În 2026, mobilitatea forței de muncă și goana după un loc bun la o școală de cartier fac din „Viza de Flotant” (stabilirea reședinței) unul dintre cele mai solicitate servicii administrative. Deși procedura pare simplă, autoritățile au înăsprit regulile pentru a stopa fenomenul adreselor fictive.
Dacă locuiești în chirie, ești student sau te-ai mutat temporar în alt oraș pentru un proiect, ai obligația legală să îți declari reședința în termen de 15 zile. Acest ghid îți explică cum obții autocolantul pe buletin, ce faci dacă proprietarul nu vrea să vină la ghișeu și care sunt noile limite impuse de lege.
Ce este Reședința și cum diferă de Domiciliu?
Pe cartea ta de identitate există două informații distincte:
- Domiciliul: Adresa tipărită pe fața buletinului (locuința permanentă).
- Reședința (Flotantul): Adresa aplicată pe un autocolant pe spatele buletinului (locuința temporară).
Notă: Reședința nu poate fi acordată pe o perioadă mai mare de 1 an. După expirare, procedura trebuie reluată de la zero.
Noutatea Legislativă: Regula celor 10 persoane
Pentru a combate fraudele (în special înainte de alegeri sau înscrieri la școală), legea interzice înscrierea a mai mult de 10 persoane la aceeași adresă, dacă acestea nu sunt rude cu proprietarul.
Dacă la adresa unde vrei să faci flotant figurează deja 10 persoane înregistrate (fără grad de rudenie), cererea ta va fi respinsă automat de sistemul informatic al Evidenței Populației.
Când ai NEVOIE urgentă de flotant?
- Înscrierea copiilor la școală/grădiniță: Școlile bune acceptă copii doar din circumscripție. Fără flotant (și verificarea poliției că locuiți efectiv acolo), dosarul se respinge.
- Parcarea de Reședință: Primăriile acordă locuri de parcare doar celor cu domiciliul sau reședința în zonă.
- Servicii Medicale: Pentru a te înscrie la un medic de familie din noul oraș.
- Alegeri Locale: Poți vota în localitatea de reședință doar dacă ai obținut viza cu un anumit timp înainte de alegeri (de regulă 6 luni).
Dosarul Complet: Ce acte duci la Ghișeu?
Trebuie să te prezenți la SPCLEP (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor) din localitatea unde te muți.
| Document | Detalii și Condiții |
|---|---|
| Cererea Tip | Se primește la ghișeu și se completează pe loc. |
| Actul de Identitate | Original + Copie. Buletinul trebuie să fie valid. |
| Actul de Spațiu | Original + Copie. Poate fi: – Contract de vânzare-cumpărare. – Contract de închiriere înregistrat la ANAF (Obligatoriu pentru chiriași). – Extras de Carte Funciară (nu mai vechi de 30 zile). |
| Acordul Găzduitorului | Esențial! Proprietarul trebuie să vină cu tine la ghișeu și să semneze în fața funcționarului. |
Ce faci dacă Proprietarul NU poate veni?
Dacă proprietarul este plecat din țară sau nu are timp, există două soluții:
- Declarația Notarială: Proprietarul merge la orice notar (din țară sau consulat) și dă o declarație prin care spune că te primește în spațiu. Tu mergi la Evidența Populației doar cu această hârtie originală.
- Contractul de Închiriere ANAF: Dacă ai un contract de închiriere valabil, înregistrat la ANAF, legea spune că acesta ține loc de acordul proprietarului. Totuși, unele SPCLEP-uri locale pot cere confirmări suplimentare.
Verificările Poliției: Filtrul Anti-Fraudă
În 2026, simpla depunere a actelor nu garantează viza imediat, mai ales dacă există suspiciuni.
- Funcționarul poate solicita Poliției Locale să verifice dacă locuiești efectiv la adresă.
- Agentul vine la adresă, discută cu vecinii sau administratorul.
- Dacă se constată că e o adresă fictivă, cererea se respinge și viza anterioară poate fi anulată.
Costuri și Timp de Așteptare
- Taxe: Procedura este GRATUITĂ (s-au eliminat taxele extrajudiciare de timbru).
- Durata: Legal este de maxim 15 zile, dar în practică:
- Fără verificări suplimentare: 3-5 zile lucrătoare.
- Cu verificări Poliție: 10-15 zile.
Procedura pentru Studenți (Cămine)
Studenții cazați în căminele universitare beneficiază de o procedură simplificată.
Ei depun actele (buletin + cerere) direct la administratorul căminului, iar administrația universității se ocupă centralizat de obținerea vizelor de la Poliție. Nu este nevoie de actul de proprietate al universității.
Situații neprevăzute legate de expirarea buletinului în afara țării
Dacă te afli în străinătate și actul de identitate expiră, ghidul buletin expirat în străinătate soluții explică pașii necesari pentru obținerea documentelor provizorii. Procedura poate implica contactarea ambasadei sau consulatului României. Este important să verifici termenul de valabilitate înainte de călătorie. Unele situații pot necesita documente suplimentare pentru întoarcerea în țară. O reacție rapidă te ajută să eviți complicațiile administrative.
Concluzie
Obținerea vizei de flotant în 2026 necesită colaborarea strânsă cu proprietarul locuinței. Asigură-te că acesta este dispus să vină la ghișeu sau să îți dea declarația notarială înainte de a semna contractul de chirie. Nu încerca să cumperi vize de flotant de pe internet – sistemul informatic blochează automat adresele „suprapopulate”, iar tu riști un dosar penal pentru fals în declarații.
Surse verificate în luna februarie 2026
- OUG nr. 97/2005 (Republicată) – Evidența persoanelor
- D.G.E.P. – Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor
- ANAF – Înregistrarea contractelor de chirie
Disclaimer: Informațiile sunt valabile la nivel național, dar fiecare SPCLEP (Direcție locală) poate avea un program de funcționare diferit sau cerințe specifice privind copiile actelor. Verificați site-ul primăriei locale pentru programări online.