărată sau moștenită
• ai închiriat un apartament pentru o perioadă mai lungă
• locuiești la altă adresă decât cea din buletin și vrei să oficializezi situația
• ai fost relocat cu serviciul și te-ai mutat în alt județ
• vrei să te întorci la părinți sau te muți împreună cu un partener

Este important de reținut că nu poți avea două domicilii legale în același timp. Schimbarea domiciliului presupune automat închiderea celui anterior.

Ce acte îți trebuie pentru schimbarea domiciliului în 2025

Documentele solicitate de autorități variază ușor în funcție de județ sau localitate, dar în general trebuie să pregătești:

• cerere tip pentru eliberarea actului de identitate (o completezi la ghișeu sau online, în unele orașe)
• cartea de identitate veche (se va anula și înlocui)
• certificatul de naștere (original și copie)
• certificatul de căsătorie (dacă este cazul)
• documentul care dovedește dreptul de folosință asupra imobilului:
  • contract de vânzare-cumpărare
  • contract de închiriere înregistrat la ANAF
  • act de moștenire
  • contract de comodat (între rude, de exemplu)
• declarația de consimțământ a proprietarului, dacă nu ești titularul imobilului
• actul de identitate al proprietarului (copie)

În cazul în care nu ești proprietar și te muți într-o locuință în care deja locuiește altcineva, este necesară prezența proprietarului sau a unui alt co-locatar cu drept legal, pentru a semna consimțământul direct la ghișeu.

Unde mergi pentru schimbarea domiciliului?

Trebuie să te prezinți la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor din raza noii adrese. Aceste servicii funcționează în majoritatea primăriilor mari, dar pot avea sedii separate în orașele mari sau în municipii.

Pașii sunt următorii:

1. Verifici site-ul oficial al primăriei sau SPCLEP pentru program și acte necesare
2. Îți faci programare online, acolo unde este disponibilă (în multe orașe mari, acest pas este obligatoriu)
3. Te prezinți personal cu dosarul complet
4. Depui actele și fotografia este realizată direct la sediu
5. Primești dovada depunerii și termenul estimat pentru ridicarea noului buletin

Este important de știut că nu poți face schimbarea domiciliului în altă localitate decât cea în care te muți. Așadar, dacă te muți în Brașov, nu poți merge la evidența populației din Cluj pentru acest proces.

Cât costă schimbarea domiciliului?

În majoritatea cazurilor, schimbarea domiciliului este gratuită, în sensul că nu se percepe o taxă pentru această modificare în sine. Totuși, trebuie să plătești costul standard al eliberării unei cărți de identitate noi, care este:

• între 7 și 15 lei, în funcție de județ
• plata se face la ghișeu, la casierie sau online (unde este permis)

Este bine să păstrezi chitanța plății, deoarece ți se va cere la dosar.

Cât durează procesul?

Durata de eliberare a noii cărți de identitate cu domiciliul actualizat variază între 7 și 15 zile lucrătoare, în funcție de:

• volumul de cereri la nivel local
• perioada anului (ex. aglomerări în ianuarie sau toamna)
• capacitatea de prelucrare a biroului de evidență

Dacă ai nevoie urgentă de un act, în unele cazuri poți solicita o carte de identitate provizorie, dar aceasta nu este valabilă peste tot și nu conține date biometrice.

Ce faci dacă nu ai un contract de proprietate?

Mulți români locuiesc în imobile închiriate informal sau la rude, fără un contract înregistrat oficial. În astfel de cazuri, ai două variante:

1. Contract de comodat: Se face între proprietar și tine, la notar. Este valabil juridic și acceptat de autorități.
2. Declarație pe proprie răspundere + acordul proprietarului: Unele birouri locale acceptă această variantă, dar poate fi riscantă în cazul unui control mai riguros.

În orice situație, prezența proprietarului este esențială, pentru semnarea consimțământului.

Diferența dintre domiciliu și reședință (flotant)

Este important să nu confunzi domiciliul cu reședința. Iată cum se diferențiază:

• Domiciliul este adresa oficială permanentă, înscrisă în buletin
• Reședința (flotant) este adresa unde locuiești temporar, pentru maximum un an, cu posibilitate de prelungire

Dacă vrei să te muți pentru o perioadă determinată (de exemplu, pentru facultate sau un job), dar nu vrei să schimbi domiciliul oficial, poți opta pentru viză de flotant, un proces mai simplu și mai rapid.

Recomandări utile înainte de depunerea cererii

Pentru a evita problemele frecvente, iată câteva sfaturi practice:

• consultă site-ul oficial al primăriei sau al SPCLEP din localitate pentru lista completă de documente
• verifică dacă trebuie programare online – în multe orașe este obligatorie
• fă copii clare ale tuturor actelor, chiar dacă unele instituții au scanere
• păstrează toate documentele într-un dosar – îți va fi mai ușor la ghișeu
• nu uita actul de identitate al proprietarului, dacă nu ești titularul imobilului
• dacă locuiești cu chirie, asigură-te că ai un contract legal sau un comodat valid

Ce se întâmplă dacă nu declari noul domiciliu?

Legea prevede obligația de a declara noul domiciliu în termen de maximum 15 zile de la schimbare. Dacă nu respecți acest termen, riști:

• amenzi între 40 și 80 de lei
• probleme administrative (nu primești corespondență oficială, nu poți vota în noua secție, dificultăți la bancă etc.)

Mai grav, dacă autoritățile constată că locuiești permanent la altă adresă fără a o declara, poți fi sancționat pentru furnizarea de date false.

Concluzie

Schimbarea domiciliului nu este doar o obligație legală, ci și o măsură de protecție personală. Te ajută să ai acces la serviciile locale, să primești corespondența la timp, să poți vota, să fii găsit de autorități în cazuri de urgență și să ai documente în regulă în fața oricărei instituții.

Procesul, deși birocratic pe alocuri, a devenit mai clar și mai accesibil, mai ales în orașele care permit programarea online. Cu actele pregătite, o informare corectă și puțină răbdare, îți poți actualiza buletinul fără bătăi de cap.

Un domiciliu declarat înseamnă mai mult decât o adresă: înseamnă apartenență, siguranță și legalitate. Iar toate acestea încep cu un drum la evidența populației.