Obținerea documentelor de călătorie pentru un minor implică rigori legislative superioare celor pentru adulți. Una dintre condițiile fundamentale impuse de statul român este existența consimțământului ambilor părinți. În situația în care aceștia nu se pot prezenta simultan la ghișeul Direcției Generale de Pașapoarte, legislația impune prezentarea unei declarații de acord autentificate.
Acest document nu este o simplă formalitate birocratică, ci un instrument juridic de protecție împotriva scoaterii ilicite a copiilor din țară sau a alienării parentale. În lipsa acestui înscris, cererea de eliberare a pașaportului este respinsă automat. În acest ghid, analizăm cadrul legal actualizat pentru 2026, costurile notariale și pașii necesari pentru a obține declarația rapid.
Cadrul Legal: Când este obligatorie declarația notarială?
Conform Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații, eliberarea pașaportului simplu electronic sau temporar pentru minor necesită acordul ambilor părinți, al părintelui supraviețuitor, al reprezentantului legal sau, după caz, al persoanei împuternicite.
Declarația autentificată la notar este obligatorie în următoarele scenarii:
- Un singur părinte prezent: Celălalt părinte este la serviciu, în alt oraș sau în imposibilitate de a se prezenta.
- Părinți divorțați cu custodie comună: Chiar dacă minorul are domiciliul stabilit la unul dintre părinți, dacă autoritatea părintească este exercitată în comun (situația standard în România), este necesar acordul celuilalt părinte.
- Părinți plecați în străinătate: Copilul este în țară cu bunicii, iar părinții trimit acordul prin consulat.
Excepție: Nu este necesară declarația celuilalt părinte doar dacă există o hotărâre judecătorească definitivă prin care autoritatea părintească este exercitată exclusiv de părintele prezent sau dacă celălalt părinte este decedat/decăzut din drepturi.
Diferența dintre „Acord pentru Pașaport” și „Acord de Ieșire din Țară”
Este esențial să se facă distincția între două acte juridice frecvent confundate:
- Acordul pentru eliberarea pașaportului: Se depune în original la Serviciul de Pașapoarte și rămâne la dosar. Fără el, nu se tipărește documentul.
- Declarația de acord pentru ieșirea din țară: Se prezintă Poliției de Frontieră la momentul călătoriei, dacă minorul călătorește doar cu unul dintre părinți.
Sfat practic: La notar, puteți solicita redactarea ambelor acorduri în același timp, dar pe înscrisuri separate, pentru a evita costuri suplimentare ulterioare.
Conținutul actului: Ce verifică funcționarul?
Pentru a fi validată de sistemul informatic al Direcției de Pașapoarte, declarația trebuie să conțină elemente specifice:
- Identificarea clară a părintelui care își dă acordul (CNP, Serie CI).
- Identificarea minorului.
- Exprimarea neechivocă a consimțământului: „Sunt de acord cu eliberarea unui pașaport simplu electronic/temporar…”.
- Opțional: Menționarea persoanei împuternicite să ridice pașaportul (dacă nu îl ridică părintele prezent).
Procedura și Actele Necesare la Notar
Părintele care nu va fi prezent la depunerea actelor pentru pașaport trebuie să meargă personal la notar. Nu se acceptă reprezentare prin mandatar.
Documente solicitate:
- Actul de identitate al părintelui semnatar (în original, valabil).
- Certificatul de naștere al minorului (original sau copie/poză clară pentru date).
- Copie după actul de identitate al celuilalt părinte (pentru corectitudinea datelor).
Situația părinților aflați în străinătate
Dacă părintele care trebuie să își dea acordul locuiește în afara României, are două opțiuni:
- La Consulatul/Ambasada României: Actul se redactează în limba română și este recunoscut direct.
- La un Notar public local (străin): Actul va fi redactat în limba țării respective. Ulterior, acesta trebuie să poarte Apostila de la Haga (sau supralegalizare, după caz) și să fie tradus și legalizat în România pentru a fi acceptat de autorități.
Prețuri, Taxe și Durată în 2026
Procedura este una rapidă („pe loc”), durata medie fiind de 20-30 de minute pentru redactare și autentificare.
Costuri estimative:
Tarifele notariale au suferit ajustări conform evoluției pieței și a Codului Fiscal (TVA 21% aplicabil serviciilor). Pentru anul 2026, prețurile medii sunt:
- Onorariu Notarial: Între 70 și 100 Lei (baza).
- Taxe adiționale: Se adaugă TVA-ul și eventuale taxe de arhivare/imprimat.
- Cost total final: Variază de regulă între 90 și 130 Lei per declarație.
Pentru informații detaliate privind regimul fiscal aplicabil serviciilor prestate, puteți consulta Portalul ANAF.
Valabilitatea Declarației
Deși legea nu stipulează un termen de expirare (decât dacă este menționat expres în textul declarației), practica administrativă recomandă ca documentul să fie recent (emis cu maxim 30-90 de zile înainte de depunerea cererii).
O declarație emisă cu 3 ani în urmă ar putea fi refuzată de funcționari, pe motiv că voința părintelui se putea schimba între timp (ex: modificări în situația juridică a custodiei).
Ce soluții există în caz de refuz?
Dacă unul dintre părinți refuză nejustificat să semneze acordul pentru pașaport (situație des întâlnită în divorțurile conflictuale), părintele interesat nu poate suplini acest acord prin notar.
Singura cale legală este acționarea în instanță pentru obținerea unei Ordonanțe Președințiale. Instanța poate pronunța o hotărâre care să suplinească acordul părintelui absent, dacă se demonstrează că obținerea pașaportului este în interesul superior al minorului (ex: călătorii medicale, studii, vacanțe).
Alte ghiduri despre renunțarea la moștenire
Dacă analizezi această opțiune, vezi și Renunțare la moștenire la notar în 2026: Procedură, Termen și Taxe. Există termene stricte de respectat. Ghidul te ajută să înțelegi consecințele legale. Pentru situații concrete, este recomandat suportul notarial.
Concluzie
Declarația notarială de acord este cheia care deblochează dreptul la liberă circulație al copilului. Deși implică un cost și un drum la notar, procedura securizează identitatea minorului. Recomandarea specialiștilor este să planificați vizita la notar cu puțin timp înainte de programarea la Pașapoarte și să verificați cu atenție datele de identificare din draftul documentului, pentru a evita respingerea dosarului.
Surse verificate (Februarie 2026)
- Direcția Generală de Pașapoarte – Condiții eliberare documente minori.
- UNNPR – Proceduri notariale și tarife minimale.
- Poliția de Frontieră – Condiții de ieșire din țară pentru cetățenii români minori.