Anul 2026 marchează un moment de cotitură în relația cetățeanului cu statul român. Procesul de digitalizare a administrației publice a avansat semnificativ, iar obținerea actului de identitate, deși încă necesită prezența fizică pentru preluarea datelor biometrice, a devenit o procedură mult mai standardizată și predictibilă.
Fie că buletinul tău urmează să expire, ți-ai schimbat recent domiciliul sau dorești să faci trecerea la noua Carte de Identitate Electronică (CIE) pentru a scăpa de pașaport în călătoriile europene, este esențial să cunoști pașii exacți. Birocrația nu a dispărut complet, dar s-a mutat parțial în online.
Acest ghid actualizat pentru luna februarie 2026 îți oferă lista completă de documente, costurile implicate, diferențele dintre tipurile de acte și procedurile de programare, pentru a te ajuta să rezolvi totul dintr-o singură vizită la ghișeu.
Când ești obligat legal să schimbi buletinul?
Conform legislației în vigoare (OUG 97/2005 republicată și actualizată), titularul unui act de identitate are obligația de a solicita eliberarea unui nou document în următoarele situații specifice:
- Expirarea valabilității: Cererea pentru un nou act se depune cu cel mult 180 de zile și cel puțin 15 zile înainte de data expirării înscrisă pe document.
- Schimbarea domiciliului: Dacă te muți la o adresă nouă (proprietate personală sau chirie pe termen lung), ai obligația de a preschimba actul în termen de 15 zile de la mutare.
- Modificări de stare civilă: Schimbarea numelui de familie în urma căsătoriei sau divorțului, ori, în cazul minorilor, schimbarea numelui părinților.
- Deteriorare, pierdere sau furt: În cazul în care actul este rupt, distrus, ilizibil (fotografia nu mai este clară) sau a fost furat/pierdut.
- Schimbarea fizionomiei: Dacă fotografia din act nu mai corespunde cu realitatea fizică actuală (de exemplu, schimbări majore de aspect).
- Anularea: Dacă a fost emis un act nou, cel vechi se anulează.
- Preschimbarea la cerere: Pentru trecerea voluntară de la formatul vechi (Cartea de Identitate Simplă) la Cartea de Identitate Electronică (cu cip).
Marea Noutate a lui 2026: Cartea de Identitate Electronică (CIE)
În februarie 2026, emiterea Cărții de Identitate Electronice este extinsă la nivel național. Spre deosebire de vechiul buletin, acest document are dimensiunea unui card bancar și integrează tehnologii moderne:
- Cip integrat: Stochează datele biometrice (două amprente digitale și imaginea facială) și datele de identitate.
- Semnătură digitală: Include un certificat digital care permite autentificarea în sistemele informatice ale statului (Ghișeul.ro, SPV ANAF, sistemul de sănătate).
- Funcție de Card de Sănătate: CIE înlocuiește funcționalitatea cardului național de asigurări sociale de sănătate.
- Document de călătorie: Poate fi folosită pentru a călători în Uniunea Europeană și în statele care recunosc actul, ținând loc de pașaport electronic.
Dosarul Complet: Acte Necesare în 2026
Pentru a evita respingerea dosarului, trebuie să te prezinți la ghișeu cu documentele în original. Funcționarul le va scana pe loc și ți le va returna (nu mai sunt necesare copii xerox în majoritatea județelor, dar este prudent să verifici pe site-ul local).
1. Acte necesare pentru expirare sau preschimbare la cerere
Aceasta este procedura standard pentru reînnoire:
- Cerere tip: Se primește și se completează la ghișeu sau se poate descărca și completa anterior de pe site-ul direcției locale de evidență a persoanelor.
- Actul de identitate vechi: Acesta va fi predat la ghișeu pentru anulare.
- Certificatul de naștere: Original.
- Certificatul de căsătorie: Original (dacă este cazul).
- Hotărârea de divorț: Original, definitivă și irevocabilă (dacă este cazul).
- Certificatele de naștere ale copiilor: Minorii sub 14 ani, original (opțional, pentru a fi trecuți în baza de date).
- Documentul care face dovada adresei de domiciliu: Original (Contract de vânzare-cumpărare, titlu de proprietate etc.).
- Chitanța: Dovada achitării taxei aferente (poate fi achitată și online pe Ghișeul.ro sau prin SMS în anumite localități).
2. Acte specifice pentru schimbarea domiciliului
Pe lângă actele de stare civilă menționate mai sus, dovada adresei este piesa centrală a dosarului. Aceasta se poate face prin:
- Contract de vânzare-cumpărare: Cel mai frecvent document.
- Contract de închiriere: Trebuie să fie înregistrat la ANAF pentru a fi valabil la Evidența Populației.
- Declarația de primire în spațiu (Găzduitor): Dacă nu ești proprietar, persoana care te ia în spațiu (găzduitorul) trebuie să fie prezentă fizic la ghișeu, cu buletinul propriu și actul casei, pentru a semna declarația de consimțământ în fața funcționarului.
3. Acte pentru pierdere, furt sau deteriorare
În aceste situații de urgență, procedura este similară, dar cu mici diferențe:
- Dacă buletinul a fost pierdut sau distrus, trebuie să prezinți un alt document cu fotografie pentru identificare rapidă (Pașaport, Permis de conducere) – deși nu este obligatoriu, ajută la procesare.
- Dacă a fost furat, este recomandat (dar nu obligatoriu pentru emiterea noului act) să prezinți dovada reclamației de la Poliție.
- Vei completa la ghișeu o declarație pe proprie răspundere privind motivul lipsei actului vechi.
Taxe și Costuri în 2026: Cât plătești?
Modalitățile de plată s-au diversificat. Nu mai ești obligat să stai la coadă la Poștă sau CEC. Poți plăti pe Ghișeul.ro (selectând instituția locală), la automatele SelfPay sau prin SMS.
- Cartea de Identitate Simplă: 7 LEI. Aceasta rămâne o opțiune pentru cei care refuză cipul din motive personale sau religioase, dar nu poate fi folosită pentru călătorii în străinătate.
- Cartea de Identitate Provizorie: 1 LEU. Se emite când nu ai toate actele necesare (de exemplu, lipsește dovada domiciliului). Valabilitate: 1 an.
- Cartea de Identitate Electronică (CIE): Costul de producție este de aproximativ 67 LEI.
Notă importantă: Verifică la ghișeu dacă ești eligibil pentru scutirea de taxă. Prin programul PNRR, statul român a subvenționat costul pentru primele 5 milioane de cărți electronice emise. Dacă fondurile mai sunt disponibile în februarie 2026, emiterea poate fi gratuită.
Unde depui actele și Programarea Online
Depunerea dosarului se face la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCEP) care arondează localitatea unde ai domiciliul.
Sistemul de Programări: În 2026, prezentarea spontană la ghișeu („la bon de ordine”) este istorie în marile orașe. Pentru a evita aglomerația, majoritatea direcțiilor (București, Cluj, Timișoara, Iași, Constanța, Brașov) funcționează exclusiv sau prioritar pe bază de programare online.
- Accesează site-ul primăriei sau al direcției locale de evidență a persoanelor.
- Selectează serviciul „Depunere acte identitate”.
- Alege data și ora. Vei primi confirmarea pe email.
- Prezintă-te cu maxim 5-10 minute înainte de ora programată. Întârzierile duc la anularea programării.
Valabilitatea actelor de identitate
Perioada de valabilitate a buletinului este determinată de vârsta titularului la momentul solicitării:
- 14 – 18 ani: Valabilitate 4 ani.
- 18 – 25 ani: Valabilitate 7 ani.
- Peste 25 ani: Valabilitate 10 ani.
- Peste 55 ani: Valabilitate nelimitată (se aplică pentru Cartea de Identitate Simplă). Pentru Cartea Electronică, valabilitatea este de 10 ani, indiferent de vârstă, din motive de securitate digitală a cipului.
Întrebări frecvente despre schimbarea buletinului
1. Cât durează eliberarea buletinului în 2026?
Termenul legal maxim este de 30 de zile, cu posibilitate de prelungire la 45 de zile în cazuri complexe. Totuși, în practică, în orașele mari termenul mediu este de 7-15 zile calendaristice. În unele județe se poate plăti o taxă de urgență pentru eliberare în 2-3 zile.
2. Ce fac dacă buletinul a expirat și sunt în străinătate?
Consulatele și ambasadele României NU eliberează cărți de identitate (ci doar pașapoarte). Pentru a obține un nou buletin, trebuie să vii în țară. Alternativ, poți face o procură specială la consulat pentru o persoană din România care să depună actele în numele tău. Atenție: prin procură se poate obține doar Cartea de Identitate Simplă (fără cip), deoarece nu ți se pot preleva amprentele și imaginea facială de la distanță.
3. Este obligatoriu să trec la buletinul cu cip (electronic)?
Nu, tranziția nu este obligatorie, ci opțională. Poți opta în continuare pentru formatul simplu. Totuși, trebuie să știi că buletinul simplu nu va mai putea fi folosit ca document de călătorie în UE, fiind necesar pașaportul.
4. Ce se întâmplă dacă stau cu buletinul expirat?
Lipsa unui act de identitate valabil constituie contravenție și se sancționează cu amendă (între 40 și 80 lei). Mai grav este că nu vei putea efectua operațiuni bancare, nu vei putea ridica colete și nu vei putea accesa servicii medicale sau notariale.
5. Pot face buletinul în alt oraș decât cel de domiciliu?
Doar dacă îți stabilești domiciliul sau reședința (flotant) în acel oraș. Altfel, competența teritorială revine exclusiv serviciului de evidență a persoanelor din localitatea de domiciliu.
6. Trebuie să aduc poze tip buletin la mine?
Nu. Fotografierea se face digital, pe loc, la ghișeu, atât pentru buletinul simplu, cât și pentru cel electronic. Asigură-te că ai o ținută decentă (nu maiou, nu pălărie/șapcă).
Surse verificate în luna februarie 2026
- Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD)
- Ghișeul.ro – Plată Taxe Identitate
Disclaimer: Informațiile prezentate în acest ghid sunt actualizate la nivelul lunii februarie 2026 și au scop informativ. Legislația și procedurile administrative pot suferi modificări. Pentru certitudine absolută, vă recomandăm să consultați site-ul oficial al serviciului de evidență a persoanelor de pe raza domiciliului dumneavoastră înainte de a depune dosarul.