În anul 2026, dosarul de pensie nu mai este doar o simplă formalitate de calculare a anilor munciți. Odată cu aplicarea integrală a Legii nr. 360/2023, adeverințele au devenit „aur curat” pentru pensionari, în special cele care atestă veniturile nepermanente (sporuri, ore suplimentare, acord global) din perioada anterioară anului 2001.
Fie că te pregătești de depunerea dosarului inițial, fie că soliciți recalcularea pentru adăugarea sporurilor (Mica Recalculare), acest ghid îți explică pas cu pas cum faci rost de documente, cât costă și unde găsești arhivele firmelor desființate.
Ce tip de adeverință îți trebuie, de fapt?
Înainte de a alerga după acte, este important să știi ce cauți. În 2026, există două categorii majore de adeverințe:
- Adeverința de vechime în muncă: Este necesară doar dacă ți-ai pierdut Carnetul de Muncă (pentru perioada de până în 2011) sau dacă angajatorul nu a operat corect în REVISAL (după 2011).
- Adeverința de venituri (sporuri nepermanente): Este documentul critic pentru recalcularea pensiei. Atestă că ai primit prime, al 13-lea salariu sau ai lucrat în acord global, sume pentru care s-a plătit CAS, dar care nu apar în Carnetul de Muncă. Aceasta trebuie să respecte formatul din Anexa nr. 6 la Legea 360/2023.
De unde obții adeverințele?
1. De la angajatorul actual sau fost (dacă firma mai există)
Dacă societatea este activă, obligația legală este de a-ți elibera adeverința gratuit sau cu un cost administrativ minim. Termenul legal de eliberare este de 15 zile calendaristice de la data solicitării.
2. De la deținătorii de arhive (dacă firma s-a desființat)
Aceasta este situația cea mai dificilă. Dacă firma a dat faliment sau a fost radiată, arhiva ei a fost preluată de un operator economic autorizat (firme private de arhivare). Pentru a-i găsi:
- Consultă site-ul Arhivelor Naționale ale României (secțiunea operatori economici autorizați);
- Verifică evidențele lichidatorilor judiciari;
- Dacă ai lucrat la o companie de stat privatizată, arhiva poate fi la compania succesoare.
3. De la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM)
ITM poate elibera un extras din REVISAL (Registrul General de Evidență a Salariaților) pentru perioada lucrată după anul 2011. Acesta ține loc de adeverință de vechime pentru anii recenți.
Cât te costă o adeverință de la arhivele private?
Dacă firma este desființată, operatorii privați de arhivă percep taxe. În 2026, acestea sunt reglementate (prin ordine ale Arhivelor Naționale), dar pot fi substanțiale:
- Taxă de cercetare (pentru a căuta în dosare);
- Taxă de eliberare (per pagină sau per document).
Sfat: Costurile pot ajunge la câteva sute de lei. Asigură-te că soliciți exact perioada și tipul de venit de care ai nevoie pentru a nu plăti inutil.
Model de Cerere pentru eliberarea adeverinței
Poți folosi acest model pentru a solicita documentul de la angajator sau de la firma de arhivare. Este crucial să menționezi cadrul legal actual.
Către Conducerea [Numele Firmei / Arhivei]
Subsemnatul(a) [Nume Complet], domiciliat(ă) în [Adresa ta], posesor al CI seria … nr. ……., CNP [CNP-ul tău],
Vă rog să îmi eliberați o adeverință care să ateste:
- Perioada în care am fost angajatul societății dumneavoastră (vechimea în muncă);
- Veniturile brute realizate lunar, inclusiv sporurile cu caracter permanent și nepermanent, pentru care s-a reținut contribuția de asigurări sociale (CAS).
Solicit ca adeverința să fie întocmită cu respectarea modelului prevăzut în Anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, necesară pentru stabilirea/recalcularea drepturilor de pensie.
Menționez că am fost angajat în perioada: [Anul început] – [Anul încheierii], pe funcția de [Funcția ocupată].
Data: [Ziua/Luna/Anul]
Semnătura: …………………
Ce faci dacă angajatorul refuză sau nu găsești arhiva?
- Reclamație la ITM: Dacă angajatorul activ refuză eliberarea actului, poți depune o sesizare la Inspectoratul Teritorial de Muncă. Refuzul constituie contravenție.
- Acțiune în instanță: Dacă arhiva este de negăsit sau documentele au fost distruse (inundații, incendii etc.), singura cale de a reconstitui vechimea este prin hotărâre judecătorească, folosind martori și alte înscrisuri (fluturași de salariu, extrase bancare).
Reguli pentru pensiile militare
Persoanele din sistemul de apărare pot consulta Pensii Militare – Calcul, Vârstă de Pensionare și Noutăți pentru detalii actualizate. Regulile diferă față de sistemul public clasic. Ghidul explică formula de calcul și condițiile de pensionare. Informațiile sunt utile pentru planificarea pe termen lung.
Concluzie
Obținerea adeverinței de vechime și venituri este un demers birocratic, dar absolut necesar pentru o pensie corectă în 2026. Nu aștepta momentul pensionării! Dacă știi că ai lucrat în acord global sau ai avut sporuri înainte de 2001, începe căutarea documentelor acum. Diferența la pensie poate fi considerabilă.
Surse verificate în luna februarie 2026
- Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) – Formulare Tip
- Inspecția Muncii (ITM) – REGES/REVISAL
- Arhivele Naționale – Lista operatorilor economici autorizați
Disclaimer de neafiliere: Informațiile din acest articol sunt actualizate la nivelul lunii februarie 2026 și au scop informativ. Nu suntem afiliați cu Casa de Pensii sau Arhivele Naționale. Pentru eliberarea documentelor, adresați-vă direct foștilor angajatori sau firmelor de arhivare autorizate.