Cum faci o împuternicire pentru ridicarea actelor – model, procedură și costuri în 2025. Fie că te afli în alt oraș, în străinătate sau pur și simplu nu ai timp să te prezinți personal la o instituție, împuternicirea este soluția legală care îți permite să delegi o altă persoană pentru a ridica în locul tău anumite documente. Indiferent că vorbim despre acte de identitate, certificate fiscale, dosare medicale sau documente de la o primărie, procedura este relativ simplă, dar presupune câteva condiții legale clare.
În acest articol vei afla cum redactezi o împuternicire corectă, ce costuri implică și unde trebuie autentificată, în funcție de instituția căreia îi este adresată. Iată ce trebuie să știi.
Ce este o împuternicire sau o procura?
Împuternicirea este un document oficial prin care o persoană (numită mandant) acordă altei persoane (numită împuternicit) dreptul de a acționa în numele său pentru un anumit scop – în cazul de față, ridicarea unor documente de la o autoritate publică sau o instituție.
Este frecvent utilizată atunci când:
- titularul actelor nu se poate prezenta personal
- documentele trebuie ridicate urgent
- persoana se află în afara țării sau este imobilizată
Împuternicirea are valoare legală doar dacă este redactată corect și recunoscută de instituția în cauză.
Când ai nevoie de o împuternicire
Îți va fi solicitată o împuternicire scrisă în următoarele situații:
- ridicarea pașaportului sau a buletinului de către o altă persoană
- preluarea certificatului de cazier judiciar
- obținerea certificatului de atestare fiscală de la ANAF
- ridicarea unui dosar medical din spital sau clinică
- obținerea actelor de proprietate de la primărie sau OCPI
- depunerea și ridicarea documentelor pentru pensie sau șomaj
Instituțiile publice solicită, de regulă, împuterniciri autentificate la notar sau cel puțin semnate în original, cu copie a buletinelor celor două părți.
Cum redactezi o împuternicire pentru ridicarea actelor
Există două variante principale:
1. Împuternicire sub semnătură privată (scrisă de mână sau la calculator)
Poate fi folosită în situațiile în care instituția NU cere în mod expres notarizare. Documentul trebuie să conțină:
- numele complet, CNP-ul și adresa mandantului
- numele complet, CNP-ul și adresa împuternicitului
- obiectul împuternicirii (ex: „pentru a ridica certificatul de atestare fiscală de la ANAF Cluj”)
- perioada de valabilitate (dacă nu e menționată, se consideră valabilă o singură dată)
- semnătura olografă a mandantului
Este recomandat să fie însoțită de:
- copie după actul de identitate al mandantului
- copie după actul de identitate al împuternicitului
Exemplu de formulare:
Subsemnatul(a) Popescu Andrei, cu CNP 1234567890123, domiciliat în București, sector 4, Str. X nr. 10, împuternicesc pe Ionescu Maria, CNP 2345678901234, domiciliată în București, sector 2, Str. Y nr. 7, să ridice în numele meu certificatul de cazier judiciar de la Serviciul Cazier Sector 4.
Data: 15 mai 2025
Semnătura: _____________
2. Împuternicire notarială
Este cea mai sigură formă și obligatorie în fața multor instituții publice. Se face la orice birou notarial și este redactată și autentificată de notar.
Pașii sunt:
- mergi cu buletinul în original la notar
- precizezi exact scopul împuternicirii (instituția, ce documente vizează)
- notarul redactează documentul și îl semnezi în fața lui
- îți oferă originalul pentru împuternicit și o copie pentru tine
Este recunoscută fără alte formalități de toate autoritățile publice și are o valabilitate clar menționată.
Cât costă o împuternicire notarială în 2025
Tariful poate varia ușor în funcție de oraș sau notar, dar în general:
- o împuternicire simplă (pentru ridicare de acte) costă între 60 și 120 lei
- dacă include mai multe operațiuni sau este redactată bilingv (pentru străinătate), poate depăși 150 lei
- unele notariate percep taxe suplimentare pentru urgență, copii legalizate sau deplasări
Notarii sunt obligați să afișeze tarifele, iar tu ai dreptul să ceri bon fiscal și copie după actul emis.
Ce instituții cer obligatoriu împuternicire notarială
În 2025, printre autoritățile care impun, în mod frecvent, prezentarea unei împuterniciri autentice sunt:
- ANAF – pentru obținerea unor documente fiscale importante
- Serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor – pentru pașapoarte și cărți de identitate
- Casele județene de pensii – pentru dosare de pensie, recalculări
- Spitale de stat sau private, în cazul dosarelor medicale ale unui pacient major
- Notariate sau OCPI – pentru acte de proprietate și succesiuni
Dacă ai dubii, cel mai bine este să suni la instituția respectivă și să întrebi dacă acceptă o împuternicire sub semnătură privată sau solicită forma notarială.
Recomandări utile
- menționează întotdeauna scopul clar al împuternicirii
- adaugă datele de identificare complet și corect ale ambelor persoane
- semnează olograf – semnătura scanată nu este valabilă
- dacă documentele sunt personale sau sensibile (ex: acte medicale), preferă varianta notarială
- verifică întotdeauna ce acceptă instituția înainte de a redacta sau autentifica documentul
Poți trimite împuternicirea prin e-mail?
În general, nu. Cele mai multe instituții cer prezentarea în original a împuternicirii și a copiilor actelor de identitate. Excepții apar doar în relațiile cu instituțiile care acceptă semnătura electronică calificată, dar acestea sunt rare în cazul simplu al ridicării unor acte.
Concluzie despre Cum faci o împuternicire pentru ridicarea actelor
Împuternicirea este una dintre cele mai simple și eficiente metode legale de a delega responsabilitatea de a ridica acte importante, atunci când tu nu poți fi prezent. În funcție de natura documentelor și de cerințele instituției emitente, poate fi redactată simplu, sub semnătură privată, sau autentificată la notar.
Este important să te informezi din timp, să respecți forma cerută și să te asiguri că documentul este clar, complet și corect. Astfel, eviți drumuri inutile, respingeri și, mai ales, întârzieri în obținerea unor acte care îți pot fi vitale – fie că vorbim de pașaport, pensie, cazier sau dosare medicale.
Într-o lume în care timpul înseamnă tot mai mult, o împuternicire bine făcută poate fi exact soluția de care ai nevoie.