Cum obții un duplicat pentru certificatul de naștere – pașii de urmat și ce acte sunt necesare

Cum obții un duplicat pentru certificatul de naștere. Certificatul de naștere este unul dintre cele mai importante documente de stare civilă. Fără el, nu poți dovedi oficial cine ești, nu poți obține alte acte, nu poți călători, nu te poți căsători sau înscrie copilul la școală. Din păcate, pot apărea situații neprevăzute: îl poți pierde, deteriora sau chiar fura, caz în care trebuie să soliciți eliberarea unui duplicat oficial.

Vestea bună este că procedura este bine reglementată și nu foarte complicată. În acest articol vei afla exact unde mergi, ce documente îți trebuie, cât durează, și care sunt excepțiile sau cazurile speciale în care poți cere duplicatul.

Ce este duplicatul certificatului de naștere

Un duplicat este o copie oficială emisă de autorități care are aceeași valoare juridică precum originalul. Este eliberat doar atunci când:

• Certificatul original a fost pierdut, furat sau distrus
• Certificatul este grav deteriorat și nu mai poate fi utilizat
• Există o modificare oficială a datelor personale (ex: schimbare de nume, rectificare, mențiune de adopție)
• Ai nevoie de o copie suplimentară pentru un dosar important (ex: dosar de emigrare sau dosar de pensie în altă țară)

Important de știut: nu poți solicita duplicatul fără justificare – vei fi întrebat de ce nu mai ai originalul și vei semna o declarație pe proprie răspundere.

Cine poate solicita duplicatul

Nu oricine poate cere un duplicat. Legea stabilește clar cine are dreptul legal de a obține certificatul:

• Persoana în cauză, dacă este majoră
• Părinții copilului, dacă acesta este minor
• Reprezentantul legal al persoanei (ex: tutore, curator)
• Soțul/soția, doar cu procură notarială
• Alte persoane, doar dacă prezintă o împuternicire notarială sau o hotărâre judecătorească

În cazul decesului persoanei, certificatul de naștere poate fi eliberat rudelor de gradul I sau II, pentru motive întemeiate.

Unde se depune cererea pentru duplicat

În funcție de locul în care s-a făcut înregistrarea nașterii, cererea pentru duplicat se depune:

În România:

• La primăria localității unde s-a înregistrat nașterea (Serviciul de Evidență a Persoanelor / Stare Civilă)
• La Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor, dacă serviciul de stare civilă local a fost reorganizat

În diaspora:

• La Consulatul României din țara în care te afli, dacă nașterea a avut loc în România
• Pentru nașterile înregistrate în străinătate, poți solicita transcrierea în registrele române și apoi eliberarea unui certificat românesc

Este recomandat să te prezinți personal. În cazuri speciale, poți împuternici o altă persoană cu procură notarială autentică.

Ce documente sunt necesare

Pentru a solicita duplicatul, trebuie să pregătești un dosar simplu, dar complet.

Acte necesare:

• Cerere tip – se completează la ghișeu
• Actul de identitate al solicitantului (original și copie)
• Dovada legăturii de rudenie, dacă soliciți pentru altcineva
• Declarație pe propria răspundere privind pierderea/distrugerea documentului (se completează la ghișeu)
• Procură notarială, dacă nu depui personal
• Certificatul deteriorat, dacă este cazul (obligatoriu în original)
• Chitanță de plată a taxei, acolo unde este cazul

În funcție de localitate, unele primării cer și copii legalizate. Verifică site-ul autorității sau sună la Starea Civilă înainte.

Cât costă un duplicat de certificat de naștere

Eliberarea unui duplicat presupune plata unei taxe mici. Aceasta diferă în funcție de localitate, dar este modică.

Exemple de taxe (valori orientative):

• Primărie de municipiu sau sector București: între 10 și 15 lei
• Comune și orașe mici: 2–7 lei
• Consulate în străinătate: între 15 și 50 euro, în funcție de țară și reglementări locale

Taxa se plătește:

• La casieria primăriei
• Online, în unele cazuri (platforme locale de plăți)
• La consulat, în numerar sau prin card (în funcție de regulile locale)

Cât durează eliberarea duplicatului

Termene de eliberare:

• Pe loc, în unele localități (dacă registrele sunt digitalizate)
• 1–3 zile lucrătoare, în general
• Până la 30 de zile, dacă este nevoie de verificări suplimentare sau arhive vechi

La consulate, termenul poate fi mai lung – între 7 și 30 de zile, în funcție de volumul de solicitări.

Ce faci dacă certificatul a fost emis în alt oraș

Dacă te afli în altă localitate decât cea unde s-a făcut înregistrarea nașterii, ai două opțiuni:

• Te deplasezi personal acolo și depui cererea
• Depui o cerere la primăria unde locuiești, dar aceasta va transmite solicitarea către locul de emitere – termenul poate crește

În orașele mari există deja interconectare digitală între primării, ceea ce ușurează procedura.

Ce faci dacă ai nevoie de certificat pentru o instituție din străinătate

Dacă certificatul este solicitat într-o altă țară, trebuie să verifici:

• Dacă este nevoie de traducere autorizată
• Dacă este necesară apostilarea (pentru țările semnatare ale Convenției de la Haga)
• Dacă este necesară supralegalizarea (pentru statele care nu acceptă apostila)

Pentru apostilă, te adresezi prefecturii din județul în care a fost emis certificatul sau, în București, Direcției pentru Evidența Persoanelor.

Întrebări frecvente

Pot solicita duplicatul online?
Deocamdată, în România nu există o platformă națională pentru astfel de cereri. Unele primării oferă formulare online, dar prezența fizică este cerută pentru semnături și verificare.

Pot obține mai multe duplicate?
Da, poți cere mai multe exemplare, dacă ai justificare (ex: dosare multiple, traduceri, păstrare în arhivă). Plătești separat pentru fiecare.

Ce se întâmplă dacă pierd și duplicatul?
Poți solicita un nou duplicat, cu aceleași acte și justificări.

Te-ar putea interesa si informatii despre Declarație de acord pentru pașaport copil

Concluzie despre Cum obții un duplicat pentru certificatul de naștere in 2025

Obținerea unui duplicat pentru certificatul de naștere este o procedură administrativă clară, accesibilă și importantă. Deși pare o formalitate, lipsa acestui document poate bloca pași esențiali în viața personală sau profesională. Fie că l-ai pierdut, l-ai deteriorat sau ai nevoie de el pentru un dosar în străinătate, important este să acționezi din timp, cu actele pregătite și să urmezi pașii legali.

Instituțiile sunt obligate să îți ofere acest serviciu, iar tu ai dreptul să obții un document corect, complet și valabil oriunde în lume.