Declarație pe proprie răspundere la notar – Când ai nevoie și cât costă

Declarație pe proprie răspundere la notar. Declarația pe propria răspundere este un document des întâlnit în România, utilizat în diverse situații administrative, juridice sau civile. Când este necesar ca această declarație să aibă valoare legală deplină și să producă efecte în fața instituțiilor publice, este obligatorie autentificarea ei la notarul public.

Deși la prima vedere poate părea un simplu formular, declarația notarială implică răspundere legală și presupune respectarea unui cadru formal, verificări de identitate și o exprimare corectă și precisă a ceea ce se declară. În acest articol explicăm când ai nevoie de o declarație pe propria răspundere la notar, cum se redactează, ce documente sunt necesare și ce costuri implică.

Ce este declarația pe propria răspundere

Declarația pe propria răspundere este un document oficial prin care o persoană fizică își asumă, în mod voluntar și conștient, veridicitatea unor informații, fără a furniza dovezi suplimentare în acel moment. Această declarație devine un act cu valoare juridică în momentul în care este autentificată de un notar public.

Prin semnarea acesteia, declarantul își asumă responsabilitatea penală pentru cele afirmate. Așadar, orice informație falsă poate atrage răspundere legală conform Codului penal, pentru fals în declarații (art. 326).

Când este necesară declarația la notar

În practică, sunt numeroase situații în care instituțiile publice, notariatele, băncile sau alte entități solicită o declarație pe proprie răspundere autentificată. Iată cele mai frecvente cazuri:

Situații frecvente în care ai nevoie de o declarație notarială:

• Când declari că nu ai alte venituri – pentru burse, ajutoare sociale sau scutiri de taxe
• Pentru acordul părinților în cazul minorilor care pleacă în străinătate
• Pentru cetățeni români din diaspora – în relație cu autoritățile române (ex: înmatriculare auto, cazier, pașaport copil)
• La obținerea unui credit ipotecar – pentru a declara situații personale sau familiale
• Când soliciți acte notariale fără a fi titularul – îți asumi că reprezinți legal o altă persoană
• Pentru declarații de celibat – necesare la căsătorii în străinătate
• La succesiuni – pentru a declara că nu mai există alți moștenitori sau că renunți la moștenire
• La schimbarea domiciliului fiscal sau juridic – pentru persoane fizice autorizate (PFA) sau firme

Notarul poate autentifica orice tip de declarație, atât timp cât formularea este clară și nu încalcă legea. Dacă este nevoie, acesta te poate ajuta să formulezi corect textul, pentru ca documentul să fie valid și acceptat de autorități.

Ce trebuie să conțină declarația

Conținutul declarației depinde de scopul ei, însă există câteva elemente esențiale pe care orice declarație notarială trebuie să le includă:

• Datele de identificare ale persoanei care declară (nume, CNP, domiciliu)
• Textul declarației propriu-zise – formulat clar, fără ambiguități
• Mențiunea expresă a responsabilității asumate (răspundere penală conform legii)
• Data și locul redactării
• Semnătura persoanei și semnătura notarului

Declarația poate fi redactată chiar de tine înainte de a ajunge la notar, însă, de cele mai multe ori, aceasta se întocmește direct în biroul notarial, în formatul standard cerut de instituția care urmează să o primească.

Ce documente trebuie să aduci la notar

Pentru a întocmi o declarație pe propria răspundere, notarul va avea nevoie să îți verifice identitatea și capacitatea de exercițiu. Prin urmare, trebuie să aduci:

• Actul de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport)
• Eventualele documente justificative – dacă sunt necesare pentru completarea declarației (de exemplu: certificatul de naștere al copilului, contracte, extrase)

Dacă declarația se referă la un minor sau o terță persoană, pot fi solicitate documente suplimentare, precum certificate de naștere, acte de căsătorie sau hotărâri judecătorești.

Cât costă o declarație pe proprie răspundere la notar

Costul unei declarații pe propria răspundere autentificate la notar este relativ redus, mai ales dacă documentul este simplu și nu presupune formulări complicate sau anexe.

Prețuri orientative:

• Declarație simplă: între 40 și 70 de lei
• Declarație complexă sau cu mai multe puncte: între 70 și 120 de lei
• Declarație cu traducere și legalizare (pentru uz internațional): poate ajunge la 150–200 lei, în funcție de limbă și volum

Tarifele variază în funcție de notar, de oraș, de urgență și de complexitatea conținutului. Notarii practică tarife reglementate de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR), dar pot exista diferențe minore între cabinete.

Cât durează întocmirea unei declarații la notar

În mod normal, întocmirea unei declarații durează între 15 și 30 de minute, dacă ai toate documentele la tine. În perioade aglomerate sau în cazul unor declarații complexe, poate fi necesară o programare.

Pentru declarațiile în limbi străine sau cele care trebuie apostilate, durata poate crește până la 1–2 zile, în funcție de disponibilitatea traducătorilor și de cerințele instituției pentru care se emite documentul.

Ce riscuri implică o declarație falsă

Semnarea unei declarații pe propria răspundere la notar presupune răspundere penală pentru conținutul ei.

Conform art. 326 din Codul Penal, falsul în declarații se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să tratezi cu superficialitate textul pe care îl semnezi. Dacă nu ești sigur, solicită explicații notarului înainte de semnare.

Concluzie despre Declarație pe proprie răspundere

Declarația pe propria răspundere este un instrument legal valoros, folosit în numeroase contexte administrative și juridice. Atunci când este cerută autentificarea notarială, aceasta capătă forță juridică deplină și poate fi prezentată în fața autorităților ca dovadă a unei situații sau intenții personale.

Procesul este rapid, accesibil și bine reglementat, iar cu actul de identitate și un text clar, poți obține documentul într-o singură vizită la notar. Important este să înțelegi ce semnezi, să fii sincer în conținut și să apelezi la profesioniști pentru orice nelămurire.

Dacă ai nevoie de o declarație specifică, în context personal, familial sau instituțional, cel mai sigur este să discuți direct cu notarul, care îți va explica exact ce trebuie să conțină documentul și te va ajuta să îl formulezi corect.