Radierea unei firme din Registrul Comerțului

Ghid complet pentru radierea unei firme din Registrul Comerțului – Pașii legali, în 2025. Închiderea unei firme nu este doar un gest simbolic, ci o procedură juridică riguroasă. De la completarea actelor până la depunerea dosarului la Registrul Comerțului, radierea unei societăți comerciale implică o serie de pași legali, termene clare și responsabilități față de stat. Dacă firma ta nu mai desfășoară activitate, are datorii imposibil de achitat sau pur și simplu vrei să închei activitatea pentru a te orienta spre altceva, radierea reprezintă soluția finală.

În acest articol detaliat vei găsi explicații clare, pe înțelesul tuturor, despre cum se face radierea unei firme în România în 2025. Informațiile sunt valabile pentru orice tip de societate: SRL, PFA, II, IF sau SA.

Ce presupune radierea unei firme

Radierea este procesul juridic prin care o firmă este ștearsă definitiv din Registrul Comerțului și își încetează existența legală. Nu mai poate desfășura nicio activitate economică, nu mai are obligații fiscale active, iar patrimoniul său este împărțit conform legii. Este important de știut că radierea presupune parcurgerea unor pași anteriori: dizolvare și, în unele cazuri, lichidare.

Situații în care se poate solicita radierea

Radierea se poate realiza:

• Voluntar, la inițiativa asociaților, când firma nu mai are activitate
• Prin dizolvare urmată de lichidare voluntară
• În urma falimentului, prin hotărâre judecătorească
• Din oficiu, de către Registrul Comerțului sau ANAF (ex: lipsa sediului, neîndeplinirea obligațiilor legale)

Indiferent de situație, dosarul trebuie pregătit cu atenție și depus la registrul corespunzător.

Pașii pentru radierea voluntară a unei firme

Dacă decizia îți aparține și vrei să închizi firma fără să fie implicată o procedură de insolvență, vei urma trei etape majore: dizolvarea, lichidarea și radierea propriu-zisă.

1. Dizolvarea societății

Această etapă constă în oficializarea intenției de a închide firma, prin hotărârea Adunării Generale a Asociaților sau, în cazul PFA/II, prin decizie proprie.

Documente necesare:

• Cerere de înregistrare (formular tip)
• Hotărârea de dizolvare sau decizie unilaterală
• Declarație pe proprie răspundere privind inexistența datoriilor
• Act constitutiv actualizat
• Dovada publicării hotărârii în Monitorul Oficial (Partea a IV-a)

După publicarea hotărârii, se așteaptă un termen de 30 de zile în care eventualii creditori pot contesta sau cere achitarea unor obligații restante.

2. Lichidarea firmei

Lichidarea este procesul de împărțire a activelor și achitare a eventualelor datorii. În cazul în care firma nu are bunuri, angajați sau datorii, lichidarea este simplificată.

Acte necesare:

• Cerere de mențiune privind lichidarea
• Situația financiară finală
• Raportul lichidatorului (dacă e cazul)
• Hotărârea de aprobare a rezultatului lichidării
• Declarație privind lipsa proceselor sau litigiilor

Această etapă confirmă faptul că firma nu mai are obligații în derulare și că toți pașii legali anteriori au fost finalizați.

3. Radierea firmei din Registrul Comerțului

După ce ai încheiat lichidarea, urmează depunerea dosarului pentru radiere. Doar în acest moment firma este ștearsă oficial.

Dosarul de radiere trebuie să conțină:

• Cererea de radiere (formular tip)
• Hotărârea de aprobare a lichidării
• Dovada publicării în Monitorul Oficial
• Certificatul de înregistrare (original)
• Situațiile financiare de lichidare
• Alte declarații dacă este cazul (ex: inexistența activității)

Este bine de știut că toate documentele pot fi depuse fizic sau online, prin portalul ONRC.

Cât durează radierea și cât costă

Termenele pot varia în funcție de volumul de lucru al instanței și al Registrului Comerțului, dar în general:

• Dizolvarea durează aproximativ 10-15 zile lucrătoare
• Publicarea în Monitorul Oficial durează 5-10 zile
• Lichidarea (dacă e necesară) durează cel puțin 30 de zile
• Radierea se finalizează în 5-10 zile lucrătoare după depunerea dosarului complet

În total, o radiere simplă poate dura între 45 și 60 de zile. În cazurile mai complicate (cu bunuri, salariați sau datorii), procesul poate ajunge la 3-4 luni.

Costuri aproximative:

• Taxe de publicare în Monitorul Oficial: 150–250 lei
• Servicii notariale sau contabile: între 300 și 1000 lei, dacă apelezi la consultanți externi
• Nu se mai percepe taxă de registru pentru procesare, conform legislației actuale

Radiere fără lichidare – când este posibilă

Dacă firma nu a avut niciodată activitate economică, nu a avut salariați și nu a emis facturi, poți solicita direct radierea fără procedura de lichidare. Se aplică mai ales pentru firme nou-înființate care nu au fost activate.

Este nevoie de o declarație pe propria răspundere privind lipsa activității și o situație financiară pe zero.

Recomandări practice

Pentru a evita întârzierile sau respingerea dosarului:

• Asigură-te că ai depus toate declarațiile fiscale la zi
• Obține cazierul fiscal al administratorului (pentru eventuale alte formalități)
• Dacă firma are datorii, plătește-le integral înainte de lichidare
• Fă copii și scanări ale tuturor documentelor – sunt adesea cerute suplimentar
• Dacă nu ai experiență în domeniu, apelează la un consultant specializat

Ce urmează după radiere

După ce ai primit certificatul de radiere:

• Firma nu mai există juridic, iar toate conturile trebuie închise
• Nu mai ai obligații contabile sau fiscale (cu excepția unor eventuale controale ulterioare)
• Nu mai poți emite acte pe numele societății respective
• Poți păstra documentele contabile pentru o perioadă de minimum 5 ani

Este important să închizi și conturile bancare, să predai eventualele ștampile sau să le distrugi, și să înștiințezi partenerii sau furnizorii dacă era cazul.

Concluzie despre Radierea unei firme din Registrul Comerțului

Radierea unei firme este un pas natural în ciclul de viață al unei afaceri. Nu este o rușine să închizi o societate, ci o dovadă de responsabilitate dacă nu mai există perspective de activitate. Parcurgerea corectă a pașilor legali îți oferă siguranța că închei totul transparent și fără riscuri viitoare.

Dacă ai nevoie, pot redacta modele de hotărâre AGA, cereri tip pentru ONRC sau declarații pe proprie răspundere conforme cu legislația actualizată. Spune-mi cu ce te pot ajuta mai departe.