Schimbarea numelui nu este un demers neobișnuit, dar este în mod cert unul care trebuie tratat cu seriozitate. Fie că vrei să renunți la un nume cu rezonanță nepotrivită, să revii la un nume anterior în urma unui divorț, să îți modifici ortografia numelui sau pur și simplu simți că numele actual nu te mai reprezintă, legea română îți permite să soliciți schimbarea numelui pe cale administrativă.
Procedura este reglementată prin Ordonanța Guvernului nr. 41/2003, republicată, și presupune parcurgerea unui set de pași clari, documentați, care implică autorități locale, documente justificative și respectarea unui termen legal de publicitate.
Acest articol îți explică, pas cu pas, cum funcționează procesul de schimbare a numelui în România în 2025, cine poate face o astfel de solicitare, în ce condiții este acceptată și ce acte trebuie depuse.
Ce înseamnă schimbarea numelui pe cale administrativă?
Schimbarea numelui pe cale administrativă este o procedură prin care orice cetățean român poate solicita modificarea:
- numelui de familie (prin înlocuire, revenire sau modificare)
- prenumelui (prin înlocuire sau corectare)
Această schimbare se face în afara contextului unor acte de stare civilă (ex: căsătorie sau divorț), motiv pentru care este denumită „pe cale administrativă”.
Numele nou va apărea în toate actele tale de identitate și în registrele de stare civilă, iar modificarea este recunoscută oficial de toate instituțiile din România.
Cine poate solicita schimbarea numelui?
Poate solicita schimbarea numelui:
- orice cetățean român, major și cu domiciliul în România
- părinții, pentru copiii minori (cu acordul ambilor părinți sau cu hotărâre judecătorească)
- tutorii legali, pentru persoanele cu dizabilități sau sub curatelă
Pentru persoanele cu domiciliul în străinătate, cererea se poate depune prin misiunile diplomatice ale României sau prin împuternicirea unui reprezentant legal din țară.
Când este permisă schimbarea numelui?
Legea prevede mai multe motive justificate pentru care poți solicita schimbarea numelui:
- numele este ridicol sau indecent
- numele este dificil de pronunțat sau ortografiat
- există erori materiale în actele de stare civilă (ex: inversări, greșeli de scriere)
- dorești revenirea la un nume anterior (ex: după divorț, deces, adopție)
- vrei să ai același nume cu cel al copilului minor
- dorești să preiei numele unuia dintre părinți în caz de adopție sau recunoaștere ulterioară
- ai dobândit cetățenia română și dorești un nume în limba română
- motive personale întemeiate, acceptate de autoritate
Este important de știut că simpla preferință subiectivă nu este întotdeauna suficientă. Autoritatea analizează fiecare cerere și decide în funcție de argumentele și documentele depuse.
Etapele procedurii de schimbare a numelui
1. Depunerea cererii
Cererea se depune la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor de la domiciliu sau la primărie (în funcție de organizarea locală). Poate fi depusă personal sau prin reprezentant legal.
2. Documentele necesare
Pentru o cerere completă, trebuie să pregătești următoarele acte:
- cerere-tip motivată
- actul de identitate (copie și original)
- certificatul de naștere și certificatul de căsătorie (dacă este cazul)
- cazier judiciar (nu mai vechi de 6 luni)
- dovada publicării în Monitorul Oficial
- acte doveditoare pentru motivul invocat (ex: hotărâri judecătorești, certificate medicale, acte de stare civilă anterioare etc.)
- declarație notarială de consimțământ al ambilor părinți (pentru copii minori)
- timbru fiscal, dacă este solicitat local
Toate actele se depun în original + copie. Autoritatea poate solicita documente suplimentare în funcție de caz.
3. Publicarea cererii în Monitorul Oficial
Un pas esențial al procedurii este publicarea anunțului privind schimbarea numelui în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a. Anunțul include:
- numele actual și numele solicitat
- datele solicitantului
- termenul în care pot fi depuse eventuale opoziții
Această publicare se face pe cheltuiala solicitantului, iar costul variază în funcție de lungimea anunțului (de regulă între 50 și 150 lei).
După publicare, trebuie așteptat un termen de 30 de zile pentru eventuale contestații.
4. Analiza cererii și decizia finală
După expirarea termenului de opoziție, serviciul de evidență a persoanelor va analiza dosarul și:
- aprobă cererea prin emiterea dispoziției administrative
- sau o respinge, dacă lipsesc documente sau motivele nu sunt considerate justificate
Dacă cererea este aprobată, primești o dispoziție care atestă schimbarea legală a numelui.
5. Actualizarea actelor de stare civilă și a actelor de identitate
După aprobarea schimbării, trebuie să soliciți:
- transcrierea modificării în actele de stare civilă (naștere, căsătorie, eventual divorț)
- eliberarea unei noi cărți de identitate, cu numele actualizat
- actualizarea numelui în documente bancare, permise, pașaport, contracte etc.
Este responsabilitatea ta să faci aceste modificări, într-un termen rezonabil de la primirea dispoziției.
Cât durează toată procedura?
În medie, procesul complet durează între 45 și 90 de zile, în funcție de:
- complexitatea cazului
- volumul de lucru al instituțiilor
- eventualele opoziții
- viteza cu care se publică anunțul în Monitorul Oficial
Dacă documentele sunt complete și motivele sunt clare, termenul minim este de aproximativ o lună și jumătate.
Cât costă schimbarea numelui pe cale administrativă?
Costurile variază în funcție de localitate și modalitatea de publicare, dar în general includ:
- cazier judiciar: 10 lei
- publicare în Monitorul Oficial: 50–150 lei
- timbru fiscal (dacă se percepe): 5–10 lei
- declarații notariale (dacă este cazul): 50–100 lei
- costuri pentru emiterea noii cărți de identitate: 7–15 lei
În total, te poți aștepta la o cheltuială între 100 și 300 de lei, dacă nu sunt acte complexe sau suplimentare.
Se poate respinge cererea?
Da, autoritatea poate respinge cererea în următoarele cazuri:
- nu există un motiv întemeiat legal
- numele solicitat este considerat ofensator, obscen sau confuz
- există opoziții întemeiate depuse în termenul legal
- cererea este incompletă sau lipsesc documentele justificative
Dacă cererea este respinsă, poți contesta decizia în instanță, în termen de 30 de zile.
Sfaturi utile pentru cei care doresc să își schimbe numele
- formulează clar și coerent motivul cererii – autoritatea va analiza conținutul, nu doar forma
- pregătește din timp toate actele, inclusiv cele care dovedesc justificarea cererii
- verifică cerințele locale – unele direcții de evidență cer documente suplimentare
- păstrează toate chitanțele și documentele în original
- dacă ai copii minori, pregătește-te să aduci acordul celuilalt părinte sau o hotărâre judecătorească
Concluzie despre Schimbarea numelui pe cale administrativă în România
Schimbarea numelui pe cale administrativă este un drept legal al fiecărui cetățean român, dar este supus unei proceduri bine reglementate. Dacă ai un motiv justificat și pregătești corect documentele, autoritățile îți vor aproba cererea fără complicații. În 2025, procesul este mai clar decât în trecut, iar instituțiile publice au devenit mai deschise în gestionarea acestor solicitări.
Indiferent că dorești să te desprinzi de un nume care nu te mai definește, să corectezi o greșeală sau să te aliniezi identității tale actuale, schimbarea numelui este un pas personal, dar profund important. Cu răbdare, organizare și o abordare responsabilă, vei putea parcurge această etapă fără stres și cu rezultate pe termen lung.
publicitate