Cum obții adeverința de vechime pentru pensie în 2025? Descopera pași, acte și instituții implicate. Vechimea în muncă este una dintre cele mai importante componente în calculul pensiei. De-a lungul anilor, dosarul de pensie se construiește pe baza documentelor care atestă perioadele lucrate și contribuțiile efective plătite la sistemul public. Iar una dintre cele mai esențiale dovezi este adeverința de vechime – un document oficial care poate face diferența între o pensie corect calculată și una diminuată.
Obținerea acestei adeverințe poate părea un proces birocratic, dar în realitate, dacă știi unde să cauți și ce să pregătești, este o procedură accesibilă. În acest articol explicăm cine poate solicita adeverința, de unde se obține, ce acte sunt necesare și ce trebuie să faci dacă fostul angajator nu mai există.
Ce este adeverința de vechime și la ce folosește?
Adeverința de vechime este un document emis de angajator sau de o instituție arhivatoare, care atestă:
- perioada în care ai lucrat la o anumită firmă
- funcția ocupată
- tipul de contract (normă întreagă, fracțiune de normă)
- venitul lunar (dacă este menționat)
- contribuția la sistemul public de pensii
Este o piesă-cheie în dosarul de pensionare, întrucât completează sau clarifică datele existente în REVISAL (registrul general de evidență a salariaților).
Când ai nevoie de adeverința de vechime?
- La întocmirea dosarului de pensionare
- La recalcularea pensiei, dacă ai descoperit că o perioadă lucrată nu a fost luată în calcul
- Pentru recunoașterea perioadelor anterioare anului 2011, când nu exista REVISAL
- În cazul în care un angajator nu a transmis corect datele la Casa de Pensii
- Pentru completarea stagiului de cotizare minim necesar pentru obținerea pensiei
De unde obții adeverința de vechime?
Locul de unde poți obține adeverința depinde de situația în care te afli:
1. De la angajatorul actual sau fost
Dacă firma încă există, este prima sursă din care trebuie să ceri adeverința. Este obligația legală a angajatorului să elibereze documente care atestă relațiile de muncă din trecut.
2. De la firma care a preluat arhiva angajatorului
Dacă firma s-a desființat, documentele pot fi preluate de:
- o altă firmă (prin fuziune sau absorbție)
- o societate specializată în păstrarea și gestionarea arhivelor (ex: Arhivele Naționale sau firme autorizate private)
3. De la Casa Județeană de Pensii
Dacă ai depus deja documente în trecut sau ai avut relații de muncă înregistrate în sistem, este posibil ca adeverințele să fie deja arhivate aici.
4. De la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM)
ITM-ul de la locul de muncă îți poate furniza copii ale fișelor REVISAL pentru perioada lucrată după 2011. Nu oferă însă detalii despre salarii sau perioade anterioare.
Ce documente trebuie să pregătești pentru a solicita adeverința?
Lista de documente poate varia în funcție de instituție, dar în general vei avea nevoie de:
- Cerere scrisă (model tip, în funcție de instituție)
- Actul de identitate (original și copie)
- Carte de muncă (dacă o deții, în original și copie)
- Date despre angajator: numele firmei, perioada lucrată, sediul, eventual CUI
- Procura notarială – dacă o altă persoană solicită în numele tău
- Taxă administrativă – dacă ceri documentul de la o arhivă privată
Pașii pentru obținerea adeverinței de vechime
1. Identifică instituția responsabilă
- Verifică dacă fostul angajator mai există
- Caută în Registrul Comerțului sau în RECOM dacă firma a fost radiată, lichidată sau preluată
2. Adresează-te firmei sau arhivei
- Trimiți cerere scrisă prin poștă, email sau o depui personal
- Soliciți explicit adeverință de vechime pentru pensie, nu doar fișă REVISAL
3. Așteaptă emiterea documentului
- Termenul legal este de 30 zile calendaristice
- În cazul unor arhive private, termenul poate fi extins, iar eliberarea poate presupune un cost
4. Verifică datele din adeverință
- Asigură-te că sunt menționate corect: perioada exactă, funcția, norma de lucru și eventualul salariu brut
- Dacă apar erori, cere rectificarea în scris
Cât costă eliberarea unei adeverințe de vechime?
Costul variază în funcție de instituția care o emite:
- Gratuit, dacă documentul este cerut de la angajatorul actual sau de la Casa de Pensii
- Între 50 și 200 lei, dacă apelezi la un depozit arhivistic privat
- 10 – 30 lei, în cazul în care ITM percepe taxă pentru eliberarea copiei REVISAL
Este important de știut că eliberarea documentelor care atestă vechimea este obligație legală, iar refuzul poate fi reclamat la ITM sau în instanță.
Întrebări frecvente despre adeverința de vechime
Ce fac dacă firma la care am lucrat nu mai există?
- Cauți cine i-a preluat arhiva
- Te adresezi Arhivelor Naționale sau unei firme specializate
- În lipsa documentelor, poți aduce martori sau cere recunoaștere în instanță
Pot obține adeverința online?
- Doar în cazuri rare, dacă instituția emitentă oferă acest serviciu
- ITM-ul sau Casa de Pensii acceptă uneori solicitări prin email cu semnătură electronică
Este obligatorie menționarea salariului?
- Nu este obligatorie, dar este foarte importantă dacă vrei ca perioada respectivă să fie luată în calcul la cuantumul pensiei
- Dacă nu există salariu menționat, pensia poate fi calculată pe baza salariului minim brut din acea perioadă
Ce fac dacă datele din adeverință nu corespund realității?
- Depui contestație scrisă la instituția emitentă
- Dacă nu se rezolvă, te poți adresa instanței cu documente și martori
Cât timp este valabilă adeverința?
- Nu are termen de expirare, dar este recomandat să fie emisă cât mai aproape de momentul depunerii dosarului de pensie, pentru a evita neconcordanțele
Concluzie despre cum obții adeverința de vechime pentru pensie în 2025
Obținerea adeverinței de vechime este un pas esențial pentru orice persoană care se apropie de pensionare sau dorește o recalculare corectă a pensiei. Deși poate implica un efort de documentare și comunicare cu foști angajatori sau arhive, această etapă îți oferă siguranța că tot ce ai muncit va fi recunoscut și valorificat în drepturile tale viitoare.
Nu lăsa pe ultima sută de metri această procedură. Cu cât aduni mai devreme actele, cu atât vei evita stresul și eventualele blocaje administrative. Iar dacă ai nevoie de sprijin, te poți adresa Casei de Pensii, ITM sau unui avocat specializat în dreptul muncii.
publicitate