Cum completezi corect un contract de comodat în 2025 – persoane fizice și juridice

Ce este contractul de comodat și când ai nevoie de el? Cum se completeaza corect? Contractul de comodat este o convenție juridică prin care o persoană (comodantul) oferă spre folosință gratuită unui beneficiar (comodatarul) un bun mobil sau imobil, pe o durată determinată sau nedeterminată, cu obligația de a-l restitui în aceeași stare.

Acest tip de contract este folosit frecvent în România, în special pentru:

• dovedirea folosinței unui spațiu (în scop de înregistrare fiscală, sediu social sau punct de lucru al unei firme/PFA);
• utilizarea temporară a unui imobil între membri ai familiei;
• folosirea gratuită a unui teren agricol sau a unui utilaj.

Este o soluție legală și avantajoasă, pentru că nu implică plata unei chirii și poate fi încheiat rapid, fără notar, cu excepția cazurilor când este necesară autentificarea.

Regimul juridic în 2025: noutăți și clarificări

În 2025, cadrul legal pentru contractul de comodat este reglementat de Codul Civil, fără modificări majore față de anii anteriori. Cu toate acestea, în practică, autoritățile fiscale, birourile notariale și instituțiile publice pot solicita ca anumite clauze să fie incluse expres sau ca formularele să fie completate într-un anumit mod.

De aceea, este esențial să cunoști:

• ce elemente trebuie să conțină contractul;
• cum îl redactezi corect;
• cum îl înregistrezi la ANAF, dacă este cazul;
• ce documente anexe sunt necesare;
• când este obligatorie forma autentică.

Elemente esențiale într-un contract de comodat

Pentru a avea valoare legală, contractul de comodat trebuie să includă următoarele componente obligatorii:

• Datele de identificare ale părților: nume, prenume, CNP, domiciliu, seria și numărul actului de identitate (pentru persoane fizice); denumire, CUI, sediu social și reprezentant legal (pentru persoane juridice);
• Descrierea detaliată a bunului: adresa completă pentru imobile, identificator cadastral, număr CF, date de înmatriculare pentru autovehicule, date tehnice pentru utilaje etc.;
• Scopul comodatului: utilizare ca sediu social, locuință temporară, exploatare agricolă etc.;
• Durata contractului: determinată (cu termen fix) sau nedeterminată (până la revocare);
• Obligațiile comodatarului: folosirea bunului cu diligență, păstrarea integrității, restituirea la termen;
• Obligațiile comodantului: punerea bunului la dispoziție în stare de funcționare;
• Semnătura ambelor părți.

Clauze suplimentare recomandate:

• Posibilitatea încetării contractului cu un preaviz de X zile;
• Interdicția de subînchiriere sau de cedare a folosinței către terți;
• Modalitatea de restituire a bunului (predare prin proces-verbal, constatare stării);
• Clauze referitoare la reparații, mentenanță sau cheltuieli.

Modele frecvente de contract de comodat

În funcție de tipul bunului și de scop, se folosesc mai multe modele de contracte de comodat:

1. Contract de comodat pentru sediu social

Folositor pentru înregistrarea unei firme sau PFA, când imobilul nu este deținut de solicitant. Necesită:

• copie CI comodant;
• extras CF actualizat;
• acordul coproprietarilor, dacă e cazul;
• uneori, autentificare notarială, în funcție de cerințele ONRC.

2. Contract de comodat pentru locuință

Folosit între rude, prieteni sau cunoștințe. Nu implică chirie, dar poate fi cerut la instituții (de ex., Direcția de Asistență Socială). Include:

• precizarea destinației de locuit;
• durata (ex. 1 an, cu posibilitate de prelungire);
• numărul de persoane care pot locui în spațiu.

3. Contract de comodat auto

Acordă drept de utilizare temporară asupra unui vehicul, în general între persoane apropiate. Important:

• să includă seria caroseriei și numărul de înmatriculare;
• să fie prezentat la poliție pentru mențiuni în certificat;
• să aibă precizări despre responsabilitatea în caz de accident.

4. Contract de comodat agricol

Utilizat pentru terenuri, tractoare, utilaje agricole, între rude sau vecini. Implică:

• suprafața terenului și identificarea cadastrală;
• scopul folosirii (agricultură, pășunat, pădure);
• interdicții privind defrișarea sau schimbarea destinației.

Cum completezi corect un contract de comodat – pași simpli

Pentru a evita refuzuri sau întoarceri de la autorități, urmează acești pași:

1. Descarcă un model actualizat de contract, ideal dintr-o sursă oficială (site ANAF, ONRC, site-uri notariale);
2. Completează cu atenție toate datele – fără abrevieri sau spații incomplete;
3. Verifică actele de identitate ale ambelor părți;
4. Anexează extrasul de carte funciară, dacă este vorba de un imobil;
5. Include toate paginile și numerotează-le – ideal să fie semnate pe fiecare;
6. Folosește un limbaj clar și legal – fără ambiguități;
7. Semnează în două exemplare – unul pentru fiecare parte;
8. Dacă e necesar, legalizează-l la notar sau înregistrează-l la ANAF.

Recomandare: Evită modelele învechite sau incomplete descărcate de pe site-uri nesigure – pot lipsi clauze esențiale care vor duce la respingerea contractului.

Când este necesară înregistrarea contractului?

Contractul de comodat trebuie înregistrat la ANAF, în următoarele cazuri:

• când este utilizat pentru stabilirea domiciliului fiscal al unei firme sau PFA;
• când este solicitat de alte instituții pentru acordarea unor drepturi (ex: indemnizații, subvenții).

Pentru înregistrare, se depune:

• cerere tip;
• contractul în copie și original;
• copie CI ale părților;
• alte documente cerute (ex: acord coproprietari, extras CF).

Ce riscuri implică lipsa contractului sau completarea greșită

Un contract incomplet, vag sau neverificat poate duce la:

• refuzul înregistrării sediului fiscal;
• imposibilitatea justificării folosinței bunului;
• anularea actului în instanță, dacă este contestat;
• pierderea dreptului de a cere restituirea bunului în mod formal.

Mai mult, un contract de comodat auto neînregistrat poate crea probleme majore în caz de accident sau la controlul poliției.

Recomandări practice în 2025

Pentru a evita probleme și pentru a respecta cerințele actuale, ține cont de următoarele:

• Folosește modele de contract redactate conform noilor cerințe din 2025;
• Dacă oferi un bun pe termen lung, adaugă clauze clare despre încetarea contractului;
• Pentru firme, verifică exact ce solicită ONRC-ul din județul tău;
• Verifică valabilitatea actelor de identitate și a extraselor cadastrale;
• În cazul în care apar litigii, păstrează toate documentele și corespondentele.

Concluzie: un document simplu, dar cu importanță majoră

Deși pare un simplu act între două părți, contractul de comodat are implicații importante, mai ales în relația cu instituțiile statului. Este un instrument legal care trebuie tratat cu seriozitate, redactat corect și completat cu grijă. În 2025, rigurozitatea autorităților privind acest document este mai mare, iar neglijența poate costa timp, bani și oportunități pierdute.

Completarea corectă a contractului de comodat înseamnă nu doar respectarea legii, ci și protejarea propriilor interese – fie că ești proprietar, fie că ești beneficiarul unui bun folosit gratuit.