Carte de identitate pierdută în 2025? Ce faci și cât costă eliberarea unui duplicat

Să pierzi cartea de identitate nu e o tragedie, dar nici un lucru de ignorat. Poate părea un incident banal, dar în realitate, documentul de identitate este esențial în aproape orice interacțiune cu statul, cu banca, cu medicul, sau chiar pentru a-ți ridica un colet. Fără el, ești, într-un fel, „inexistent” în ochii autorităților.

În 2025, procesul de eliberare a unui duplicat este relativ clar, dar presupune pași fermi, acte obligatorii și unele costuri. Acest ghid îți explică, pas cu pas, ce faci dacă ți-ai pierdut cartea de identitate, cum anunți autoritățile, ce documente îți trebuie și cât durează până primești un nou buletin.

Ce înseamnă „carte de identitate pierdută”?

Cartea de identitate este documentul oficial prin care statul român recunoaște identitatea, cetățenia și domiciliul unui cetățean. Dacă acest document:

• este pierdut,
• este furat,
• a fost distrus (parțial sau complet),
• sau a devenit ilizibil,

atunci trebuie înlocuit de urgență, printr-un duplicat. Nu este necesară o plângere penală, dar trebuie să anunți autoritățile în cel mult 15 zile de la constatarea dispariției.

De ce e important să o înlocuiești rapid?

Fără buletin, nu poți:

• ridica scrisori sau colete de la Poșta Română
• accesa servicii bancare (inclusiv retrageri sau transferuri)
• merge la medicul de familie
• obține rețete compensate
• depune cereri online în sistemele statului (SPV, e-Guvernare etc.)
• vota, călători în UE sau face declarații oficiale

Mai mult, legea te obligă să ai cartea de identitate valabilă și actualizată. Nerespectarea acestui aspect poate duce la amenzi administrative între 40 și 80 de lei.

Ce trebuie să faci dacă ai pierdut buletinul?

Imediat după ce ai constatat pierderea, urmează acești pași:

1. Declară pierderea la evidența populației

Nu e nevoie de plângere la poliție, dar trebuie să te prezinți la:

• Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) din localitatea unde ai domiciliul

Acolo vei depune cererea pentru eliberarea unui nou buletin (duplicat).

2. Strânge actele necesare pentru dosar

Pentru eliberarea duplicatului ai nevoie de:

• Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate (se completează la ghișeu)
• Declarație de pierdere, furt sau distrugere (se completează tot la ghișeu)
• Certificatul de naștere – original + copie
• Certificatul de căsătorie / divorț – dacă este cazul
• Un document care atestă adresa de domiciliu:
  • contract de proprietate
  • contract de închiriere
  • acordul scris al proprietarului, însoțit de actul său de identitate
• Chitanța pentru plata taxei de eliberare (vezi mai jos)
• 2 fotografii tip buletin – doar în unele județe (majoritatea le fac la ghișeu)

3. Achită taxa pentru eliberare

În 2025, costul standard pentru eliberarea unui duplicat este de 7 lei.

Taxa se poate plăti:

• direct la casieria SPCLEP
• online, prin ghiseul.ro
• la oficiile poștale sau trezorerii (în unele localități)

Este bine să ai dovada plății în format fizic, mai ales dacă ai plătit online.

4. Fă o programare, dacă este cazul

În orașele mari (București, Cluj, Timișoara), majoritatea serviciilor de evidență funcționează doar pe bază de programare online.

Intră pe site-ul primăriei sau direct pe www.evidentapersoanelor.ro (dacă este disponibil în județul tău) și:

• selectează serviciul „Eliberare duplicat C.I.”
• alege data și ora
• notează numărul de înregistrare

În localitățile mai mici, programarea nu este obligatorie și poți merge direct la ghișeu.

5. Mergi cu dosarul complet

La data stabilită, te prezinți la sediul SPCLEP. Acolo:

• se verifică actele
• se iau amprentele digitale
• se face fotografia (în cele mai multe cazuri)
• semnezi electronic cererea

După ce dosarul este acceptat, primești un document temporar de identitate (cu valabilitate 15 zile), pe care îl poți folosi până la primirea noii cărți de identitate.

Cât durează eliberarea duplicatului?

Termenul legal de emitere a noului buletin este:

• 7 – 15 zile lucrătoare, în funcție de județ
• poate fi extins în perioade aglomerate (ex: începutul anului, sesiuni electorale)

Dacă este o urgență (ex: călătorie în UE, acte bancare urgente), poți solicita emiterea provizorie a unui act temporar, dar acest lucru depinde de decizia funcționarului.

Poți lua un nou buletin fără certificatul de naștere?

Nu. Dacă ai pierdut și certificatul de naștere, trebuie să soliciți un duplicat de la starea civilă (primăria localității în care te-ai născut). Procedura durează între 1 și 5 zile lucrătoare.

Acte necesare pentru duplicatul certificatului de naștere:

• cerere tip
• copie carte de identitate (dacă o mai ai)
• taxa pentru eliberare: ~20 lei (variază în funcție de localitate)

Ce faci dacă ți-a fost furat buletinul?

Procedura este aproape identică, dar include și:

• declarație pe propria răspundere privind furtul
• în unele cazuri, o sesizare scrisă la Poliție

Deși nu mai este obligatorie plângerea penală, este recomandat să anunți autoritățile, pentru a te proteja în cazul unui posibil furt de identitate (de exemplu, dacă cineva încearcă să acceseze credite în numele tău).

Ce se întâmplă dacă nu înlocuiești buletinul?

Legea prevede că cetățenii români trebuie să aibă cartea de identitate valabilă. Dacă nu o înlocuiești:

• poți primi amenzi între 40 și 80 de lei
• nu vei putea accesa servicii publice și private
• riști complicații juridice dacă pierzi drepturi civile (vot, semnături, declarații notariale etc.)

Recomandări utile

• Notează-ți undeva seria și numărul buletinului – te pot ajuta dacă trebuie să blochezi un cont sau să dovedești identitatea
• Depune cererea cât mai repede după pierdere – chiar înainte de a avea toate actele, poți solicita consiliere
• Verifică valabilitatea periodică a C.I. – pentru a evita expirarea fără să știi
• Nu lăsa cartea de identitate la recepții sau săli de jocuri – e una dintre cele mai frecvente cauze de pierdere

Descoperă Cum îți faci buletin nou în 2025 – acte necesare si taxe.

Concluzie

Pierderea cărții de identitate nu este o catastrofă, dar nici ceva ce trebuie tratat cu superficialitate. Fără acest document nu poți face aproape nimic în relația cu statul sau cu alte instituții. Din fericire, procedura de înlocuire este clară, rapidă și ieftină – atâta timp cât te organizezi și respecți pașii.

În 2025, cele mai multe primării oferă programări online, procesare digitală și chiar eliberare rapidă în cazuri urgente. Cu un dosar complet și puțină răbdare, vei avea în scurt timp un nou buletin în buzunar. Iar lecția de bază? Documentele nu valorează mult… până când le pierzi.