Obținerea unei copii după testament. În viața reală, nu este deloc rar să apară nevoia de a consulta sau dovedi conținutul unui testament lăsat de o persoană decedată. Fie că ești moștenitor, avocat, creditor sau ai calitate într-un proces de succesiune, este esențial să știi cum se obține o copie legală a testamentului din arhiva notarială.
Contrar aparențelor, testamentele nu sunt acte „libere” ce pot fi consultate de oricine. Dimpotrivă, ele sunt protejate prin lege, iar accesul la ele este restricționat. Tocmai de aceea, procedura de obținere a unei copii după un testament – fie că este autentic, olograf sau secret – trebuie parcursă cu rigurozitate și cu actele necesare pregătite.
Ce este un testament și cine îl poate solicita
Testamentul este un act juridic unilateral, prin care o persoană stabilește ce se va întâmpla cu bunurile sale după deces. El poate fi redactat și autentificat în mai multe forme, însă doar testamentul autentic se păstrează obligatoriu într-un birou notarial și este înregistrat în Registrul Național Notarial (RNNEL).
Nu oricine are voie să obțină o copie după un testament. Legea protejează intimitatea voinței lăsate de testator.
Au dreptul legal să ceară o copie:
- Moștenitorii legali (copii, soț/soție, părinți, frați etc.)
- Moștenitorii testamentari menționați în document
- Mandatarii acestora, pe bază de procură autentică
- Avocații care reprezintă părțile interesate
- Notarii sau instanțele, în cadrul unei succesiuni sau proceduri legale
Străinii de act (vecini, cunoștințe, rude îndepărtate fără interes succesoral) nu pot obține copii, chiar dacă știu despre existența testamentului.
Unde se găsește testamentul și cine îl păstrează
Locul în care se găsește testamentul diferă în funcție de tipul acestuia și de circumstanțele în care a fost redactat.
Cele mai comune variante sunt:
- Testamentul autentic: întocmit și păstrat de notarul public care l-a redactat. Se regăsește și în Registrul Notarial (RNNEL).
- Testamentul olograf: scris de mână de testator, păstrat în familie, în casă sau predat ulterior unui notar.
- Testamentul secret: predat în plic sigilat notarului, fără conținut public la momentul predării.
În cazul testamentului autentic, este posibil ca notarul respectiv să nu mai profeseze. În acest caz, documentul se transferă către Camera Notarilor Publici din raza respectivă sau către Arhiva Națională Notarială.
De interes pentru tine: Autentificarea unui contract între persoane fizice
Pașii pentru obținerea unei copii după testament
Dacă ai aflat că există un testament și ai calitatea necesară pentru a solicita o copie, trebuie să urmezi o procedură oficială. Este o solicitare administrativă, care poate fi soluționată relativ rapid dacă actele sunt complete.
Pașii standard:
- Identifică biroul notarial unde s-a redactat testamentul (numele notarului, orașul, anul aproximativ)
- Adresează o cerere scrisă biroului notarului sau, dacă acesta nu mai profesează, Camerei Notarilor Publici
- Atașează documentele justificative: acte de identitate, certificat de deces, certificate de naștere/căsătorie, certificat de moștenitor etc.
- Solicită tipul de copie dorit: copie simplă, copie legalizată, extras
- Așteaptă soluționarea cererii (în general, 5–30 de zile lucrătoare)
Este important să păstrezi dovada de depunere a cererii și să soliciți număr de înregistrare.
Documentele necesare pentru solicitarea copiei
Pentru a demonstra că ai un interes legitim, trebuie să prezinți anumite documente, în original sau copie legalizată.
Cele mai frecvente sunt:
- Carte de identitate (a solicitantului)
- Certificat de deces al testatorului
- Certificat de naștere/căsătorie pentru a dovedi rudenia
- Certificat de moștenitor, dacă a fost deja întocmit
- Procură notarială (dacă ești reprezentantul altcuiva)
- Cerere scrisă, semnată, adresată notarului sau Camerei Notarilor
Unii notari pot solicita și o copie a testamentului, dacă ai primit-o anterior de la testator, însă nu este o condiție obligatorie.
În cât timp se eliberează copia și cât costă
Durata eliberării unei copii depinde de mai mulți factori: locul unde este păstrat testamentul, claritatea cererii și volumul de lucru al biroului sau al Camerei.
Estimări realiste:
- Termen mediu de soluționare: 5–30 zile lucrătoare
- Copie simplă: începând de la 30–50 lei
- Copie legalizată: între 70 și 150 lei, în funcție de numărul de pagini
- Duplicatul oficial: doar în condiții speciale, cu procedură extinsă
Plata se face la momentul ridicării copiei sau prin virament, dacă ai depus cererea online.
Te invit să citești și Renunțare la moștenire la notar – Ce implică și în ce termen se face
Ce trebuie să știi despre testamentele multiple sau revocate
Există situații în care testatorul a redactat mai multe testamente de-a lungul vieții, revocându-le pe cele anterioare. Ultimul testament valabil este cel care contează juridic.
Pentru a evita confuziile:
- Notarul este obligat să menționeze în certificat care testament este valabil
- RNNEL indică doar existența și data testării, nu și conținutul
- Solicită explicit toate înregistrările asociate testatorului
Dacă există dispute, doar instanța poate decide validitatea documentelor în caz de suspiciune de fals sau manipulare.
Întrebări frecvente despre obținerea unei copii după testament
Pot cere o copie dacă nu sunt moștenitor direct, dar sunt rudă?
Calitatea de rudă nu este suficientă pentru acces la testament:
- Trebuie să fii inclus ca moștenitor legal sau testamentar
- Sau să ai mandat de la un moștenitor direct
- Dacă nu îndeplinești aceste condiții, cererea va fi respinsă
Cum aflu dacă există un testament dacă nimeni nu mi-a spus?
Ai dreptul să soliciți o verificare în registrul național:
- Adresează-te oricărui notar și cere interogare RNNEL
- Trebuie să ai certificat de deces și calitate de moștenitor
- Notarul va confirma existența unui testament, dar nu îl va arăta fără drept legal
Ce fac dacă notarul care păstra testamentul a decedat?
Documentele sunt transferate conform procedurilor legale:
- În arhiva Camerei Notarilor din județul în care activa
- Sau, uneori, în Arhiva Națională Notarială
- Vei fi redirecționat automat de notarul actual sau de cameră
Pot obține copia în format electronic?
În funcție de politica biroului sau camerei, acest lucru este posibil:
- Unele copii pot fi trimise în format PDF semnat electronic
- Trebuie să soliciți acest lucru în cerere
- Copia electronică nu înlocuiește o copie legalizată fizică, dacă este cerută oficial
Este valabil un testament vechi de 20 sau 30 de ani?
Da, testamentele nu expiră, dar pot fi revocate de testator:
- Valabilitatea depinde de forma și data autentificării
- Ultimul testament înregistrat este cel cu valoare juridică
- Verificarea în RNNEL este esențială în astfel de cazuri
Concluzie despre Obținerea unei copii după testament
Obținerea unei copii după un testament este o procedură legală necesară în numeroase situații – de la deschiderea succesiunii până la clarificarea unor drepturi patrimoniale. Deși accesul la acest document este strict reglementat, dacă ai calitatea legală și documentele corecte, nu vei întâmpina probleme majore.
Este important să știi unde se află testamentul, să urmezi pașii corecți și să înțelegi că legea protejează nu doar memoria testatorului, ci și drepturile moștenitorilor reali. Cu răbdare, respect și documentare corectă, poți obține ceea ce ai nevoie fără conflicte sau întârziere.
Dacă ai nevoie de un model de cerere personalizată sau te pot ajuta să identifici notarul sau arhiva care păstrează testamentul, spune-mi și îți ofer suport pas cu pas.
Mulțumesc pentru explicațiile despre obținerea unei copii după testament. E un proces mai clar acum.