Declarație de acord pentru pașaport copil

Declarație de acord pentru eliberare pașaport copil minor. Obținerea pașaportului pentru un copil minor implică mai multe etape decât în cazul unui adult, iar una dintre cele mai importante condiții legale este acordul părinților. În situațiile în care ambii părinți nu se pot prezenta împreună la ghișeu, este necesară declarația de acord semnată la notar de către părintele absent.

Această declarație este o măsură legală de protecție a minorului, prin care se evită situațiile în care unul dintre părinți decide, fără consimțământul celuilalt, să scoată copilul din țară. Documentul trebuie întocmit corect, în format autentic, iar lipsa lui poate duce la respingerea cererii de pașaport.

În continuare, explicăm în ce situații este necesară declarația notarială de acord, ce trebuie să conțină, ce acte sunt necesare, precum și cât costă și cât durează obținerea acestui document.

Când este necesară declarația notarială pentru pașaportul unui copil

Legea din România prevede clar că pentru eliberarea pașaportului unui minor este necesar acordul ambilor părinți.

Totuși, sunt numeroase cazuri în care doar unul dintre părinți poate fi prezent la ghișeu. În astfel de situații, părintele absent trebuie să dea acordul său scris, sub formă autentică, printr-o declarație semnată la notar, care va fi atașată cererii de pașaport.

Situațiile tipice în care este necesară declarația notarială:

• părinții sunt căsătoriți, dar doar unul poate merge la ghișeu
• părinții sunt divorțați, dar custodia este comună
• părinții sunt separați sau nu locuiesc împreună
• unul dintre părinți este plecat în străinătate
• copilul locuiește cu un singur părinte, dar nu există hotărâre exclusivă de custodie

În lipsa acordului scris și autentificat, Serviciul Pașapoarte nu poate procesa cererea.

Ce conține declarația de acord pentru pașaport minor

Declarația notarială este un document standard, dar esențial, prin care părintele absent confirmă că este de acord cu eliberarea pașaportului pentru copilul minor și, în anumite cazuri, și cu ieșirea din țară a acestuia.

Elemente obligatorii din declarație:

• datele complete ale părintelui care declară (nume, CNP, domiciliu)
• datele copilului minor (nume, CNP, data nașterii)
• mențiunea clară: „îmi exprim acordul pentru eliberarea pașaportului în favoarea minorului”
• precizarea dacă este vorba despre pașaport simplu electronic sau pașaport temporar
• termenul pentru care se acordă consimțământul (poate fi general sau limitat)
• semnătura părintelui, în prezența notarului

În funcție de specificul familiei, se pot adăuga și clauze referitoare la ieșirea minorului din țară însoțit de celălalt părinte sau de o altă persoană adultă.

Ce documente trebuie să prezinți la notar

Pentru a putea întocmi declarația notarială, părintele care face declarația trebuie să se prezinte la notar cu un set minim de documente, în original.

Documente necesare:

• actul de identitate valabil al părintelui (carte de identitate sau pașaport)
• certificatul de naștere al copilului minor, în original
• actul de identitate al celuilalt părinte (opțional, dacă este menționat în declarație)
• în caz de divorț: hotărârea judecătorească de divorț definitivă (dacă există clauze privind custodia)
• pentru părinții necăsătoriți: declarație de recunoaștere a paternității sau acte echivalente

Dacă părintele se află în străinătate, declarația poate fi dată la un consulat român sau la un notar local, urmată de apostilare/supralegalizare, în funcție de statul respectiv.

Cât durează și cât costă declarația notarială

Obținerea declarației de acord pentru pașaport minor este o procedură rapidă și standardizată. În condiții normale, totul se finalizează în 15–30 de minute, în funcție de aglomerația biroului notarial.

Costuri orientative (2025):

• între 60 și 120 de lei, în funcție de birou și de numărul de copii incluși
• dacă se solicită copii legalizate ale declarației (pentru alte instituții), se adaugă 10–20 lei/pagină
• în străinătate, costurile pot fi semnificativ mai mari, în funcție de țara și notar

Notarul este obligat să explice conținutul declarației și să se asigure că părintele o semnează în deplină cunoștință de cauză.

Cât este valabilă declarația

Legea nu impune un termen de valabilitate exact pentru această declarație, dar autoritățile recomandă să fie emisă cu cel mult 90 de zile înainte de depunerea cererii de pașaport. Cu cât declarația este mai recentă, cu atât este mai bine acceptată de funcționari.

Pentru siguranță, este indicat ca părintele să o întocmească cu maximum 1 lună înainte de solicitarea pașaportului.

Ce faci dacă unul dintre părinți refuză să își dea acordul

Există și situații mai dificile, în care unul dintre părinți:

• refuză în mod expres să semneze
• lipsește și nu poate fi contactat
• nu are discernământ sau este sub interdicție
• se află într-o situație legală neclară

În aceste cazuri, părintele care dorește eliberarea pașaportului pentru copil trebuie să se adreseze instanței de judecată, printr-o cerere de înlocuire a acordului părintelui. Judecătorul va analiza interesul superior al minorului și poate dispune ca pașaportul să fie emis fără consimțământul celuilalt părinte.

Este o procedură mai complicată și durează mai mult, dar rămâne o soluție legală în caz de conflict sau absență totală.

Întrebări frecvente

Este nevoie de declarație la notar dacă ambii părinți merg împreună la ghișeu?
Nu. Dacă ambii părinți sunt prezenți personal, nu mai este nevoie de declarație scrisă. Acordul lor se exprimă direct, prin semnătură.

Poate fi făcută declarația în fața unui avocat?
Nu. Declarația trebuie să fie autentificată de notar public sau dată la consulat, altfel nu este recunoscută de Serviciul Pașapoarte.

Este necesară declarația pentru un pașaport temporar?
Da. Regula se aplică și în cazul pașaportului temporar, indiferent de durata sa de valabilitate.

Este valabilă o declarație făcută cu mai mult timp în urmă?
Teoretic da, dar se recomandă o declarație recentă (nu mai veche de 90 de zile). Unele birouri de pașapoarte pot refuza declarații vechi.

Concluzie despre Declarație de acord pentru pașaport copil

Declarația de acord pentru pașaportul unui copil este un document simplu, dar esențial pentru respectarea drepturilor ambilor părinți și pentru siguranța minorului. Chiar dacă implică o vizită la notar și un mic cost, această procedură previne blocaje administrative, refuzuri de emitere și situații conflictuale.

Cu un act de identitate, certificatul copilului și puțină planificare, poți obține rapid declarația necesară și poți continua fără griji demersul de eliberare a pașaportului. În orice familie modernă, colaborarea și responsabilitatea ambilor părinți sunt cheia unor pași legali făcuți corect – în interesul și siguranța copilului.