Cum soliciți duplicatul certificatului de înmatriculare? Certificatul de înmatriculare este unul dintre cele mai importante documente ale unui vehicul. Acesta atestă faptul că mașina este legal înscrisă în circulație și cuprinde informații esențiale precum datele proprietarului, numărul de înmatriculare, seria de șasiu, norma de poluare sau detalii tehnice. În cazul pierderii, furtului, deteriorării sau distrugerii acestui document, proprietarul trebuie să solicite un duplicat cât mai rapid pentru a putea continua să utilizeze legal autovehiculul.
Solicitarea duplicatului nu este un proces complicat, dar necesită respectarea unor pași și depunerea unui set clar de documente. Iată tot ce trebuie să știi pentru a obține fără probleme un nou certificat de înmatriculare.
În ce situații ai nevoie de duplicat
Un duplicat al certificatului de înmatriculare se solicită în următoarele cazuri:
- documentul original a fost pierdut
- certificatul a fost furat, iar acest lucru a fost declarat la poliție
- documentul s-a deteriorat și nu mai este lizibil sau complet
- certificatul a fost distrus accidental (ex: ars, rupt, murdărit iremediabil)
Indiferent de situație, conducerea fără acest document constituie contravenție și poate atrage amenzi, de aceea este esențial ca solicitarea duplicatului să se facă imediat.
Unde depui cererea pentru duplicat
Cererea pentru eliberarea duplicatului certificatului de înmatriculare se depune la Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV) din județul în care proprietarul are domiciliul sau sediul social, în cazul persoanelor juridice.
Majoritatea acestor servicii județene oferă programări online prin site-ul oficial al DRPCIV: www.drpciv.ro, ceea ce permite o gestionare mai eficientă a timpului și evitarea cozilor.
Ce acte trebuie să pregătești
Pentru a obține duplicatul, trebuie să depui un dosar complet. Iată ce documente sunt necesare, în funcție de situație:
- cerere tip – disponibilă pe site-ul DRPCIV sau la ghișeu
- actul de identitate al solicitantului (original + copie)
- certificatul de înmatriculare deteriorat, dacă este cazul
- declarație pe proprie răspundere privind pierderea sau distrugerea documentului
- dovada achitării taxei pentru eliberarea duplicatului
- documente care atestă dreptul de proprietate asupra vehiculului (cartea de identitate a vehiculului – CIV)
- înscrisul de înregistrare fiscală pentru persoane juridice (CUI)
- împuternicire notarială sau delegație, dacă solicitarea este făcută de altă persoană decât proprietarul
Dacă certificatul a fost furat, trebuie prezentat și:
- proces-verbal de la poliție sau o plângere care atestă furtul
Taxe și costuri implicate
Taxa pentru eliberarea duplicatului certificatului de înmatriculare este eliminată începând cu 2022. Totuși, pot exista alte costuri administrative, cum ar fi:
- costul unei copii legalizate sau a declarației autentice
- costul împuternicirii notariale, dacă este cazul
- comisioane bancare pentru plățile online sau la ghișeu
În general, dacă nu sunt implicate servicii auxiliare, eliberarea duplicatului este gratuită, dar trebuie verificat punctual pe site-ul DRPCIV dacă au intervenit modificări legislative recente.
Cum decurge efectiv procesul
După ce ai strâns toate documentele, urmează acești pași:
- Programează-te online la serviciul de înmatriculare din județul tău, dacă acest serviciu este disponibil.
- Depune dosarul complet la ghișeu în ziua și ora programării.
- Verifică actele împreună cu funcționarul – dacă totul este în regulă, ți se va înmâna un bon de ridicare.
- Ridică duplicatul – în funcție de județ, acesta poate fi eliberat pe loc sau în câteva zile lucrătoare.
Este recomandat să păstrezi o copie după cerere și să soliciți un număr de înregistrare, pentru a putea urmări dosarul în cazul unor întârzieri.
În cât timp se eliberează duplicatul
Timpul de eliberare variază în funcție de volumul de lucru al serviciului de înmatriculare. În general:
- în județele mai puțin aglomerate, duplicatul poate fi ridicat pe loc
- în orașele mari (ex: București, Cluj, Iași), eliberarea poate dura 2-5 zile lucrătoare
Este important să întrebi funcționarul de la ghișeu sau să consulți pagina oficială DRPCIV pentru a afla timpul estimat în județul tău.
Ce faci în perioada în care nu ai certificatul de înmatriculare
Dacă ai pierdut certificatul și ai depus cererea pentru duplicat, dar nu l-ai primit încă, este recomandat:
- să eviți utilizarea vehiculului până la ridicarea duplicatului
- sau să circuli doar cu dovada depunerii cererii (numărul de înregistrare sau bonul primit de la ghișeu)
În lipsa documentului, poți fi amendat de Poliția Rutieră în timpul unui control de rutină.
Alte recomandări utile
Pentru a evita probleme și întârzieri, ține cont de câteva sfaturi:
- pregătește toate actele din timp, verificând lista actualizată de pe site-ul DRPCIV
- nu circula fără certificat de înmatriculare valabil – este contravenție
- păstrează copii digitale sau xerox ale documentelor esențiale
- anunță furtul documentului imediat la poliție, dacă este cazul
- dacă ai schimbat domiciliul, actualizează mai întâi datele din evidența populației
Concluzie despre Cum soliciți duplicatul certificatului de înmatriculare
Obținerea unui duplicat pentru certificatul de înmatriculare este o procedură administrativă clară, dar care necesită atenție la detalii și respectarea cerințelor legale. Deși nu implică costuri majore, întârzierea sau lipsa acestui document poate avea consecințe serioase, inclusiv amenzi și imposibilitatea de a utiliza vehiculul.
Cu actele pregătite corect, un drum la serviciul de înmatriculare și puțină organizare, poți obține rapid duplicatul și îți poți relua activitățile fără griji.