Cum obții o copie după testament în 2026: Ghid, Taxe și Registre Notariale

Deși testamentul este un act unilateral și personal, după decesul autorului său, acesta devine documentul central al dezbaterii succesorale. În anul 2026, procedurile de obținere a unei copii legalizate s-au digitalizat parțial prin interconectarea registrelor notariale, însă accesul rămâne strict reglementat pentru a proteja confidențialitatea datelor defunctului.

Dacă bănuiți că o rudă decedată a lăsat un testament, dar nu găsiți originalul, sau dacă doriți să verificați autenticitatea unui document prezentat de alți moștenitori, acest ghid vă explică pas cu pas cum să interogați registrele naționale și cum să obțineți copia legală necesară la succesiune.

Cine are dreptul legal să ceară o copie?

Testamentul nu este un document public. Până la momentul decesului, informația despre existența sa este secret profesional. După deces, dreptul de a cere o copie se limitează la:

• Moștenitorii legali: Soțul supraviețuitor, copiii, părinții și alte rude care ar veni la moștenire în absența testamentului. Aceștia au dreptul să vadă documentul pentru a verifica dacă le-a fost încălcată rezerva succesorală.
• Legatarii (Beneficiarii): Persoanele numite în testament.
• Creditorii: Doar cu autorizarea instanței, dacă demonstrează un interes legitim și cert (ex: recuperarea unei datorii a defunctului).

Cele 3 Scenarii de Căutare a Testamentului

Procedura diferă în funcție de informațiile pe care le dețineți:

Scenariul A: Știți la ce notar a fost făcut actul

Este cel mai simplu caz. Mergeți direct la Biroul Notarial respectiv cu certificatul de deces și actul dumneavoastră de identitate.

• Durată: Pe loc sau maxim 24 de ore (dacă actul e în arhiva veche).
• Cost: Taxa de eliberare copie legalizată (aprox. 20-50 lei/exemplar).

Scenariul B: Știți notarul, dar acesta nu mai profesează

Dacă notarul a ieșit la pensie sau a decedat, arhiva sa a fost preluată de Camera Notarilor Publici din județul respectiv sau de o Arhivă Notarială privată autorizată.

• Trebuie să depuneți o cerere la Camera Notarilor din circumscripția Judecătoriei unde a avut sediul notarul.
• Durată: 10-30 de zile lucrătoare.
• Cost: Taxe de arhivare și căutare (între 100 și 300 Lei, în funcție de volumul arhivei).

Scenariul C: Nu știți dacă există un testament (Investigația)

Aceasta este situația cea mai frecventă. Trebuie să solicitați o Certificare de la RNNT (Registrul Național Notarial de Evidență a Testamentelor).

1. Mergeți la orice notar public din localitatea dvs.
2. Completați o cerere de interogare a registrelor INFONOT (RNNT și RNNEL).
3. Achitați taxa de interogare.
4. Notarul primește răspunsul oficial din baza de date centralizată: „Defunctul X figurează cu testamentul autentificat sub nr. Y din data Z la notarul W”.
5. Cu acest răspuns, mergeți la notarul W (sau la arhiva acestuia) pentru a cere copia.

Acte Necesare la Dosar (Checklist 2026)

Indiferent dacă mergeți la notar sau la Cameră, dosarul trebuie să conțină:

• Cerere tip: Se completează pe loc, olograf.
• Certificatul de Deces (Obligatoriu): Original sau copie legalizată. Fără acest act, procedura nu poate începe, deoarece testamentul este secret în timpul vieții.
• Actul de identitate al solicitantului: Original.
• Acte de stare civilă: Certificat de naștere/căsătorie care să ateste legătura de rudenie cu defunctul (pentru moștenitorii legali).

Tipuri de Testamente și Probleme Specifice

Testamentul Olograf (Scris de mână)

Dacă testamentul a fost scris de mână de către defunct și păstrat acasă („în sertar”), el nu apare în niciun registru electronic. Pentru a fi valabil și a se putea elibera copii oficiale, acest testament trebuie mai întâi prezentat unui notar pentru procedura de „vizare spre neschimbare” în cadrul deschiderii succesiunii. Până atunci, el este doar un înscris sub semnătură privată.

Testamentul Mistic (Secret)

Dacă defunctul a lăsat un testament sigilat la notar, conținutul său este necunoscut chiar și notarului. Deschiderea se face printr-un proces-verbal special, la care sunt citați toți posibilii moștenitori. Copia se poate elibera doar după deschiderea oficială a plicului.

Întrebări Frecvente

Pot obține o copie a testamentului înainte de înmormântare?

Teoretic, da, imediat ce aveți Certificatul de Deces emis de Starea Civilă. Practic, familia se ocupă de obicei de procedurile funerare înainte de cele juridice. Totuși, dacă există urgențe (clauze privind locul înhumării), notarul poate prioritiza cererea.

Ce fac dacă familia ascunde testamentul?

Dacă știți că există un testament autentic (făcut la notar), faptul că familia ascunde exemplarul original nu vă afectează drepturile. Interogarea RNNT va revela existența actului, iar notarul care dezbate succesiunea este obligat legal să solicite un duplicat din arhivă. Succesiunea făcută prin omiterea cu rea-credință a testamentului poate fi anulată în instanță.

Pot cere o copie online?

Interogarea registrelor se face electronic de către notar, dar eliberarea copiei legalizate a testamentului se face fizic, pe hârtie cu timbru sec, pentru a avea valoare în fața instanțelor și a băncilor. Nu se eliberează copii scanate pe e-mail.

Concluzie

Obținerea copiei după testament este primul pas în clarificarea situației succesorale. Nu vă bazați pe zvonuri sau pe promisiuni verbale. O simplă interogare a Registrului Național la cel mai apropiat notar vă oferă certitudinea juridică necesară și previne eventualele fraude din partea altor moștenitori.

Recuperarea documentelor oficiale pierdute din arhivele legale

Rătăcirea unui testament în original poate genera blocaje majore în procedura de dezbatere a succesiunii și partajul bunurilor imobiliare lăsate în urmă de defunct. Legea permite moștenitorilor legali să obțină un duplicat autentic dacă fac dovada gradului de rudenie și cunosc biroul notarial unde a fost redactat documentul inițial. În situațiile mult mai complexe, în care documentele au o vechime considerabilă, este esențial să afli cum soliciți copii legalizate după actele notariale vechi. Arhivele camerelor județene ale notarilor publici păstrează aceste înscrisuri zeci de ani, garantând dreptul cetățenilor de a-și dovedi oricând proprietățile dobândite istoric.

Surse verificate (Februarie 2026):

• UNNPR – Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (Registre Naționale)
• Legea nr. 36/1995 a notarilor publici (Actualizată 2026)
• Camera Notarilor Publici București – Proceduri Arhivă

Disclaimer de neafiliere: InfoContact.ro este o platformă independentă de informare juridică. Nu suntem birou notarial și nu putem elibera acte. Informațiile sunt documentate din legislația în vigoare și procedurile UNNPR. Pentru obținerea documentelor, adresați-vă exclusiv unui notar public autorizat.